একটি ব্যয় অ্যাকাউন্টিং এন্ট্রি রেকর্ড কিভাবে

অ্যাকাউন্টিং, একটি ব্যয় একটি নির্দিষ্ট সময়ের স্বীকৃতি হয়। কোম্পানিগুলি ইউটিলিটি, মজুরি, রক্ষণাবেক্ষণ, অফিস সরবরাহ এবং অন্যান্য আইটেমগুলির মতো একটি ব্যবসা চালানোর জন্য প্রয়োজনীয় আইটেমগুলি নগদ ব্যয় করে। কোম্পানি প্রতিটি অ্যাকাউন্টিং সময়ের মধ্যে খরচ রেকর্ড করতে হবে। জার্নাল এন্ট্রি সাধারণত একটি কোম্পানির সাধারণ ব্যাটারিতে লেনদেন রেকর্ড করতে একই বিন্যাস অনুসরণ করে। ডাবল-এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং প্রতিটি ব্যয় অ্যাকাউন্টিং এন্ট্রি একটি ডেবিট এবং ক্রেডিট উভয় প্রয়োজন। কোম্পানি নগদ বা ক্রেডিট ক্রয় মাধ্যমে খরচ বহন করতে পারে।

আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে

চালান
হাইলাইটার
জেনারেল লেজার
কম্পিউটারাইজড অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম

পেছনের তথ্য

ব্যয় লেনদেন সম্পর্কিত তথ্য সংগ্রহ করুন। অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডিং জার্নাল এন্ট্রি আগে চালান, পেমেন্ট রসিদ বা অন্যান্য ডকুমেন্টেশন মাধ্যমে লেনদেন প্রমাণ করতে হবে।

কোম্পানী লেনদেনের জন্য নগদ বা ব্যবহৃত ক্রেডিট প্রদান কিনা তা নির্ধারণ করুন। এই জার্নাল এন্ট্রি ক্রেডিট অংশ পরিবর্তন হবে।

ব্যয় রেকর্ড করতে জার্নাল এন্ট্রি লিখুন। লেনদেন তারিখ, অ্যাকাউন্ট নম্বর এবং শিরোনাম, ডলার পরিমাণ এবং একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ অন্তর্ভুক্ত করুন। তালিকা debits প্রথম এবং ক্রেডিট দ্বিতীয়।

উদাহরণ

চালানের উপর ভিত্তি করে অফিস সরবরাহের জন্য আপনার কোম্পানির সাম্প্রতিক ক্রয় পর্যালোচনা করুন। লেনদেন তারিখ, চালান ডলার পরিমাণ এবং নির্দিষ্ট তারিখ হাইলাইট। উদাহরণস্বরূপ, উইজেট, ইনকর্পোরেটেড সম্প্রতি 17 মার্চ, ২011 নগদ সহ অফিস সরবরাহে $ 100 কিনেছিল।

একটি পেন্সিল এবং কাগজ ব্যবহার করে জার্নাল এন্ট্রি লিখুন। আগের উদাহরণটি ব্যবহার করে, লেনদেনের তারিখ 17 মার্চ, ২011। সাধারণ লেজার অ্যাকাউন্ট নম্বর এবং শিরোনাম (আপনার কোম্পানির নির্দিষ্ট), 100 ডলারের ডেবিট অফিস সরবরাহ খরচ এবং 100 ডলারের ক্রেডিট নগদ অন্তর্ভুক্ত করুন। একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ হতে পারে "অফিস সরবরাহ ক্রয়।"

সাধারণ লেজারে জার্নাল এন্ট্রি লিখুন। যদি আপনি একটি কাগজের খাতা ব্যবহার করেন, হাতের খাতা প্রবেশদ্বার লিখুন। কম্পিউটারাইজড অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের জন্য, ব্যাটারিতে জার্নাল এন্ট্রিগুলি প্রবেশ করার জন্য সফ্টওয়্যারের নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন।

পরামর্শ

ব্যয় অ্যাকাউন্ট একটি প্রাকৃতিক ডেবিট ভারসাম্য আছে। তাদের মধ্যে উপস্থিত হওয়া উচিত এমন একমাত্র ক্রেডিট বিক্রেতাদের বা সরবরাহকারীর কাছ থেকে ফেরত পাঠানো।