এমনকি অফিসগুলি কাগজহীন হয়ে গেছে, রিপোর্ট ব্যবসা করার একটি অপরিহার্য অংশ হিসাবে রয়ে গেছে। আপনি সম্ভবত একটিকে একত্রিত করার এবং আপনার টিমকে উপস্থাপন করার চিন্তায় উত্তেজিত হবেন না। আপনার দল সম্ভবত উপস্থাপনা অংশগ্রহণের সম্ভাবনা এ এমনকি কম উত্তেজিত হয়। কিন্তু তারা যদি আপনার কম্পিউটারের নিরাপত্তা ছেড়ে না দেয় তবে এমনকি একদিন থেকে পরবর্তী দিনে আপনার কাজগুলিতে প্রতিবেদনগুলি গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করতে পারে।
পরামর্শ
-
একটি কঠিন ব্যবসা প্রতিবেদন দ্রুত উচ্চ মানের তথ্য সরবরাহ করে, যাতে সবাই একই পৃষ্ঠায় থাকে।
একই পৃষ্ঠায় সবাই পেয়ে
অবশেষে, কেউ আপনার ব্যবসায় সম্পর্কে তথ্য দেখতে চান। আপনি আপনার ব্যবসা জন্য তহবিল পাওয়ার প্রক্রিয়া শুরু একবার এই খেলা আসে। ব্যবসায়ের পরিকল্পনাটি এমন একটি পরিস্থিতির মধ্যে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলির মধ্যে একটি, এটি আপনার ব্যবসার অর্থের পাশাপাশি ভবিষ্যতের বৃদ্ধির জন্য আপনার পরিকল্পনাগুলি রূপরেখা করে। যারা আপনার কোম্পানিতে বিনিয়োগ করে তাদের জন্য, ব্যবসার প্রতিবেদনগুলি আপনার অগ্রগতি সম্পর্কে যোগাযোগ করার একটি দুর্দান্ত উপায়। যখন কোনও সংস্থা জনসাধারণের কাছে যায়, তখন এটি প্রতি চার মাসে তার ত্রৈমাসিক উপার্জন সম্পর্কে রিপোর্ট করার প্রত্যাশিত হয়। আপনার ক্লায়েন্টগুলি আপনার ক্রিয়াকলাপগুলি সম্পর্কে বিভিন্ন তথ্য সমন্বিত প্রতিবেদনগুলি দেখতে চাইতে পারে।
মানের ব্যবসা সিদ্ধান্ত গ্রহণ
ডেটা বিশ্লেষণগুলি ব্যবসা করার একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ হয়ে উঠেছে, বিশেষত যেহেতু সরঞ্জামগুলি এতগুলি সফটওয়্যারগুলিতে ব্যবহৃত হয় যা ব্যবসায়গুলি ব্যবহার করে। কয়েকটি ক্লিকের মাধ্যমে, বেশিরভাগ সংস্থাগুলি তাদের ওয়েবসাইট পরিদর্শন করে এবং তাদের পণ্যগুলির সাথে যোগাযোগ করার বিষয়ে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য অ্যাক্সেস করতে পারে, যা সাইট ছেড়ে যাওয়ার আগে এবং অন্যত্র গিয়েছিল সেগুলি সহ। কিন্তু ডেটা সংগ্রহের কেবল দুটি অংশ প্রক্রিয়ার প্রথম অংশ। যে তথ্যটি আপনি বিতরণ করতে চান তার উপর নির্ভর করে, সেই তথ্যটি কিছু ধরণের রিপোর্টে রাখা উচিত। এই তথ্য কেবল সম্ভাব্য ক্লায়েন্ট এবং অন্যান্য স্টেকহোল্ডারদের কাছে উপস্থাপন করা উচিত নয়, তবে আপনার টিমকে আরো জ্ঞাত সিদ্ধান্ত নিতে সহায়তা করার জন্য ব্যবহৃত হয়।
আপনার আগ্রহ রক্ষা
অবশ্যই, রিপোর্টগুলি সংকলন এবং সেগুলি সংরক্ষণ করার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কারণ হল কোনও সমস্যা দেখা দেওয়ার ক্ষেত্রে নিজেকে আচ্ছাদিত করা। সম্ভবত আপনি এমন কিছু করার অভিযুক্ত হয়েছেন যা আপনি করেননি বা ক্র্যাকের মাধ্যমে টাস্ক পড়ে যাওয়ার জন্য দায়ী করেছেন। ডকুমেন্টেশন থাকার ক্ষেত্রে যেমন ক্ষেত্রে অপরিহার্য হতে পারে। সেই কারণে, আপনি আচ্ছাদিত হন তা নিশ্চিত করার জন্য সংগ্রহগুলি সংগ্রহের একটি অপরিহার্য অংশ। এমনকি তথ্যটি আপনার কম্পিউটারকে ছেড়ে না গেলেও লিখিত সবকিছু থাকা অপরিহার্য হতে পারে। আপনার কোম্পানির সার্ভারগুলিতে ব্যাকআপগুলি পর্যবেক্ষণ করার জন্য যদি আপনার কাজ করা হয়, উদাহরণস্বরূপ, প্রতিদিনের ক্রিয়াকলাপ লগ করে এমন একটি প্রতিবেদন থাকা আপনার কাজটি সংরক্ষণ করতে পারে - অথবা অন্তত আপনার বসের মতামত - যদি কিছু ভুল হয় তবে।
