কোম্পানিগুলি যখন তাদের প্রকল্পগুলি শেষ করতে চায় তখন তাদের প্রস্তাবগুলি (RFPs) অনুরোধগুলি প্রায়ই তৈরি করে। এই সংস্থাগুলি পরিকল্পনা করছে এমন প্রকল্পের জন্য ঠিকাদারদের অনুরোধের জন্য একটি RFP একটি অনুরোধ। একটি আরএফপি প্রকল্প বিবরণ, যোগ্যতা, সময় তথ্য এবং প্রকল্প সম্পর্কে অন্যান্য বিবরণ বলে। ঠিকাদাররা আরএফপি পাবেন এবং তারা চাকরির জন্য একটি প্রস্তাব তৈরি করতে চান কিনা তা নির্ধারণ করতে হবে। আরএফপি প্রদানকারী সংস্থা নির্দিষ্ট তারিখ পর্যন্ত প্রস্তাব গ্রহণ করে এবং তারপর প্রকল্পের জন্য একটি ঠিকাদার নির্বাচন করে।
আপনার কোম্পানী বর্ণনা করুন। একটি RFP তৈরির প্রথম পদক্ষেপটি আপনার কোম্পানিকে বর্ণনা করা। এটি ব্যবসার সময় কতটুকু, এটি যে পণ্যগুলি বা পরিষেবাগুলি সরবরাহ করে এবং কোম্পানিকে বর্ণনা করে এমন অন্যান্য বিশদ বর্ণনা করুন।
প্রকল্প বর্ণনা রাজ্য। আপনি খুঁজছেন কি বিস্তারিত বর্ণনা। প্রকল্পটি কি, প্রকল্পের অবস্থান এবং এর উদ্দেশ্য অন্তর্ভুক্ত করুন। প্রকল্প এবং প্রকল্প এর উদ্দেশ্য ফাংশন বর্ণনা।
রূপরেখা নির্দিষ্টকরণ। এই প্রকল্পের বিষয়ে সুনির্দিষ্ট উল্লেখ করুন। কাজের জন্য একটি পুঙ্খানুপুঙ্খ, সঠিক প্রস্তাবটি সফল করার জন্য দরকারি ঠিকাদারদের প্রয়োজনীয় সমস্ত তথ্য প্রদান করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।
সময়সীমা রাজ্য। প্রকল্পের সময়সীমা সংক্রান্ত অফার বিবরণ। যখন আপনি প্রকল্পটি শুরু করতে চান এবং এটি শেষ হওয়া তারিখটি তখন রাজ্য। চাকরির জন্য বিড করতে ইচ্ছুক ঠিকাদারদের প্রস্তাব জমা দেওয়ার জন্য একটি নির্দিষ্ট সময়সীমা দিন।
ঠিকাদার উত্তর দেওয়ার জন্য উপায় বর্ণনা করুন। ঠিকাদারদের নির্দেশনা দিন যে তাদের প্রস্তাব এবং গ্রহণযোগ্য পদ্ধতি কোথায় পাঠাতে হবে তা তাদের জানান। আপনি মেইল দ্বারা তাদের গ্রহণ করতে চাইতে পারেন বা আপনি প্রস্তাব ধারণকারী ফ্যাক্স বা ইমেল গ্রহণ করতে পারেন। ঠিকাদার সম্পর্কে প্রকল্প সম্পর্কে আরও তথ্যের জন্য বা প্রশ্নের উত্তর দেওয়ার অনুমতি দিতে একটি পরিচিতি নাম এবং ফোন নম্বর অন্তর্ভুক্ত করুন।
প্রকল্পের বিজয়ী কিভাবে নির্বাচিত হবে তা ব্যাখ্যা করুন। আপনি কোম্পানী ভাড়া যা সিদ্ধান্ত নিতে ব্যবহার করবে যে মানদণ্ড অন্তর্ভুক্ত করুন। সম্পূর্ণ গুরুত্বপূর্ণ, নির্ভুল প্রস্তাবগুলিতে প্রেরণকারী ঠিকাদারদের গুরুত্ব এবং নির্দিষ্ট সময়সীমার মধ্যে প্রেরণ সহ গুরুত্বপূর্ণ গুরুত্বগুলি বর্ণনা করুন।
