এমনকি যদি আপনি প্রার্থীকে এই অবস্থানের জন্য সঠিক নাও করেন তবে এটি সম্মানজনকভাবে বন্ধ করার জন্য প্রতিষ্ঠানের সেরা আগ্রহের মধ্যে রয়েছে। তিনি রাস্তা নিচে অন্য অবস্থানের জন্য একটি ভাল মাপসই হতে পারে, অথবা এমনকি তিনি একটি সম্ভাব্য গ্রাহক হতে পারে। উপরন্তু, শব্দটি দ্রুত ভ্রমণ করে এবং যদি কোনও আবেদনকারী মনে করে যে আপনার সংস্থাটি তাকে খারাপভাবে চিকিত্সা করে তবে সে হয়তো সোশ্যাল মিডিয়ায় তার হতাশাগুলি উড়িয়ে দিতে পারে, সম্ভবত সংস্থার চিত্রটি নষ্ট করে।
লেখার মধ্যে রাখুন
একটি ফোন কল আরো ব্যক্তিগত বলে মনে হতে পারে, কিন্তু এটি একটি বেদনাদায়ক পরিস্থিতি তৈরি করতে পারে। প্রার্থী কীভাবে প্রতিক্রিয়া জানাতে পারে না, তাকে প্রত্যাখ্যান করার আপনার কারণগুলির বিষয়ে জিজ্ঞাসাবাদ করতে পারে, অথবা সে যেভাবে অনুশোচনা করে তার প্রতিক্রিয়া জানাতে পারে। এটি কোম্পানির অনুকূল ছাপ দিয়ে প্রার্থীকে ছেড়ে দেওয়ার বা সম্ভাব্য ভবিষ্যতের সম্পর্কের জন্য দরজা খোলা রাখার কোনও সম্ভাবনাকে ধ্বংস করতে পারে।আপনি যদি কোনও ইমেল পাঠান, তবে আপনি সঠিক বার্তাটি রচনা করার সময় নিতে পারেন এবং আবেদনকারীটি তথ্য প্রক্রিয়া করতে এবং উত্তর দেওয়ার আগে তার চিন্তাগুলি সংগ্রহ করতে সময় নিতে পারে।
আপনার কারণ ব্যাখ্যা করুন
কিছু কোম্পানি নিয়োগের নিয়োগকারীদের নিয়োগ দেয় না কেন তারা কাউকে ভাড়া না দেওয়ার সিদ্ধান্ত নেয়। যদি আপনার সংগঠন এটির অনুমতি দেয়, কেবলমাত্র কাজের প্রয়োজনীয়তাগুলিতে মনোযোগ দেয়, প্রার্থী পূরণ করে নি। উদাহরণস্বরূপ, আপনি হয়তো কোনো নির্দিষ্ট সফ্টওয়্যার প্রোগ্রামে দক্ষ ব্যক্তি খুঁজছেন, অথবা যখন আপনি তার পরিচালনার অভিজ্ঞতার সাথে প্রভাবিত হন, তখন সে কেবল পাঁচ থেকে 10 কর্মচারী পরিচালনা করে এবং কাজের জন্য একটি বড় কর্মী পরিচালনার প্রয়োজন হয়।
অবিলম্বে প্রতিক্রিয়া
আর যতক্ষণ আপনি আবেদনকারী অপেক্ষা করছেন, তত বেশি উদ্বিগ্ন হয়ে উঠবেন এবং অবশেষে যখন তিনি অব্যবহৃত হবেন তখন তিনি আরো বিরক্ত হবেন। আপনার সিদ্ধান্তটি যত তাড়াতাড়ি সম্ভব তাকে অবহিত করে প্রার্থী আরো শ্রদ্ধা বোধ করে এবং দ্রুত এই কাজের সন্ধানে তাকে এগিয়ে যেতে দেয়। আপনি প্রার্থীদের অবহিত করার জন্য আপনার চূড়ান্ত সিদ্ধান্ত না হওয়া পর্যন্ত অপেক্ষা করতে হবে না। যদি আপনি কোনও সাক্ষাত্কারের পরে একটি সাক্ষাত্কারের পরে জানেন যে কোনও উপযুক্ত ফিট নেই, তাহলে আপনি তাকে নিয়োগ না করা পর্যন্ত অপেক্ষা করার দিন বা সপ্তাহের পরিবর্তে তাকে একটি বা দুই দিনের মধ্যে একটি ইমেল পাঠান। এছাড়াও, আপনি যদি কারো সারসংকলনটি পড়েন এবং দ্রুত তাকে স্ক্রিন করেন তবে তাৎক্ষণিকভাবে একটি ছোট ইমেল পাঠান।
এটা ইতিবাচক রাখুন
প্রত্যাখ্যান সবসময় sting, কিন্তু আপনি বার্তা প্রচার কিভাবে ঘা নরম করতে পারেন। কাজ এবং আপনার কোম্পানীর তার আগ্রহের জন্য ব্যক্তি ধন্যবাদ। আপনি যদি তাকে সাক্ষাৎকার দেন, উল্লেখ করুন যে আপনি তার সাথে সাক্ষাত উপভোগ করেছেন। আপনার অভিজ্ঞতা, জ্ঞান বা প্রতিভা সম্পর্কে আপনাকে যে কোনও উপায়ে প্রশংসিত করে। যদি আপনি তাকে অন্য কোনও সংস্থায় কাজ করতে দেখেন তবে তাকে বলুন আপনি তাকে মনে রাখবেন বা কোম্পানির সাথে অন্যান্য অবস্থানের জন্য আবেদন করতে আমন্ত্রণ জানান। আপনি যদি মনে করেন যে তিনি অন্য বিভাগে বা অন্য কোন প্রতিষ্ঠানের জন্য উপযুক্ত হতে পারেন তবে আপনি তার নাম নিয়োগকারী ম্যানেজার বা সুপারভাইজারকে দিতে পারেন কিনা তা জিজ্ঞাসা করুন।
