সন্দেহজনক অ্যাকাউন্টগুলির জন্য একটি ভাতা হল আপনার গ্রাহকরা অর্থ প্রদান না করে বা কেবলমাত্র আংশিকভাবে অর্থ প্রদান করবে এমন বিলগুলি সম্পর্কে আপনার সেরা অনুমান। আপনি একটি গ্রাহকের পেমেন্ট অভ্যাস বা বেতন দিতে আপনার জ্ঞান উপর ভিত্তি করে, ভর্তুকি বিষয়গতভাবে হিসাব করতে পারেন। অথবা আপনি একটি ভাতা গণনা করতে পারেন যা আরও খারাপ সূত্রের প্রকৃত অভিজ্ঞতার উপর ভিত্তি করে চালিত সূত্র।
ক্রেডিট বিক্রয় বা অ্যাকাউন্ট প্রাপ্তির শতাংশ
সন্দেহজনক অ্যাকাউন্টগুলির জন্য গত মাসে আপনি যে পরিমাণ অর্থ লিখেছেন তা সম্ভবত ভবিষ্যতে আপনি যা লিখতে পারেন তার একটি ভাল ভবিষ্যদ্বাণী। আপনার খারাপ ঋণ ভাতা অনুমান করার একটি উপায় হল গত কয়েক বছরে প্রতি মাসে বা বছরের যে কোনও সম্পর্কিত ব্যবসায়িক পরিমাপের শতাংশ, যেমন ক্রেডিট বিক্রয় বা অ্যাকাউন্ট গ্রহণযোগ্য হিসাবে প্রকৃত লেখার হিসাব করা। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি আপনার বিক্রয় 100,000 ডলারের এক মাসের মধ্যে খারাপ ঋণের মধ্যে $ 1,000 লিখেছেন তবে প্রকৃত খারাপ ঋণের ব্যয় 1 শতাংশ বিক্রয় ছিল। প্রতিটি সময়ের জন্য প্রকৃত শতাংশ গণনা করুন এবং তারপরে সামগ্রিক গড় শতাংশ গণনা করুন। আপনার ভাতা নির্ধারণ করতে বিক্রয়ের বা অ্যাকাউন্ট প্রাপ্তিযোগ্য ব্যালেন্স দ্বারা গুণিত করুন। আপনি পুরো বছরের জন্য একই শতাংশ ব্যবহার করতে পারেন, অথবা যদি আপনি আনুমানিক এবং প্রকৃত খারাপ ঋণের মধ্যে পার্থক্যটি চান তবে এটির চেয়ে বড় হলে আপনি ত্রৈমাসিক ভিত্তিতে শতাংশকে পুনরায় হিসাব করতে পারেন।
পরামর্শ
-
সন্দেহজনক অ্যাকাউন্ট জার্নাল এন্ট্রি পরিমাণ হিসাব করার জন্য, আপনার ভাতা অনুমানের বর্তমান ইতিবাচক বা নেতিবাচক অ্যাকাউন্ট ব্যালেন্স যোগ করুন যাতে জার্নাল এন্ট্রি আপনার অনুমানের মতো চূড়ান্ত অ্যাকাউন্টের ব্যালেন্সটিকে একই করে। উদাহরণস্বরূপ, যদি বর্তমান ব্যালেন্সটি 5,000 ডলার এবং আপনার ভাতা অনুমান $ 25,000 হয় তবে জার্নাল এন্ট্রিটি অ্যাকাউন্টটি 20,000 ডলারে সামঞ্জস্য করে।
বয়সের বিভাগ দ্বারা Receivables শতাংশ
দীর্ঘ একটি অ্যাকাউন্টের কারণে অতীত হয়, আপনি আপনার প্রাপ্য টাকা সংগ্রহ করতে কম সম্ভাবনা। খারাপ ঋণ ভাতা অনুমান করার জন্য প্রাপ্তির একক শতাংশ ব্যবহার করার পরিবর্তে, আপনি দীর্ঘতম কারণে অতীত হয়েছে এমন ঋণের জন্য আরো সংরক্ষিত রাখতে চাইতে পারেন। একাউন্টের প্রাপ্তিযোগ্য বয়সী সময়সূচীগুলি অ্যাকাউন্টের প্রাপ্তিযোগ্য পুনরুদ্ধারযোগ্য ব্যালেন্সগুলির পর্যালোচনা এবং এক থেকে 30 দিন, 31 থেকে 60 দিন, 61 থেকে 90 দিন এবং 90 দিনেরও বেশি সময়ের জন্য পর্যালোচনা করুন। গত 12 মাসে আপনি যে প্রকৃত শতাংশটি লিখেছেন তা নির্ধারণ করার জন্য বিশ্লেষণ করুন, অথবা প্রতিটি গোষ্ঠীর জন্য আপনি যে শতাংশটি পুনরুদ্ধার করতে পারেন তা অনুমান করুন।