কর্মচারীদের ইন্টারনেট ব্যবহার পর্যবেক্ষণ সংস্থাগুলির সংখ্যা দ্রুত বর্ধনশীল এবং ভাল কারণে। কর্মক্ষেত্রে প্রায় 60 শতাংশ কর্মচারী সোশ্যাল মিডিয়া ব্যবহার করেন। অর্ধেকের বেশি অনলাইনে কেনাকাটা করার সময় তাদের সময় ব্যবহার করছেন। এই অভ্যাস তাদের উত্পাদনশীলতা এবং সামগ্রিক কর্মক্ষমতা প্রভাবিত করতে পারে। তবুও, কিছু গবেষণায় সুপারিশ করা হয়েছে যে কাজের সময় সময় ওয়েবে সার্ফিং কর্মীদের প্রেরণা এবং জড়িত রাখে। এই ক্ষেত্রে, কোন ওয়েবসাইট পরিচালনাকারী ওয়েবসাইটগুলি পরিদর্শন করতে পারে তা কতক্ষণ পরিচালনা করা উচিত তা বিবেচনা করা গুরুত্বপূর্ণ।
পরামর্শ
-
ম্যানেজারদের বিবেচনা করা উচিত যে কিভাবে ইন্টারনেট ব্যবহার কর্মচারী উত্পাদনশীলতা প্রভাবিত করে এবং সমাধান খুঁজে বের করে।
ইন্টারনেট ব্যবহার এবং কর্মচারী উত্পাদনশীলতা
আজকের কর্মীদের জন্য, ইন্টারনেট দৈনন্দিন জীবনের একটি অবিচ্ছেদ্য অংশ। 34 শতাংশের বেশি লোকজন মানসিক বিরতি নিতে সোশ্যাল মিডিয়া ব্যবহার করে। শুধুমাত্র ২0 শতাংশ সামাজিক নেটওয়ার্ক ব্যবহার করে তথ্য পেতে সাহায্য করে যা আসলে তাদের কাজে সহায়তা করে।
বেশিরভাগ গবেষণায় দেখা যায় যে ইন্টারনেট ব্যবহার কর্মক্ষেত্রে উত্পাদনশীলতা ব্যাহত করে। কর্মীদের জন্য বিনোদন সাইট দেখার জন্য, অনলাইনে পণ্যগুলি কিনতে বা হোয়াটসঅ্যাপগুলিতে চ্যাট করার জন্য এটি অস্বাভাবিক নয়। 2016 সালে, 11 শতাংশ কর্মী ছুটির ঋতুতে অনলাইনে কেনাকাটা করার জন্য কর্মীদের বহিস্কার করে। অন্য 54 শতাংশ কর্মচারী নির্দিষ্ট ওয়েবসাইটের অ্যাক্সেস অবরুদ্ধ করেছে।
কাজের সময় নষ্ট হয়ে যাওয়া বিশ্বব্যাপী কোম্পানিগুলির মধ্যে সবচেয়ে সাধারণ অভিযোগগুলির মধ্যে একটি। তাদের ইন্টারনেট সার্ফিং অভ্যাসের কারণে প্রায় 16 শতাংশ কর্মচারী দৈনিক প্রায় দুই ঘন্টা নষ্ট করে। অনেক সময়, তাদেরকে তাদের প্রকল্প শেষ করার জন্য এবং কাজের কাজ শেষ করার জন্য দেরী ঘন্টার কাজ বা ঘুম উৎসর্গ করতে হবে। এটি তাদের উত্পাদনশীলতা পাশাপাশি কোম্পানির রাজস্ব প্রভাবিত করে। সব পরে, সময় টাকা।
যাইহোক, সবাই এই দাবি সঙ্গে একমত মনে হচ্ছে না। সাম্প্রতিক গবেষণায় দেখা গেছে যে ওয়েবে যখন সার্ফিং কাজ করে তখন এটি একটি বিরক্তিকর-বিরোধী পদ্ধতি হিসাবে কাজ করে এবং এটি কর্মচারী উৎপাদনশীলতার উপর নগণ্য প্রভাব ফেলে।
সাইবারলোফিং নামে পরিচিত এই অভ্যাসটি যখন কমপ্লেক্স কম হয় তখন ঘটতে থাকে। অন্যান্য গবেষণা বিপরীত দেখায়: যখন পরিচালকরা ইন্টারনেট ব্যবহারকে সীমিত করে না, তখন অর্ধেকেরও বেশি কর্মী প্রতি সপ্তাহে ব্রাউজিং ওয়েবসাইটগুলি কমপক্ষে চার ঘন্টা ব্যয় করে, যাদের তাদের কাজের সাথে কিছু করার নেই।
ম্যানেজার বা ব্যবসার মালিক হিসাবে, কর্মক্ষেত্রের সময় নেটওয়ার্কগুলিতে কর্মচারীদের নজরদারি করা উচিত কিনা তা নির্ধারণ করার জন্য আপনার উপর নির্ভর করে। এটি কীভাবে আপনার সংস্থাকে উপকৃত করবে এবং কর্মচারীর মনোবলকে প্রভাবিত করবে তা নিয়ে চিন্তা করুন।
কর্মচারী ইমেইল মনিটরিং সম্পর্কে কি?
