একটি পরিষ্কারভাবে লিখিত ক্ষতিপূরণ চিঠি একজন কর্মচারীকে ঠিক বলে যেখানে সে আপনার কোম্পানির সাথে দাঁড়িয়ে থাকে। চিঠিতে ক্ষতিপূরণ শুধু কর্মচারীর বেতন নয়। ক্ষতিপূরণ অর্থ কর্মচারী আপনার কোম্পানিতে কাজ করার জন্য পায় মানে। এই বেতন, সুবিধা, বোনাসেস এবং সময় অন্তর্ভুক্ত। একজন কর্মচারী খুব কমই তার ক্ষতিপূরণ চিঠিটি প্রশ্ন করে, যদি সে তার মূল্যের চেয়ে বেশি পাচ্ছে তবে বিপরীত সত্য হলে চিঠিটি আপনার প্রতিশ্রুতির প্রমাণ হিসাবে কাজ করবে।
চিঠি, একক স্পেসের উপরে বর্তমান তারিখ লিখুন এবং প্রাপকের নাম এবং ঠিকানা লিখুন।
অভিবাদন সন্নিবেশ করান। এটা প্রথাগত রাখুন। "প্রিয় মিঃ / মিঃ স্মিথ:" উপযুক্ত বিন্যাস।
একটি ভূমিকা লিখুন, কোম্পানী, স্বতন্ত্র বা শাসক সংস্থা সনাক্তকারী ক্ষতিপূরণ এবং প্রাপক অনুমোদন। ক্ষতিপূরণটি চালু করা বা পরিবর্তিত হওয়ার কারণটি নির্দেশ করুন (উদাঃ "গত তিন বছরে উদাহরণস্বরূপ পরিষেবাটির জন্য")।
বুলেট পয়েন্ট ক্ষতিপূরণ বিস্তারিত। প্রতিটি বুলেট ক্ষতিপূরণ একটি পৃথক দিক হওয়া উচিত। উদাহরণস্বরূপ, "আপনার বেস বেতন প্রতি বছরে $ 75,000 হবে, ২6 টি বেতন সময়সীমার উপর দ্বৈত কিস্তিতে প্রদেয়", একটি বুলেট পয়েন্ট। "আপনার বোনাস আগের ক্যালেন্ডার বছর শেষে আপনার মোট বিক্রয়ের 10 শতাংশ সমান হবে" অন্যটি।
ক্ষতিপূরণ প্রভাব কার্যকর তারিখ লিখুন।
ক্ষতিপূরণ উপর কোনো শর্ত, caveats বা সীমাবদ্ধতা সন্নিবেশ করান। তাদের পরিষ্কার করুন এবং কোনো বিভ্রান্তি দূর করতে সরাসরি করুন।
চিঠি সাইন ইন করুন। স্বাক্ষর নীচের আপনার নাম এবং শিরোনাম প্রিন্ট করুন। প্রাপকের ফাইলের জন্য একটি অনুলিপি তৈরি করুন এবং তাকে মূল সরবরাহ করুন।
