ইলেকট্রনিক চেক, বা ই চেক, পেমেন্ট পদ্ধতি দ্রুততম ক্রমবর্ধমান ফর্ম মধ্যে হয়। অটোমেটেড ক্লিয়ারিং হাউস (এএসি) নেটওয়ার্ক তত্ত্বাবধানকারী একটি অলাভজনক সংস্থা ইলেকট্রনিক পেমেন্টস অ্যাসোসিয়েশনের (এনএচএইচএ) মতে, "এআরসি চেক রূপান্তর আয় 600 মিলিয়নেরও বেশি অর্থ প্রদানের পরিমাণ 3.5 বিলিয়ন বেড়েছে এবং 33 শতাংশ আর্থিক প্রতিষ্ঠানের অ্যাকাউন্ট" এএসি লেনদেন 2007 সালে বৃদ্ধি "(রেফারেন্স দেখুন 1)। রূপান্তর চেক সহজ, নিরাপদ এবং দক্ষ, এবং দ্রুত প্রক্রিয়াজাতকরণ, কম ফেরত চেক এবং পূর্বে জালিয়াতি সুরক্ষা প্রদান করে।
আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে
-
প্রক্রিয়াকরণ সেবা পরীক্ষা করুন
-
স্ক্যানার এবং সফ্টওয়্যার চেক করুন (বিক্রয় রূপান্তর বিন্দু জন্য)
ফিরে অফিস রূপান্তর
পিছনে অফিস রূপান্তর একটি ব্যবসা পেমেন্ট জন্য কাগজ চেক গ্রহণ এবং একটি কেন্দ্রীয় অবস্থানে বৈদ্যুতিন রূপান্তর করতে পারবেন। এই মুহুর্তে প্রক্রিয়াটিতে, শুধুমাত্র পার্থক্য হল যে গ্রাহকরা অবশ্যই বিজ্ঞপ্তি পাবেন তাদের চেকগুলি রূপান্তরিত হবে এবং অপ্ট-আউট করার জন্য পছন্দ দেওয়া উচিত। গ্রাহক যদি অপ্ট আউট করতে চান তবে তার চেক গ্রহণ করার জন্য আপনার কোন বাধ্যবাধকতা নেই।
লেনদেন এক-বার অটোমেটেড ক্লিয়ারিং হাউস (এএসি) ডেবিটের মাধ্যমে সঞ্চালিত হয়। চেক থেকে পেমেন্ট তথ্য ব্যবহার করে, আপনার চেক প্রসেসিং পরিষেবা একটি ACH ফাইল তৈরি করে এবং এটিএচ নেটওয়ার্কের মাধ্যমে গ্রাহকের ব্যাঙ্কে প্রেরণ করে। গ্রাহকের অ্যাকাউন্টটি পরিমাণের জন্য একটি ডেবিট গ্রহণ করে এবং আপনি একটি ক্রেডিট পান।
চেক প্রক্রিয়াকরণ পরিষেবায় পেমেন্ট তথ্য পাঠানোর পরে, আপনি চেকের একটি অনুলিপি তৈরি এবং ধরে রাখতে এবং মূলটিকে ধ্বংস করতে পারবেন।
একবার লেনদেন সম্পন্ন হলে, আপনি আপনার ব্যাঙ্ক একাউন্টে তালিকাভুক্ত লেনদেন স্বাভাবিক আমানত হিসাবে দেখতে পাবেন।
পয়েন্ট অফ ক্রয় রূপান্তর
ক্রয় রূপান্তর পয়েন্ট ব্যবসা অবস্থানে ঘটে। গ্রাহক একটি চেক লিখে এবং প্রক্রিয়া সম্পন্ন হলে চেক ফিরে পায়। যদিও আপনি চেকটি দখলে রাখেন না, গ্রাহক ইকোনমিকভাবে বা কাগজে লক্ষণীয়, চেকের দায় স্বীকার করে একটি প্রাপ্তি।
চেকটি স্ক্যানারের মাধ্যমে পাস করে, গ্রাহকের চেক ট্রান্সফারের তথ্য চেক প্রসেসিং পরিষেবাতে পাঠায়। প্রাপ্ত পেমেন্ট তথ্য একটি ACH ফাইল তৈরি করার জন্য অনুমতি দেয়। চেক প্রসেসিং পরিষেবাটি এএসি নেটওয়ার্ক এর মাধ্যমে গ্রাহকের ব্যাঙ্ককে ফাইলটি প্রেরণ করে, যেখানে গ্রাহকের অ্যাকাউন্টটি পরিমাণের জন্য একটি ডেবিট পায় এবং আপনি ক্রেডিট পান।
একবার লেনদেন সম্পন্ন হলে, আপনি আপনার ব্যাঙ্ক একাউন্টে তালিকাভুক্ত লেনদেন স্বাভাবিক আমানত হিসাবে দেখতে পাবেন। রূপান্তরিত চেক প্রাপ্তির একদিনের মধ্যে গ্রাহকের ব্যাঙ্ককে সাধারণত সাফ করবে।
পরামর্শ
-
একটি চেক প্রক্রিয়াকরণ সেবা নির্বাচন করার আগে আপনার হোমওয়ার্ক করুন। ফি এবং পরিষেবা ব্যাপকভাবে পরিবর্তিত এবং সতর্কতা অবলম্বন প্রাপ্য। বৈদ্যুতিনভাবে তহবিল স্থানান্তর একটি উচ্চ মাত্রার নিরাপত্তা দাবি। আপনি যে ইলেকট্রনিক চেক প্রসেসিং সিস্টেমটি ব্যবহার করেন তা যথাযথভাবে সুরক্ষিত এবং এনক্রিপশন সরঞ্জামগুলিতে রয়েছে তা নিশ্চিত করুন।
সতর্কতা
ফেডারেল আইনটি যদি আপনি ই-চেকগুলি ব্যবহার করতে চান তবে গ্রাহকদের অবহিত করুন। একটি বিলিং বিবৃতিতে নোটিস সহ বা একটি বিশেষ জায়গায় নগদ নিবন্ধন কাছাকাছি, বিজ্ঞপ্তি পোস্ট করে বিজ্ঞপ্তি হতে পারে। আপনার ব্যক্তিগত রেকর্ডগুলির জন্য আপনাকে নোটিশের অনুলিপি সরবরাহকারীকেও অবশ্যই প্রদান করতে হবে। ব্যাক অফিসের রূপান্তরগুলির জন্য আপনাকে দুই বছরের জন্য চেকের একটি অনুলিপি রাখতে হবে।
