ক্লায়েন্ট সম্পর্কে সমস্ত সঠিক তথ্য সংগ্রহ করা বা তা করতে ব্যর্থ হওয়ায়, যথাক্রমে, ক্ষতির ঘটনায় ব্যক্তিটির যথেষ্ট পরিমাণে কভারেজ নিশ্চিত করা বা ক্লায়েন্টকে দুর্বল থাকতে দেওয়া যায়। কারণ একটি আপাতদৃষ্টিতে ছোট বিবরণ একটি প্রিমিয়ামের মূল্য এবং প্রদত্ত পরিমানের পরিমাণে উল্লেখযোগ্য পার্থক্য করতে পারে, এটি একটি বীমা এজেন্টের দায়িত্ব এবং পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে বাণিজ্যিক নীতি লেখার সময় সঠিক প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করা।
অধিকার
বাণিজ্যিক বীমা এজেন্টগুলি তাদের জন্ম তারিখ এবং সামাজিক নিরাপত্তা নম্বরগুলির সাথে ক্লায়েন্টের সম্পূর্ণ নাম এবং অন্য কোনও ব্যবসার মালিকদের নাম সংগ্রহ করতে হবে। এছাড়াও ব্যবসার নাম, ব্যবসার সত্তা, ব্যবসার শারীরিক এবং মেইলিং ঠিকানা এবং ক্লায়েন্টদের জন্য যোগাযোগের নাম প্রয়োজন। একজন এজেন্টকে অবশ্যই ক্লায়েন্টের ব্যবসা, বিল্ডিংয়ের বর্গক্ষেত্রের ফুটেজ এবং বীমা ঋণ সংক্রান্ত তথ্য যা অবশ্যই বীমা প্রমাণের প্রয়োজন হয় তাও উল্লেখ করতে হবে।
বাণিজ্যিক বীমা প্রয়োজন
একটি মৌলিক বাণিজ্যিক বীমা নীতি দায় এবং সম্পত্তি কভারেজ উপলব্ধ করা হয়। একটি ক্লায়েন্ট পর্যাপ্ত দায় কাভারেজ নিশ্চিত করার জন্য, একটি বীমা এজেন্ট ক্লায়েন্ট এর সম্পূর্ণ ত্রৈমাসিক প্রতিবেদন, বিক্রয় পরিসংখ্যান এবং পেপোল রিপোর্ট থাকা উচিত। একটি নীতির জন্য যথাযথভাবে একটি ব্যবসার নেট মূল্য প্রতিনিধিত্ব করার জন্য এটি গুরুত্বপূর্ণ। যদি ব্যবসায়ের বিভিন্ন ধরণের আয় অপারেশন থাকে, তাহলে একজন বীমা এজেন্ট অবশ্যই নিশ্চিত করতে হবে যে বিক্রয়ের পরিসংখ্যান এবং প্যারোল ডেটা বিজনেস ক্লাস দ্বারা পৃথক করা হয়েছে।
বিজনেসটি যে বিল্ডিংয়ে অবস্থিত সেটির আকার জানার পাশাপাশি, একটি বীমা এজেন্টকে এটির প্রতিস্থাপন খরচ এবং ভিতরে থাকা সামগ্রীগুলিও জানতে হবে। সামগ্রী আসবাবপত্র, কম্পিউটার, সরঞ্জাম এবং যন্ত্রপাতি অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।
অতিরিক্ত নীতি প্রয়োজন
যদি কোন সংস্থা অতিরিক্ত পলিসিগুলি সরবরাহ করে যা কোনও ক্লায়েন্টকে উপকৃত করতে পারে তবে এজেন্টকে তার ক্লায়েন্টের সাথে তাদের পর্যালোচনা করা উচিত। এই অতিরিক্ত নীতিগুলিতে জল ক্ষতি, শ্রমিক ক্ষতিপূরণ বীমা, বাণিজ্যিক অটো বীমা এবং সততা বীমা ক্ষেত্রে কভারেজ সরবরাহের জন্য বন্যা বীমা অন্তর্ভুক্ত।
ক্লায়েন্ট শিক্ষা
একটি বাণিজ্যিক বীমা ক্লায়েন্ট তার বিনিয়োগ রক্ষা করতে একটি বীমা নীতি ব্যবহার করে। ক্লায়েন্টের নীতি সম্পর্কে বিস্তারিত জানতে এটি গুরুত্বপূর্ণ। বাণিজ্যিক নীতি সম্পর্কে একটি ক্লায়েন্টকে শিক্ষাদান করার সময়, এজেন্টকে দায়বদ্ধতা সীমা পর্যালোচনা করতে হবে, নীতিতে অন্তর্ভুক্ত না হওয়া ক্ষতিগুলি, কীভাবে deductibles কাজ করে এবং দাবি কিভাবে দাখিল করতে হয়। বাণিজ্যিক বীমা প্রিমিয়াম পরিবর্তিত হতে পারে এমন কারন সম্পর্কে একটি ক্লায়েন্টকে শিক্ষিত করাও একটি ভাল ধারণা।
তথ্য দ্বিগুণ চেক করুন
একটি বীমা এজেন্ট সবসময় তার ক্লায়েন্টের নাম এবং ব্যবসায়ের বানানটি আবার পরীক্ষা করে দেখানো উচিত, প্রদান করা ঠিকানার সঠিকতা যাচাই করুন এবং নিশ্চিত করুন যে যোগাযোগের তথ্য এবং সামাজিক সুরক্ষা নম্বরগুলি সঠিকভাবে লিখিত আছে। ক্লায়েন্টের তথ্য সঠিকভাবে যাচাই করার জন্য লিখিত তথ্যের উপরে নজর রাখাও ভাল ধারণা।