যদিও কর্মচারীদের ইন্টারনেট ব্যবহারের উপর নজরদারিকারী সংস্থার সংখ্যা বৃদ্ধি পাচ্ছে, তবুও তারা সবাই তাদের ইমেলগুলি ট্র্যাক করছে না। আইনি দৃষ্টিকোণ থেকে, নিয়োগকর্তা প্রতিষ্ঠানের মধ্যে পাঠানো ইমেল নিরীক্ষণ করার অনুমতি দেওয়া হয়। যাইহোক, অনেক কোম্পানি তাই করার জন্য মামলা হয়েছে।
কর্মচারী ইমেইল পর্যবেক্ষণ নৈতিক দিক বিবেচনা করুন। আপনি যদি এটি করতে এবং আপনার টিম খুঁজে বের করার সিদ্ধান্ত নেয় তবে আপনি তাদের বিশ্বাস হারাতে পারেন। ইমেল এবং ওয়েব ব্যবহারের জন্য কার্যকর নীতি বর্ণনা করার জন্য একটি দস্তাবেজ খসড়া বিবেচনা করুন যাতে আপনার কর্মচারী কী আশা করতে পারে তা জানায়।
এই অনুশীলন আপনার দলের স্পষ্টভাবে স্পষ্ট করা উচিত। তারা যদি সচেতন হয় যে তাদের ইমেলগুলি নজরদারি করা হচ্ছে, তখন তারা তাদের কাজের সাথে সম্পর্কিত বার্তাগুলি বিনিময় করার সময় বিবেচনার ভিত্তিতে ব্যবহার করবে।
ইন্টারনেট ব্যবহার নিরীক্ষণ কিভাবে
অভ্যন্তরীণ পর্যবেক্ষণ সিস্টেম থেকে ডেস্কটপ এবং মোবাইল অ্যাপ্লিকেশানগুলিতে, কর্মচারী ইমেল এবং ইন্টারনেট ব্যবহারের নিরীক্ষণের বিভিন্ন উপায় রয়েছে। আপনি যদি আরও বেশি সাশ্রয়ী বিকল্পের সন্ধান করেন তবে অনলাইন সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করার কথা বিবেচনা করুন:
- BrowseReporter
- সময় ডাক্তার
- কার্যকলাপ মনিটর
- পার্ল সফ্টওয়্যার
- Hubstaff
হাবস্টাফ, উদাহরণস্বরূপ, ঘন্টা এবং মিনিটের কাজ সংখ্যা ট্র্যাক।সময় ডাক্তারের কর্মক্ষেত্রে একটি বিশাল 22 শতাংশ দ্বারা উত্পাদনশীলতা বৃদ্ধি দাবি। এই প্রোগ্রাম ব্যবহারকারীদের তাদের কর্মীদের কম্পিউটারের স্ক্রিনশট নিতে, এটি রিমোট টিম পরিচালনা করা সহজ করে দেয়।
কোন ব্যাপার আপনি চয়ন অপশন, আপনার কর্মীদের এটি সম্পর্কে জানাতে। তাদের বলুন যে কর্মচারী ইমেল এবং ইন্টারনেট ব্যবহার পর্যবেক্ষণের উদ্দেশ্য একটি সঙ্গতিপূর্ণ, উৎপাদনশীল কর্মক্ষেত্র তৈরি করা এবং তাদের গোপনীয়তা আক্রমণ না করা।
