ল্যাপটপ অডিট কিভাবে

অনেক কোম্পানি ব্যক্তিগত ব্যবহারের জন্য কোম্পানির মালিকানাধীন ল্যাপটপগুলি প্রদান করে তাদের কর্মীদের উত্পাদনশীলতা সহজতর করে। সেলসম্যান, পরিষেবা প্রযুক্তিবিদ এবং অন্যান্য কর্মচারী যারা সাইটটি কাজ করে তাদের বিশেষ করে একটি পোর্টেবল কম্পিউটার থাকার কারণে যাতে অর্ডার ও পরিষেবা গ্রাহক থাকে। দুর্ভাগ্যবশত ব্যবসা মালিকদের জন্য, পোর্টেবল কম্পিউটার এছাড়াও ক্ষতি, ক্ষতি এবং চুরি সাপেক্ষে। এই উদ্বেগগুলি সমাধানের জন্য, কোম্পানিগুলি কতগুলি ল্যাপটপ তাদের মালিক, তাদের কাছে এবং তাদের কোন অবস্থা আছে তা নিশ্চিত করতে ল্যাপটপ অডিটগুলি পরিচালনা করে।

আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে

• নোটবই

• পেন বা পেন্সিল

কোম্পানির কতগুলি ল্যাপটপ কেনা হয়েছে এবং "হাতে" থাকা উচিত তা নির্ধারণ করতে আপনার কোম্পানির ক্রয় রেকর্ড পর্যালোচনা করুন। আপনি প্রতিটি ক্রয় রেকর্ড খুঁজে, ল্যাপটপ এর প্রস্তুতকারকের, মডেল নম্বর এবং সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণভাবে, তার সিরিয়াল নম্বর নোট।

প্রতিটি ল্যাপটপ বর্তমানে কোথায় পাওয়া উচিত এবং কোন ল্যাপটপটি কোন কর্মচারীকে দেওয়া হয়েছে তা নির্ধারণ করুন (যদি সম্ভব হয়)। এই কর্মচারী তাদের ল্যাপটপ নিবন্ধন জন্য প্রয়োজন হতে পারে, বিশেষ করে যদি রেকর্ড ক্রয় সময় রাখা হয় না। একটি কোম্পানির অফিস ম্যানেজার বা আইটি ম্যানেজার এছাড়াও প্রতিটি কোম্পানির ক্রয় ল্যাপটপ এর স্বভাব নির্ধারণ করতে একটি অমূল্য সম্পদ হতে পারে। সময়ের সাথে সাথে সেবা গ্রহণ করা হয়েছে যে কোন ল্যাপটপ নোট।

প্রত্যেকটি ল্যাপটপের সংখ্যার সাথে প্রতিটি কেনার ল্যাপটপের (ক্রয় রেকর্ড থেকে) সিরিয়াল সংখ্যার তুলনা করুন, যাতে প্রতিটিকে নির্দিষ্ট কর্মচারীর কাছে ট্র্যাক করা যায়। এটি অন্যের জন্য বদলানো থেকে চুরি করা বা ক্ষতিগ্রস্ত ল্যাপটপগুলিকে আটকায়। প্রত্যেকটি ল্যাপটপকে পৃথকভাবে ট্র্যাক করাও গুরুত্বপূর্ণ যাতে আপনি তার জীবদ্দশায় ট্র্যাক করতে পারেন।

আপনি তাদের শারীরিকভাবে উপলব্ধ প্রতিটি আছে যখন ল্যাপটপে একটি মৌলিক ডায়াগনস্টিক প্রোগ্রাম চালান। এই শিখর কর্মক্ষমতা এ কাজ নিশ্চিত করে তোলে। গ্ল্যারি ইউটিলিটি, উন্নত সিস্টেমকার ফ্রি এবং এভারেস্ট আলটিমেট সংস্করণ হিসাবে বিনামূল্যে প্রোগ্রামগুলি অনলাইনে ডাউনলোডের জন্য উপলব্ধ। আপনার ডায়গনিস্টিক পরীক্ষার তারিখ রেকর্ড করুন যাতে প্রতিটি ল্যাপটপের কার্যক্ষম অবস্থা আপনার অডিটতে নথিভুক্ত করা হয়।

হেফাজত একটি চেইন পুনর্নির্মাণ দ্বারা কোন অনুপস্থিত ল্যাপটপ ট্রেস। কিছু প্রশ্ন জিজ্ঞাসা অন্তর্ভুক্ত: এটি জন্য স্বাক্ষরিত কে? এটা প্রদানকারী জন্য দায়ী কে? কার কাছে এটি জারি করা হয়েছিল এবং তারা কি এটি পেয়েছিল? "ল্যাপটপগুলি অনুপস্থিত বা ক্ষতিগ্রস্ত হলে পদক্ষেপের জন্য কর্মস্থলের সম্পত্তি সম্পর্কিত আপনার কোম্পানির নীতিটি দেখুন।

প্রাপ্তির ঘোষণায় স্বাক্ষর করার জন্য ল্যাপটপ গ্রহণকারী সকল কর্মচারীকে আদেশ দিন।