বাহ্যিক নিরীক্ষা মূলত একটি কোম্পানির অপারেশন কিছু দৃষ্টিভঙ্গি মূল্যায়ন হয়। অডিটটি কোম্পানির আর্থিক কাঠামোর কাঠামো এবং স্বত্বাধিকারী, আইনী ও শিল্পের মানদণ্ডের সাথে আইনি ও নৈতিক সম্মতির উপর পরিচালিত হতে পারে যেমনটি তারা কার্যকরী পদ্ধতির সাথে সম্পর্কিত, অথবা কর্পোরেশনের মানব সম্পদ মেনে চলার মূল্যায়ন। একটি বহিরাগত অডিট সবসময় একটি পক্ষ দ্বারা পরিচালিত হয় যার কোম্পানীর বা তার অপারেশনে কোন ব্যক্তিগত বা আর্থিক আগ্রহ নেই। বহিরাগত অডিট জড়িত ধরনের যাইহোক, কিছু অপরিহার্য প্রক্রিয়া আছে যা সবসময় জড়িত হবে।
আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে
-
কম্পিউটার
-
ইন্টারনেট সংযোগ
-
কাগজ এবং পেনসিল
-
মূল কর্মীদের অ্যাক্সেস
-
কোম্পানির রেকর্ড
অডিটের পরিধি নির্ধারণ করতে কোম্পানী পরিচালন এবং / অথবা নির্বাহকদের সাথে দেখা করুন। যদি অডিট প্রাথমিকভাবে অর্থের উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে তবে প্রতিষ্ঠানটির চীফ ফাইন্যান্সিয়াল অফিসারের পাশাপাশি কী অ্যাকাউন্টিং কর্মীদের সাথে বৈঠক করা হবে। অন্য ক্ষেত্রে, এই হিউম্যান রিসোর্স কর্মীদের, অথবা উত্পাদন মেঝে দিনের অপারেশন তত্ত্বাবধান যারা কর্মচারী জড়িত হতে পারে।
অনলাইন কোম্পানী গবেষণা। মিডিয়ার রিপোর্ট, বার্তা বোর্ড এবং ইন্টারনেটের আশেপাশের অন্যান্য স্থানগুলিতে যা আপনি অডিট প্রক্রিয়া সম্পর্কিত হতে পারেন তা খুঁজে বের করুন। অ্যাকাউন্টিং ছাড়া অন্য সমস্যাগুলির সাথে সম্পর্কিত অডিটগুলি পরিচালনা করার সময় এটি প্রধানত সহায়ক, যদিও গবেষণাটি আর্থিক অডিটের সাথে সম্পর্কিত কিছু গুরুত্বপূর্ণ তথ্যও জোগাতে পারে।
প্রাসঙ্গিক নথি এবং তথ্য সংগ্রহ করুন। এর মানে হচ্ছে প্রাসঙ্গিক কাগজপত্রের কাগজপত্র এবং যে কোনও ইলেকট্রনিক সিস্টেমের অ্যাক্সেস অর্জন করা। তথ্য ফাইল ক্যাবিনেটের, অভ্যন্তরীণ ইলেকট্রনিক স্টোরেজ থেকে, অথবা রিমোট সার্ভারে সংরক্ষিত ডেটাতে অ্যাক্সেস শংসাপত্রগুলি সুরক্ষিত করতে পারে।
সব প্রাসঙ্গিক তথ্য পড়ুন। এই হার্ড কপি পাশাপাশি ইলেকট্রনিক ফাইল অন্তর্ভুক্ত। কীভাবে সম্পন্ন করা হয় তা নিয়ে উভয় প্রকারের ডকুমেন্টেশনের সাথে পরিচিত হওয়ার পাশাপাশি তথ্যটি কীভাবে বিস্তারিত হবে তা বোঝার জন্য কী কী সন্ধান করতে হবে এবং কোথায় আপনার প্রয়োজন তা কোথায় তা খুঁজে পেতে হবে।
প্রশ্ন তালিকা প্রস্তুত করুন এবং প্রতিষ্ঠানের আপনার পরিচিতিতে উপস্থিত। সরবরাহ করা তথ্য মাধ্যমে পড়া যখন প্রশ্ন মনে হবে। এটি আপনাকে আরও তথ্যের সন্ধান করতে পারে যা আপনি ইতিমধ্যে পর্যালোচনা করা ডেটাতে ফাঁক পূরণ করতে সহায়তা করবে।
তথ্য এবং তথ্য প্রতিক্রিয়া সংগঠিত করুন। একটি ফর্ম্যাটে সমস্ত ইনপুটকে একত্রিত করে আপনি সহজে কাজ করতে পারেন অডিট প্রক্রিয়ার গতি বাড়িয়ে।
আপনার নখদর্পণে তথ্য মূল্যায়ন করুন। এর অর্থ কোম্পানি সনাক্তকরণের ক্ষেত্রগুলির পাশাপাশি সম্মতি না থাকা এলাকার দিকে নির্দেশ করে এবং কিছু অতিরিক্ত মনোযোগ ব্যবহার করতে পারে এমন সনাক্তকারী এলাকাগুলির অর্থ।
উন্নতির জন্য পরামর্শ করুন। যদিও এটি সর্বদা একটি আর্থিক বহিরাগত অডিটের কাজ নয়, এটি অডিটরদের বর্তমান সিস্টেমের উন্নতির বিষয়ে পরামর্শ দেওয়ার জন্য ক্রমশ সাধারণ হয়ে উঠেছে যাতে অপারেশন শিল্প বা সরকারী মানগুলির সাথে সঙ্গতিপূর্ণ হয়।
পরামর্শ
-
কাজ শুরু করার আগে অডিট এর পরিধি নির্ধারণ করুন। প্রতিষ্ঠানের মানব সম্পদ প্রচেষ্টার মান নির্ণয় করার জন্য নিরীক্ষায়ের উদ্দেশ্য যখন অর্থের উপর মনোযোগ কেন্দ্রীভূত করার কোনও কারণ নেই।
সতর্কতা
সমস্ত মূল্যায়ন এবং পরামর্শগুলি আইনী মান এবং প্রবিধানগুলিকে পূরণ করে যা সেই সংস্থার সাথে সম্পর্কিত যেখানে সংস্থা ভিত্তিক এবং / অথবা অপারেটিং হয়। এটি করার ব্যর্থতা অডিটরটির ক্ষতিগ্রস্ত খ্যাতির দিকে পরিচালিত করবে এবং কিছু ধরণের আইনি আশ্রয় নিতে পারে।
