ব্যয় বিবৃতি কর্মীদের জন্য নিয়োগকর্তার কাছ থেকে প্রতিদান অনুরোধ করার সময় ব্যয় একটি আইটেম প্রদান। যদিও ব্যয় বিবরণী একইভাবে নিয়োগকর্তা এবং ব্যবসার জন্য বেনিফিট সরবরাহ করে, তবে অনেক সংস্থা অর্থ ব্যয় করার সময় কর্মচারীদের বিবেচনার জন্য উত্সাহ দেয়।
সংজ্ঞা
মেরিল্যান্ড বিশ্ববিদ্যালয়ের একটি দ্রুত নির্দেশিকা অনুসারে, একটি ব্যয় বিবৃতি, আর্থিক লেনদেনের আইটেমিং খরচগুলির একটি বিস্তারিত বিবরণ। ব্যবসার জন্য সাধারণত ভ্রমণের সময় ব্যক্তিগত তহবিল ব্যয় যারা কর্মচারীদের reimburse ব্যয় ব্যয় বিবৃতি ব্যবহার।
উপকারিতা
একটি ব্যয় বিবৃতি কর্মচারী দ্রুত এবং সঠিকভাবে কোম্পানির ব্যবসা সময় ব্যয় ব্যয় জন্য প্রতিদান অনুরোধ করতে পারবেন। ব্যবসায়ের দৃষ্টিকোণ থেকে, ব্যয় বিবৃতিগুলি নিশ্চিত করে যে প্রতিষ্ঠানগুলি ফেরত প্রদানের সময় অ-ফেরতযোগ্য খরচ বা অতিরিক্ত অর্থ প্রদানের জন্য কর্মচারীদের ফেরত দেয় না।
নীতিসমূহ
অনেক কোম্পানি ব্যয় বিবৃতি নীতি প্রদান করে যা কর্মচারী ব্যয় এবং প্রতিদান অনুরোধগুলি নির্দেশ করে। মানবসম্পদ ওয়েবসাইটের মতে, কর্মচারী-হ্যান্ডবুক অনুযায়ী, ব্যয় বিবৃতি নীতিগুলি কিছু নির্দেশিকা সেট করে, কিন্ত সংস্থাগুলিকে অবশ্যই ব্যক্তিগত কর্মচারীদের কেনাকাটা করার সময় বিবেচনার জন্য উত্সাহিত করতে হবে।
