একটি বার্ষিক প্রতিবেদনটি আপনার প্রতিষ্ঠান সম্পর্কে জনসাধারণকে অবহিত করার একটি দুর্দান্ত উপায়। শুষ্ক আর্থিক প্রতিবেদনগুলির জন্য শুধু একটি জায়গা নয়, আপনি গত বছরের তুলনায় অভিজ্ঞতার সাফল্যের বিষয়ে একটি আকর্ষক গল্প বলার জন্য প্রকাশনার ব্যবহার করতে পারেন। ছবি পড়তে আমন্ত্রণমূলক বর্ণনা করা ভুলবেন না। অনেক সংস্থা আইন দ্বারা আর্থিক তথ্য সম্বলিত বার্ষিক প্রতিবেদন প্রকাশ করার জন্য প্রয়োজনীয় হয়, তাই এটি মার্কেটিং সরঞ্জাম হিসাবে ব্যবহার করা একটি অতিরিক্ত সুবিধা।
বার্তা
একটি বার্ষিক প্রতিবেদনের লেখার আগে সতর্কতামূলক পরিকল্পনা প্রয়োজন। প্রথম পদক্ষেপটি আপনি কী বলতে চান বা আপনার বার্তা নির্ধারণ করতে হয়। আপনার শ্রোতাদের বিবেচনা করুন এবং আপনি কার লেখা হয় তা বুঝুন। একটি থিম বাছাই আপনাকে বার্তা sharpen এবং polish সাহায্য করতে পারে। আপনার বার্ষিক প্রতিবেদনের প্রতিটি অংশ এই বার্তা প্রতিফলিত করা উচিত।
অর্থনৈতিক উপাত্ত
$ 25,000 এরও বেশি উপার্জনকারী অলাভজনক প্রতিষ্ঠানগুলিকে Entrepreneur.com এর মতে, আইআরএস সহ ফর্ম 990 নামক একটি বার্ষিক প্রতিবেদন ফাইল করতে হবে। অনেক রাজ্যের এছাড়াও ব্যবসা বার্ষিক রিপোর্ট ফাইল করতে হবে। ফলস্বরূপ, বার্ষিক প্রতিবেদনের প্রধান ফাংশনগুলির মধ্যে একটি হল কোম্পানির আর্থিক অবস্থা সম্পর্কে যোগাযোগ করা। তথ্যটি সাধারনত আয় এবং ব্যয় উভয়ের একটি সাধারণ বিবৃতি যা সংস্থাগুলির অডিটর দ্বারা প্রস্তুত করা হয়। আপনি আর্থিক তথ্য যোগাযোগ যখন স্বচ্ছতা মূল লক্ষ্য।
দাতাদের
অলাভজনক সংস্থার ক্ষেত্রে, বার্ষিক প্রতিবেদনটি গত বছর দানকৃত সকলকে চিনতে ও ধন্যবাদ জানানোর জন্য একটি চমৎকার স্থান। অনেক সংস্থা দাতাদের তাদের দেওয়া তহবিলের পরিমাণ অনুসারে শ্রেণীভুক্ত করে এবং বড় দাতাদের প্রায়ই বিশেষ স্বীকৃতি পায়। প্রকৃতপক্ষে, দাতাদের নিয়মিতভাবে বার্ষিক প্রতিবেদনের কপি গ্রহণ করে যাতে তারা অর্থ প্রদান করে এমন সংস্থার সার্বিক অবস্থা বুঝতে পারে। কর্পোরেট বার্ষিক প্রতিবেদনগুলি দাতাদের তালিকা দেয় না তবে শেয়ারহোল্ডারের তথ্য ধারণ করতে পারে।
শিক্ষাদীক্ষা
একটি বার্ষিক রিপোর্ট গত বছরের এর সাফল্য তালিকা একটি চমৎকার জায়গা। এই বছরের ঠিক কি হয়েছে তা ইঙ্গিত করতে ভয় পাবেন না, যাতে আপনার শ্রোতা প্রতিষ্ঠানের সাফল্যগুলিকে স্পষ্টভাবে বুঝতে পারে। একটি বার্ষিক প্রতিবেদন একটি গুরুত্বপূর্ণ বিপণন প্রকাশক হওয়া উচিত যা আপনার প্রতিষ্ঠানের সবচেয়ে চিত্তাকর্ষক আলোকে আলোকিত করে।
অন্যান্য উপাদান
অনেক বার্ষিক প্রতিবেদনে প্রধান নির্বাহী কর্মকর্তা, আপনার সিপিএর কাছ থেকে একটি চিঠি বা আপনার আর্থিক স্থিতি ব্যাখ্যাকারী অডিটর এবং বোর্ড সদস্যের একটি তালিকা থাকে। প্রায়শই, বোর্ড চেয়ারম্যানের একটি বার্তা অন্তর্ভুক্ত করা হয়। বার্ষিক প্রতিবেদন লাইব্রেরী সংস্থা সুপারিশ করে যে আর্থিক তথ্য বিভাগে সমস্ত নেট সম্পদের বিশদ ব্যালেন্স শীটও অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।
