কিছু চুক্তি সহজ, সরল এবং লিখিত ফর্ম করা সহজ। অন্যান্য জটিল চুক্তিগুলি যা চুক্তির দলগুলোর কয়েক মাস পর আলোচনা ও আপোষের পর চূড়ান্ত হয়। একবার আলোচনা শেষ হয়ে গেলে, কী শর্তাদি তাজা হলে চুক্তিটিকে চূড়ান্ত করা গুরুত্বপূর্ণ। চুক্তিটি চূড়ান্ত করার সময় এবং অধ্যবসায় গ্রহণ করা নিশ্চিত করে যে লিখিত চুক্তিটি দলগুলির চুক্তির সঠিকভাবে বর্ণনা করবে এবং কোন উপাদান ভাঙ্গার সম্ভাবনা কমবে।
চূড়ান্ত লিখিত চুক্তি পদ বা বোঝার স্মারক পর্যালোচনা। সব অসামান্য বিষয় মোকাবেলা করা হয়েছে তা নিশ্চিত করুন। কোন দ্বিধান্বিত পদ ব্যাখ্যা করতে negotiators সাথে যোগাযোগ করুন।
সাধারণ ভাষায় চুক্তি লিখুন। প্রয়োজনীয় "boilerplate" বিধান যোগ করুন। একটি সাধারণত boilerplate বিধান একটি severability ধারা। একটি বিচ্ছিন্নতাধীন ধারাটি বলে যে যদি চুক্তির এক মেয়াদ কার্যকর করা অসম্ভব হয়, তবে চুক্তিবদ্ধ দলগুলি চুক্তি থেকে সেই শব্দটি "বিচ্ছিন্ন" করতে সম্মত হয় এবং অন্যান্য শর্তগুলি স্থির করে।
অন্য পক্ষের খসড়া চুক্তি একটি কপি পাঠান। অন্য পক্ষকে একটি যুক্তিসঙ্গত সময়ের মধ্যে খসড়াটি পর্যালোচনা করতে এবং আপনাকে যে কোনও সংশোধন বা মন্তব্য যোগ করতে বলার জন্য জিজ্ঞাসা করুন।
যতক্ষণ না তারা যুক্তিসঙ্গত এবং চুক্তির পদ পরিবর্তন না করা পর্যন্ত চুক্তিতে অনুরোধ সংশোধন অন্তর্ভুক্ত।
চূড়ান্ত চুক্তি দুটি কপি মুদ্রণ। চুক্তির এই "নকল মূল" সাইন ইন করুন এবং তারিখ দিন অথবা অনুমোদিত প্রতিনিধিটির স্বাক্ষর পান।
উভয় পক্ষের চুক্তির স্বাক্ষরিত কপি প্রেরণ করুন। অন্য পক্ষকে অনুলিপি উভয় মূল্যে সাইন ইন করুন এবং আপনার কাছে একটি সম্পূর্ণ স্বাক্ষরিত মূলটি ফেরত পাঠান।
অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ কোম্পানির রেকর্ডগুলির সাথে চুক্তির একটি অনুলিপি মূল ফাইল করুন।
পরামর্শ
-
মন্তব্যগুলি ট্র্যাক রাখতে এবং প্রতিটি পক্ষ লিখিত ড্রাফ্টগুলিতে পরিবর্তন করতে আপনার ওয়ার্ড প্রসেসরের নথি পর্যালোচনা বৈশিষ্ট্যগুলি ব্যবহার করুন।
সতর্কতা
আপনি স্বাক্ষর করার আগে স্বাক্ষরিত চুক্তির পর্যালোচনা বা স্বাক্ষর করার জন্য অন্য পক্ষের কাছে এটি উপস্থাপন করার জন্য একটি অ্যাটর্নি লাইসেন্স করুন।
যদি আপনি নিশ্চিত নন যে আপনি অনুলিপি করা বিধান এবং এর সহিত ফলাফল এবং প্রভাবগুলি বোঝেন তবে আপনি অন্য কোনও চুক্তিতে ভাষাটি অনুলিপি করবেন না।