নগদ বরাদ্দ কীভাবে একটি প্রতিষ্ঠান বা সরকারী সংস্থা যেমন সংস্থাগুলির তহবিল ব্যবহার করে তা পরিচালনা করে। ব্যবসায়ের বিভিন্ন এলাকায় বা কর্মচারী বেনিফিট এবং অন্যান্য ব্যবহারের জন্য সেট আপ বিভিন্ন অ্যাকাউন্ট বিতরণ করা হয়। সংস্থাগুলি এইভাবে অর্থ বিতরণ করার জন্য অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণগুলি, বা স্বনির্ভর নিয়ম এবং বিধিগুলি বিকাশ করে। এই ধরনের অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণ সংস্থাটির পরিচালনা করার জন্য সাধারণত প্রয়োজন হয়, তবে তারা সংগঠনের নেতাদের অবশ্যই নোটভুক্ত হওয়া উচিত এমন অন্তর্নিহিত দুর্বলতা নিয়ে আসে।
অপ্রয়োজনীয় নিয়ন্ত্রণ
অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণগুলি বানিজ্যের দ্বারা তৈরি এবং সিদ্ধান্ত নেওয়া হয়, সাধারণত কর্পোরেশনের জন্য পরিচালক বোর্ডের দ্বারা কিন্তু সমস্ত ধরণের সংস্থার নেতারা। এই সিদ্ধান্ত সবসময় উপযুক্ত নয়। কিছু কিছু ক্ষেত্রে নিয়ন্ত্রণগুলি খুব লম্বা হতে পারে, নিরাপত্তা উদ্বেগ সৃষ্টি করে, এবং অন্যদের মধ্যে খুব কঠোর হতে পারে, যা সময় ব্যয়কারী এবং অনুপযুক্ত তহবিল বিলম্বের দিকে পরিচালিত করে। বাহ্যিক মতামত পেতে সংস্থাগুলি অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণের জন্য বিশেষভাবে অডিট করার সিদ্ধান্ত নিতে পারে।
অনুপস্থিত নিয়ন্ত্রণ এবং নির্দিষ্ট পরিস্থিতিতে
যদি অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণগুলি বাইরের কর্তৃপক্ষের দ্বারা নিয়ন্ত্রিত হয় না তবে কিছু প্রয়োজনীয় নিয়ন্ত্রণ বাদ দেওয়া যেতে পারে এমন একটি সুযোগও রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, সংস্থার স্বাভাবিক ব্যবসায়িক প্রকল্পগুলির জন্য নগদ বরাদ্দের জন্য বিস্তারিত নিয়ন্ত্রণ থাকতে পারে, তবে সেই পরিস্থিতিতে এটির জন্য তৈরি করা হয়নি এমন একটি নতুন অনুদান প্রোগ্রামের জন্য বিতরণ করার সময় ক্ষতি হতে পারে। যেমন অন্ধ দাগ অপর্যাপ্ত নিয়ন্ত্রণ সঙ্গে ভবিষ্যতে সমস্যা হতে পারে।
দায়িত্ব
দায়বদ্ধতা অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণের সুরক্ষা এবং অপব্যবহার এবং অপব্যবহারের প্রতিরোধ করার তাদের ক্ষমতা বোঝায়। বড় নগদ বরাদ্দকরণ, আত্মসমর্পণ এবং চুরি বা জালিয়াতি অন্যান্য ধরণের সঙ্গে মোকাবিলা করার সম্ভাবনা আছে। ত্রুটিযুক্ত ট্র্যাকিং সিস্টেমগুলির (যেমন সিস্টেমের লগ-ইনগুলির অনুপস্থিতি) অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণগুলি বা অন্যান্য সমস্যাগুলির দায়বদ্ধতা কার্যকারিতা রয়েছে। তারা অসম্পূর্ণ আচরণের মাধ্যমে অর্থ হারাতে পারে এমন একটি ফাঁক তৈরি করে।
ক্রমাগত অভিযোজন সমস্যা
নগদ বিতরণগুলি খুব কমই একটি প্রতিষ্ঠানের সমগ্র জীবনের জন্য একইভাবে তৈরি করা হয়। সিস্টেমের আকার এবং প্রতিষ্ঠানের আকৃতি এবং নতুন প্রযুক্তির বিকাশের সাথে অনুমোদনের প্রক্রিয়াগুলি। নিরাপত্তার ব্যবস্থাগুলি চ্যানেলগুলি পরিবর্তন করতে পারে যার মাধ্যমে নগদ চালিত হয়। নতুন সরকার প্রবিধান আরো পদক্ষেপ যোগ করতে পারেন। কিন্তু অভ্যন্তরীণ নিয়ন্ত্রণগুলি দ্রুত পরিবর্তিত হতে পারে না, পুরানো কৌশলগুলির সাথে নতুন প্রয়োজনীয়তাগুলি পূরণ করার চেষ্টা করে এমন একটি সংস্থাকে পিছনে ফেলে রেখে চলে।
