বেশিরভাগ পরিস্থিতিতে আপনাকে কর্মী নিয়োগের বা কোন কোর্সের সমাপ্তি যাচাই করার মতো একটি শংসাপত্রের একটি চিঠি লিখতে বলা হতে পারে। শংসাপত্র অক্ষর মূলত নিশ্চিতকরণ অক্ষর হয়, এবং আদর্শভাবে সরাসরি এবং সংক্ষিপ্ত হতে হবে। যদি আপনি কোন উদ্দেশ্যে কোন শংসাপত্রের চিঠি তৈরি করতে চান তবে একটি আদর্শ ব্যবসায়িক অক্ষর ফর্ম্যাট ব্যবহার করুন এবং যতটা সম্ভব নির্দিষ্ট হিসাবে থাকুন। কারণ এই ধরনের চিঠিটি একটি সরকারী রেকর্ড হিসাবে ব্যবহার করা যেতে পারে, এটি গুরুত্বপূর্ণ যে ভাষাটি স্পষ্ট এবং ভাষাটি স্পষ্ট।
আপনার পেশাদারী লটারহেড দিয়ে স্টেশনারি উপর চিঠি লিখুন। আপনার যদি কোনও না থাকে, তবে আপনার নাম, ঠিকানা, ফোন নম্বর এবং পেশাদার ইমেল ঠিকানা সহ নথির শীর্ষে একটি শিরোনাম তৈরি করুন।
ডাবল স্পেস এবং বর্তমান তারিখ টাইপ করুন। আবার ডাবল স্পেস এবং প্রাপকের নাম এবং তার কাজের শিরোনাম, তার কোম্পানির নাম এবং কোম্পানির ঠিকানা টাইপ করুন।
একটি আনুষ্ঠানিক অভিবাদন সঙ্গে খোলা, উপযুক্ত উপসর্গ সঙ্গে নাম দ্বারা প্রাপক ঠিকানা। উদাহরণস্বরূপ, "প্রিয় মিস্টার জোন্স।"
কোনও রেফারেন্স টাইপ এবং একটি সংক্ষিপ্ত শিরোনাম টাইপ করুন যা চিঠির রেফারেন্সটি নির্দেশ করে। উদাহরণস্বরূপ: "বিষয়: মেরি চার্লসটন এর জন্য কর্মসংস্থান শংসাপত্রের চিঠি।"
একটি প্রারম্ভিক অনুচ্ছেদ টাইপ করুন এবং আপনি কি প্রত্যয়িত করছেন ঠিক তা ব্যাখ্যা করুন। যদি বিষয়টি ব্যক্তি বা কোম্পানি এবং তারিখগুলির নাম অন্তর্ভুক্ত থাকে তবে এখানে তাদের অন্তর্ভুক্ত করুন। উদাহরণস্বরূপ: "এটি প্রত্যয়িত করা যে মেরি চার্লসটন রবার্টস ব্যাংক দ্বারা 3 নভেম্বর, ২008 থেকে 4 মার্চ, ২010 এ নিযুক্ত ছিল।"
একটি দ্বিতীয় অনুচ্ছেদ টাইপ করুন এবং আপনি কোন অক্ষরটি লেখেন তা ব্যাখ্যা করুন; অন্য কথায়, অনুরোধটি প্রত্যয়িত করার জন্য আপনি কেন ব্যক্তিটিকে ডেকেছেন? পূর্ববর্তী উদাহরণে প্রেরক রবার্টস ব্যাংকের মিসেস চার্লসটন-এর বস হতে পারে।
আনুষ্ঠানিকভাবে বন্ধ হয়ে যাওয়ার সময় তার সময় এবং শেষের জন্য প্রাপককে ধন্যবাদ, যেমন "আন্তরিকভাবে।" দ্বিগুণ স্থান দুবার এবং আপনার নাম টাইপ করুন। অক্ষর মুদ্রণ করুন এবং আপনার টাইপ করা নাম উপরে আপনার নাম সাইন ইন করুন।
