কর্পোরেট, অলাভজনক, একাডেমিক বা সরকারী কিনা, এন্টারপ্রাইজের যে কোনও ফর্মের ব্যবস্থাপনাটি গুরুত্বপূর্ণ। এটি ছাড়া, তার উদ্দেশ্যগুলি অর্জনের জন্য এন্টারপ্রাইজের সংস্থানগুলি নিয়ন্ত্রণ ও স্থাপন করার প্রয়োজনীয় পরিচালনার ফাংশন অসম্ভব না হলে অনিশ্চিত। প্রতিষ্ঠানের বৃহত্তর, তথ্য প্রয়োজনীয়তা আরো অপরিহার্য এবং সঠিক। সংগ্রহ, প্রক্রিয়াজাতকরণ এবং পরিচালনার তথ্য প্রচার একটি সমালোচনামূলক সাংগঠনিক কাজ হয়ে ওঠে। একটি প্রতিষ্ঠানের বিভিন্ন পর্যায়ে পরিচালন বিভিন্ন ফাংশন সঞ্চালিত, প্রতিটি বিভিন্ন ধরনের তথ্য প্রয়োজন। অপারেশন এবং বিশ্লেষণাত্মক তথ্য এই স্বতন্ত্র ধরনের দুটি।
ব্যবস্থাপনার কাজগুলো
প্রতিটি এন্টারপ্রাইজটি কিসের সাথে সম্পর্কিত কিছু ফর্মের প্রয়োজন, এটি কীসের জন্য দাঁড়িয়েছে এবং এটি কোথায় যাচ্ছে। সিনিয়র ম্যানেজমেন্ট ঐতিহ্যগতভাবে এই ধরনের সিদ্ধান্ত নেওয়ার এবং মাঝারি-এবং দীর্ঘমেয়াদী কৌশলগত সাংগঠনিক পরিকল্পনাগুলি তার উদ্দেশ্যগুলির দিকে একটি অনুকূল পথের সাথে গ্রহণ করার জন্য মঞ্চ তৈরি করে।
সমান্তরালভাবে, সংস্থাকে দৈনিক, সাপ্তাহিক এবং মাসিক ভিত্তিতে তার ক্লায়েন্ট বেস দ্বারা প্রয়োজনীয় পণ্য এবং / অথবা পরিষেবাগুলি উত্পাদন এবং সরবরাহ করতে হবে এবং কার্যকরভাবে এই প্রক্রিয়া পরিচালনা করতে হবে।
কৌশলগত তথ্য প্রয়োজনীয়তা
কৌশলগত সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য প্রয়োজনীয় তথ্যগুলি সংস্থার পরিষেবাদিগুলির চাহিদা এবং চাহিদাগুলির পরিবর্তনের পূর্বাভাসগুলি অন্তর্ভুক্ত করে; সংস্থার যে ধরনের সম্পদ এবং / অথবা পরিষেবাগুলি শ্রম, কাঁচামাল, তহবিল, সরঞ্জাম ও প্রাঙ্গণগুলি পরিচালনা করতে হবে সেগুলি সহ সংস্থার প্রয়োজনীয়তা এবং সরবরাহের প্রয়োজনীয়তা; এবং অর্থনৈতিক পূর্বাভাস এবং বিধানিক পরিবেশ মত সম্ভাব্য বাহ্যিক কারণ।
অপারেশন তথ্য প্রয়োজনীয়তা
প্রতিদিনের সাংগঠনিক ফাংশন পরিচালনার জন্য একটি ঘনঘন, দৈনিক, সাপ্তাহিক এবং মাসিক ভিত্তিতে কী সরবরাহ করা উচিত সে সম্পর্কে তথ্য প্রয়োজন; প্রয়োজনীয় deliverables উত্পাদন করতে কি সম্পদ পাওয়া যায়; আসলে কি উত্পাদিত হয়; এবং শর্টফ্লস বা অবাঞ্ছিত উদ্বৃত্ত remedied করার অনুমতি দিতে তথ্য সহ বরাবর সত্যিই বিতরণ করা যেতে পারে।
বিশ্লেষণাত্মক এবং অপারেশন রিপোর্টিং মধ্যে পার্থক্য
বিশ্লেষণাত্মক রিপোর্টিং সিনিয়র ম্যানেজমেন্ট কৌশলগত এবং পরিকল্পনা ফাংশন সমর্থন দিকে অভিমুখী হয়। কার্যনির্বাহী রিপোর্টিং প্রতিদিনের সাংগঠনিক ফাংশন সমর্থন দিকে অভিমুখী হয়।
এই প্রান্তে, বিশ্লেষণাত্মক প্রতিবেদনটি সংগঠনের বড় ছবি এবং তার দিকনির্দেশ সম্পর্কিত তথ্য প্রদানের লক্ষ্যে, ঐতিহাসিক ডেটা, প্রবণতা এবং সংক্ষিপ্ত বিবরণ সম্পর্কিত তথ্য সরবরাহ করা, তবে বিশদ স্তরের ডেটা নয়। কার্যনির্বাহী রিপোর্টিং একটি সম্ভাব্য দ্রুত চলন্ত পরিবেশে সিদ্ধান্ত গ্রহণের জন্য সহায়তা প্রদানের উদ্দেশ্যে, বর্তমান এবং অবিলম্বে ভবিষ্যতের একটি বিস্তারিত চিত্র প্রদানের লক্ষ্য রয়েছে, যেমন ব্যক্তিগত ক্রিয়াকলাপ রিয়েল-টাইমে বা কাছাকাছি রিয়েল-টাইমে পরিচালিত হতে পারে।
