অ্যাকাউন্টিংয়ের ক্ষেত্রে, খারাপ ঋণগুলি সাধারণত দুটি উপায়ে লিখিত হয়, যদিও খারাপ ঋণটি বন্ধ করার সঠিক উপায়টি নির্ভর করে আপনি কীভাবে সম্ভাব্য খারাপ ঋণের জন্য অ্যাকাউন্ট দেন। আপনি একটি ভাতা পদ্ধতি বা সরাসরি লেখার পদ্ধতি ব্যবহার করতে পারেন। তবে, সাধারণভাবে অনুমোদিত অ্যাকাউন্টিং নীতিগুলি কেবল ভাতা পদ্ধতি ব্যবহারের জন্য অনুমতি দেয়। ভাতা পদ্ধতি ক্রেডিট বিক্রয় একটি অংশ নেয় এবং অনুমান যে কোম্পানি যে পরিমাণ সংগ্রহ করবে না।
আপনি বন্ধ করতে চান খারাপ ঋণ পরিমাণ নির্ধারণ করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি নির্ধারণ করেন যে আপনি বিক্রয় থেকে $ 500 সংগ্রহ করবেন না।
ডেবিট "সন্দেহজনক অ্যাকাউন্টের জন্য ভাতা" এবং ক্রেডিট "অ্যাকাউন্ট প্রাপ্তিযোগ্য।" তারপরে, যখন নগদ সম্পূর্ণরূপে অলঙ্ঘনযোগ্য, ডেবিট "খারাপ ঋণ ব্যয়" এবং ক্রেডিট "সন্দেহজনক অ্যাকাউন্টগুলির জন্য ভাতা" হিসাবে নির্ধারিত হয়।
সরাসরি লেখার পদ্ধতিটি ব্যবহার করতে ডেবিট "খারাপ ঋণ ব্যয়" এবং ক্রেডিট "অ্যাকাউন্ট প্রাপ্তিযোগ্য"। উদাহরণস্বরূপ, $ 500 দ্বারা ডেবিট "খারাপ ঋণ ব্যয়" এবং $ 500 দ্বারা "অ্যাকাউন্ট প্রাপ্তিযোগ্য" ডেবিট।