অনেক কোম্পানি দাতব্য সাহায্যের জন্য খুশি - হয় উপাদান সামগ্রী বা নগদ সহায়তা সরবরাহ করে। অর্থের জন্য জিজ্ঞাসা করা প্রথম সময় কঠিন হতে পারে, আপনি ক্রমবর্ধমান আরো আরামদায়ক মনে হবে। অবশেষে, এমনকি আপনি এমন পর্যায়েও পৌঁছতে পারেন যেখানে আপনি এমন প্রদানকারীর সমৃদ্ধ নেটওয়ার্ক গড়ে তুলেছেন, যাকে আপনি আপনার অলাভজনক প্রয়োজনে প্রতিবারই চালু করতে পারেন।
প্রস্তুতি
আপনি প্রয়োজন ঠিক কি একটি তালিকা তৈরি করুন। উদাহরণস্বরূপ, সম্ভবত আপনার দাতব্য একটি fundraiser হোস্টিং এবং আপনি কাগজ পণ্য, appetizers, platters এবং কফি প্রয়োজন। আপনার তালিকায় এই আইটেম প্রতিটি রাখুন।
এক বা একাধিক সম্ভাব্য বিক্রেতার সাথে আপনার তালিকায় প্রতিটি আইটেমের সাথে মেলে। প্রতিটি বিক্রেতার জন্য ঠিকানা এবং ফোন নম্বর পান। বিক্রেতা স্থানীয় মুদি দোকান, পার্টি সরবরাহ দোকানে এবং কফি শপ অন্তর্ভুক্ত করতে পারে। টার্গেটে এবং ওয়ালমার্টের মতো অনেক বড় কর্পোরেট বিক্রেতাদের সাথে কাজ করা কঠিন কারণ তাদের দূরবর্তী কর্পোরেট সদর দফতরে অক্ষরগুলি স্থাপন করা প্রয়োজন। সাফওয়ে এবং স্টারবাক্সের মতো অন্যান্য বড় বিক্রেতার সাথে মোকাবিলা করা অনেক সহজ।
প্রতিটি বিক্রেতার হাতে হস্তান্তর করা যেতে পারে যে একটি জেনেরিক চিঠি প্রস্তুত। চিঠি দাতব্য লেটারহেড হতে হবে। এটি আপনার প্রতিষ্ঠান একটি অলাভজনক নির্দিষ্ট করা উচিত। আপনার যদি থাকে তবে 501 (c) (3) নম্বরটি অন্তর্ভুক্ত করুন। চিঠিটি আপনি যা খুঁজছেন তা বর্ণনা করুন এবং আপনি কীভাবে আপনার দাতাদের চিনতে পারবেন। দাতা স্বীকৃতিতে ইভেন্ট প্রোগ্রামে দাতা উল্লেখ করতে পারে, মাইক্রোফোন বা অনুরূপ অঙ্গভঙ্গি থেকে নিয়মিত বিরতিতে তাদের ধন্যবাদ।
বিক্রেতার ঠিকানা সহ, আপনার ক্লিপবোর্ডে জেনেরিক দাতা চিঠিটির কয়েকটি কপি রাখুন।
ব্যক্তির বিক্রেতাদের কাছে আসুন। আপনি দান সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করা উচিত যারা জিজ্ঞাসা দ্বারা শুরু। উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি বিক্রয় ক্লার্ককে জিজ্ঞাসা করতে পারেন, "আমি কি একজন ব্যবস্থাপকের সাথে কথা বলতে পারি? আমি এক্সওয়াইজেড দাতব্য থেকে এসেছি এবং আমি আশা করছি যে আপনি আমাদের তহবিলের জন্য আমাদের তাজা কাটা ফুল সরবরাহ করতে পারবেন।" সেই ব্যক্তিটির নামটি পান, যদি সেটি বর্তমানে উপলব্ধ না হয় তবে আপনি পরে কথা বলতে পারেন এবং জিজ্ঞাসা করতে পারেন।
নিজেকে ম্যানেজার বা দোকান মালিকের সাথে পরিচয় করান এবং আপনি কাকে প্রতিনিধিত্ব করেন তা বলুন। স্পষ্টভাবে আপনি প্রয়োজন কি সনাক্ত করুন। আপনি দোকান চিনতে হবে বলার দ্বারা আপনার অনুরোধ শেষ। বেশিরভাগ ম্যানেজার এই রুটিন সম্পর্কে খুব পরিচিত। প্রায়শই, দোকান মালিক দাতব্য এর চিঠি মাথা একটি চিঠি চাইতে হবে। তাকে চিঠিটির কপি দিন এবং আপনার ইভেন্টে আপনি কীভাবে ব্যবসাটি চিনেন তা ব্যাখ্যা করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি বলতে পারেন, "হ্যালো, আমার নাম স্টিভেন মারফি এবং আমি অন্সং হিরোস অ্যাসোসিয়েশনের সাথে আছি যারা শহরে এখানে স্কুলে শিক্ষার্থীদের সহায়তা করে। আমরা আশা করি আপনি আমাদের তহবিল সংগ্রহের জন্য কিছু তাজা কাটা ফুল সরবরাহ করে আমাদের সাহায্য করতে পারেন। গালা। প্রোগ্রামে আপনার নাম অন্তর্ভুক্ত করে আমরা খুশি হব। " অনেক বিক্রেতারা আপনার প্রয়োজনীয় জিনিসগুলি কেনার জন্য তাদের দোকানে ব্যবহৃত উপহার শংসাপত্র সরবরাহ করবে। আপনি কার সাথে কথা বলেন তার একটি নোট করুন কারণ আপনি ভবিষ্যতে এই ব্যক্তির কাছে ফিরে যেতে চান।
দোকানের সাথে সিদ্ধান্ত পৌঁছানো ন্যাশনাল এন্ড কমিউনিটি সার্ভিস কর্পোরেশন প্রস্তাবটি অনুকূল হলে তা অবিলম্বে অনুসরণ করে।আপনি যে সামগ্রীগুলি চেয়েছিলেন তা পেতে বা তাদের পেতে পরবর্তী পদক্ষেপগুলি সনাক্ত করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি মালিক 1,000 ডলার দান করতে রাজি হন, তবে তাকে জিজ্ঞাসা করুন যে চেক পেতে আপনার সাথে যোগাযোগ করা উচিত।
পরে দোকানটিতে একটি ধন্যবাদ আপনাকে লিখুন এবং তাদের অবদান কতটুকু প্রশংসা করা হয়েছে তা তাদের জানান। তাদের নাম উল্লেখ করা হয়েছে যে প্রোগ্রাম বা অন্যান্য উপাদান একটি কপি অন্তর্ভুক্ত করুন।