উদাহরণস্বরূপ, আপনি আপনার রিজার্ভ 90 দিনের বেশী প্রাপ্তির জন্য 70 শতাংশ হতে পারে অনুমান করতে পারেন; 61 থেকে 90 দিনের জন্য 50 শতাংশ; 31 থেকে 60 দিনের জন্য 30 শতাংশ; এক থেকে 30 দিনের জন্য 10 শতাংশ; এবং নতুন চার্জ জন্য 1 শতাংশ। সেই বিভাগে মোট ব্যালেন্স দ্বারা প্রতিটি শতাংশকে গুণান্বিত করুন এবং সন্দেহজনক অ্যাকাউন্টগুলির ভাতা নির্ধারণের ফলাফলগুলি সমষ্টি করুন।
গ্রাহক দ্বারা ঝুঁকি বিশ্লেষণ
একটি বিশদ হিসাব-হিসাব-বিশ্লেষণ বিশ্লেষণ সন্দেহজনক অ্যাকাউন্টগুলির জন্য ভাতাগুলির সেরা অনুমান সরবরাহ করতে পারে। প্রতিটি গ্রাহকের অ্যাকাউন্টের জন্য তার বর্তমান প্রাপ্তযোগ্য ভারসাম্য এবং ঐতিহাসিক রাইট-অফ শতাংশ পেতে একটি প্রতিবেদন চালান। তারপরে গ্রাহকের ব্যালেন্সের একটি অংশ লেখার ঝুঁকিটি নির্দেশ করে এমন প্রতিটি গ্রাহকের কাছে একটি রেটিং নির্ধারণ করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি কম, মাঝারি এবং উচ্চ বা নিম্ন, মাঝারি-নিম্ন, মাঝারি-উচ্চ এবং উচ্চের মতো তিন থেকে পাঁচটি বিভাগে গ্রাহকদের গোষ্ঠীভুক্ত করতে পারেন। প্রতিটি বিভাগে একটি শতাংশ বরাদ্দ করুন এবং বিভাগের ব্যালেন্স দ্বারা রিজার্ভ পরিমাণ নির্ধারণ করতে গুণান্বিত করুন। বিকল্পভাবে, আপনি প্রতিটি স্বতন্ত্র গ্রাহকের জন্য রিজার্ভ অনুমান করতে পারেন এবং ঝুঁকিতে মোট পরিমাণ গণনা করতে পারেন।
কিভাবে একটি পদ্ধতি চয়ন করুন
আপনার যদি অনেক গ্রাহক না থাকে তবে আপনি আপনার গ্রাহকদের ভালভাবে জানেন বা আপনার অ্যাকাউন্টগুলির প্রাপ্তিগুলি অল্প সংখ্যক গ্রাহকের কাছ থেকে পাওয়া যায়, সম্ভবত এটি একটি বিস্তারিত গ্রাহক-দ্বারা-গ্রাহক অ্যাকাউন্ট প্রাপ্তির বিশ্লেষণ সম্পাদন করার জন্য সময় ব্যয় করার পক্ষে মূল্যবান। আপনার যদি অতীতের কারণে অনেক ছোট অ্যাকাউন্ট থাকে এবং আপনার গ্রাহকরা আপনার কাছে বেশি বেনামী হন তবে বিক্রয় বা প্রাপ্তির উপর ভিত্তি করে একটি ঐতিহাসিক শতাংশ সম্ভবত একটি গ্রহণযোগ্য অনুমান সরবরাহ করবে। আপনি তথ্য বিশ্লেষণ হিসাবে আপনার খারাপ ঋণ পরিমাণ কমাতে আপনার ধারনা লিখুন। খারাপ ঋণ হ্রাস আপনার কোম্পানির কর্মক্ষমতা একটি উল্লেখযোগ্য ইতিবাচক আর্থিক প্রভাব থাকতে পারে।
