একটি প্রতিষ্ঠান অর্থ ব্যবহার করে কিভাবে একটি সীমাবদ্ধতা হিসাবে একটি encumbrance হিসাবকারী নির্ধারণ। ধরুন আপনার শহর সরকার তিন মাস ধরে পথিপার্শ্বস্থ মেরামতের জন্য $ 100,000 খরচ করতে ভোট দেয়। নগদীকরণের একাউন্টে টাকা রেখে নগর কর্মচারীদের অর্থ পথিক প্রকল্পে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ এবং অন্য কোন কিছুতে ব্যয় করা যাবে না। রেফারেন্স, 2
পরামর্শ
-
একটি নগদীকরণ এমন একটি জিনিস যা ভবিষ্যতে ব্যবহারের জন্য রাজস্ব সংরক্ষণ করে, যেমন ক্রয় অর্ডার বা ট্যাক্স ঋণ। এনকাম্বারেন্স অ্যাকাউন্টিং প্রধানত করপোরেশনের অর্থকে বর্ধিত করতে এড়াতে সরকারগুলি দ্বারা ব্যবহৃত হয়। Ref2
Encumbrance অ্যাকাউন্টিং
একটি ব্যবসা বা সরকার বিভিন্ন কারণে এবং বিভিন্ন কারণে তহবিল encumber করতে পারেন।
- কিছু কিনতে একটি ক্রয় আদেশ লেখা।
- পণ্য বা পরিষেবাদি ক্রয় করতে একটি চুক্তি স্বাক্ষর।
- ট্যাক্স পেমেন্ট জন্য টাকা সরাইয়া সেট।
- Payroll করতে যথেষ্ট নগদ সংরক্ষণ।
- সাময়িক দায় পরিশোধ করতে অর্থ সংরক্ষণ। এটি এমন ব্যয় যা হতে পারে না, যেমন আপনি যদি কোনও মামলা হারান তবে ক্ষতির কারণে। Ref1
একবার সংগঠনটি একটি ঘনত্ব তৈরি করে, এটি লেজারগুলিতে এটি রেকর্ড করতে হবে। ধরুন একটি কোম্পানীর একটি অনুমোদিত তহবিলে $ 2 মিলিয়ন নগদ আছে। মালিক নতুন সরঞ্জামে $ 700,000 এর জন্য একটি ক্রয় অর্ডার লক্ষণ করে, তিন মাসের মধ্যে বিতরণযোগ্য। লিডারদের মধ্যে ঘাটতি লেখার ব্যবস্থাপনাটি মনে করিয়ে দেয় যে কোম্পানির ব্যয় মাত্র 1.3 মিলিয়ন ডলার। রেফ 3, পি.1
পরামর্শ
-
Encumbrances রিয়েল এস্টেট ব্যবহার করা হয়। যখন এটিতে কোনও প্রাধান্য থাকে তখন সম্পত্তিটি অনির্ধারিত হয়, অথবা যখন zoning এটির জন্য কী ব্যবহার করা যেতে পারে তা সীমিত করে। এই অ্যাকাউন্টিং শব্দ থেকে একটি পৃথক ধারণা। Ref2
রেকর্ডিং Encumbrances
একবার একত্রিত হওয়ার পরে এনকুম্রেন্স একাউন্টিং প্রতিষ্ঠানের অ্যাকাউন্টগুলিতে ঘনত্ব চিহ্নিত করে। যখন এটি প্রকৃতপক্ষে অর্থ প্রদান করা হয়, তখন বইয়ের মালিক নগদীকরণের হিসাবটি হ্রাস করে এবং প্রদেয় ব্যয় হিসাবে অর্থের প্রতিবেদন করে। Ref1
সরকারি হিসাব প্রাসঙ্গিক বিরুদ্ধে encumbrances levies অনুমোদন অ্যাকাউন্টযেমন রাস্তা নির্মাণ, আইটি বা আইনি খরচ। টাকা জমা দেওয়ার পরে ব্যয় পরিশোধ করা উপযোজন পরিমাণ প্রভাবিত করে না। যাইহোক, যদি কোনও কারণে অক্লান্ততা উত্থাপিত বা হ্রাস করা হয় তবে এটি অনুমোদন অ্যাকাউন্ট বাড়াতে বা সংকুচিত করে।রেফ 3, পি.3
একটি প্রতিষ্ঠানের একটি একক ক্রয় সম্পূর্ণ আবৃত পরিমাণ ব্যয় করতে হবে না। উদাহরণস্বরূপ, যদি তিনটি মামলায় জড়িত থাকে, তবে এটি তিনজনের জন্য সামঞ্জস্যপূর্ণ দায়বদ্ধতাগুলিকে ঘিরে ফেলতে পারে, তারপর এক সময়ে একটিকে অর্থ প্রদান করতে পারে। Ref4
একটি প্রাক-একত্রিতকরণ খসড়া
একটি প্রাক-encumbrance অনুরোধ একটি encumbrance সেট আপ পরিচালনার অনুরোধ জানায়। উদাহরণস্বরূপ, আইটি বিভাগ নতুন কম্পিউটার সরঞ্জামে $ 30,000 ক্রয় করতে চায়। এটা ক্রয় অনুমোদন একটি প্রাক-encumbrance অনুরোধ করে তোলে। ব্যবস্থাপনা সম্মত হলে, আইটি একটি ক্রয় আদেশ লিখে, যা ঘনত্ব সৃষ্টি করে। Ref4
