ব্যবসায় প্রায়ই একটি নির্দিষ্ট কাজ বা উদ্দেশ্য সাধন দল জড়ো করা। প্রকল্পের বিভিন্ন পর্যায়ে এবং অগ্রগতি মাধ্যমে চলমান একটি চলমান ভিত্তিতে নজর রাখা হয়। প্রকল্পের সাফল্যের মূল্যায়নের প্রকল্পটি সংজ্ঞায়িত করার মাধ্যমে প্রকল্পগুলি পর্যায়ক্রমে কয়েকটি ধারাবাহিকভাবে পরিচালিত হয়। সংজ্ঞা বা দীক্ষা ফেজ প্রক্রিয়া শুরু, দলের সদস্যদের চিহ্নিত এবং একটি প্রকল্প ম্যানেজার নির্বাচিত। পরিকল্পনা পর্যায়ে, লক্ষ্য নির্ধারণ করা হয় এবং দায়িত্ব নিযুক্ত করা হয়। মনিটরিং প্রজেক্টের কাজ সম্পন্ন করা হয়, যখন মৃত্যুদন্ড ফেজ সময় ঘটে। প্রকল্প সম্পন্ন হওয়ার পরে মূল্যায়নের চূড়ান্ত পর্যায়ে আসে এবং লক্ষ্যগুলি অর্জন করা হয় কিনা তা দেখার জন্য একটি মূল্যায়ন পরিচালিত হয়।
মনিটরিং তথ্য
নির্বাহ মঞ্চে যখন প্রকল্পটির প্রকৃত কাজ অগ্রগতি হয়, তখন কী সম্পাদন করা হচ্ছে তা নজরে রাখতে তথ্যের জন্য নিরীক্ষণ করা জরুরি। প্রকল্প পরিচালক দলের সদস্যদের এবং ক্লায়েন্টদের সাথে যোগাযোগ করে প্রকল্পটি সহজতর করতে পারে। হাতে নজরদারির মাধ্যমে, দলীয় নেতা নিশ্চিত করতে পারেন যে ব্যক্তিগত অংশগ্রহণকারীরা প্রকল্পের জন্য মূল পরিকল্পনাটি রাখে এবং পূর্বনির্ধারিত লক্ষ্যগুলিতে মনোযোগ বজায় রাখে। প্রকল্প ব্যবস্থাপক প্রকল্পটির সমস্ত দিক অনুসরণ করার জন্য সতর্কতা অবলম্বন করে এবং যে কোনও সমস্যাগুলি সমাধান করে।
নজরদারি অগ্রগতি
প্রকল্প পরিচালনা এগিয়ে যাওয়ার সময় নির্দিষ্ট সময়সীমা পূরণ করা হচ্ছে তা নিশ্চিত করার জন্য প্রকল্প পরিচালকের দ্বারা সময় ব্যবস্থাপনা পর্যবেক্ষণ কার্যকর করা হয়। টাইম শীটগুলি প্রকল্পটির মধ্যে কর্মরত ব্যক্তিদের সদস্যের সময় ব্যয় করার জন্য ব্যবহৃত হয়। দলের নেতা যে কোনো সময় ব্যবস্থাপনা সমস্যা সনাক্ত এবং সমাধান করতে পারেন।
বাজেট পর্যবেক্ষণ
প্রকল্পের বাজেটের অধীনে প্রকল্পটি নিশ্চিত করার জন্য প্রকল্প পরিচালকের দ্বারা খরচ পরিচালনা করা হয়। প্রকল্পের মধ্যে খরচ সনাক্ত করা হয় এবং একটি ক্রয় করা হয় আগে খরচ অনুমোদিত হয়। প্রকল্প ব্যবস্থাপক প্রকল্প দ্বারা ব্যয় করা সমস্ত খরচ একটি কেন্দ্রীয় রেকর্ড রাখে। তারপরে তিনি নির্ধারণ করতে পারেন যে খরচ পর্যাপ্তরূপে বাজেটযুক্ত কিনা এবং যদি তা না হয় তবে প্রয়োজনীয় ব্যয়ের জন্য বিশেষ অনুমোদন প্রদান করুন।
মনিটরিং গুণমান
প্রকল্পের অগ্রগতি হিসাবে কার্যকরভাবে মানের নিরীক্ষণের জন্য, দল এবং প্রকল্প ব্যবস্থাপককে অবশ্যই মৃত্যুদন্ড কার্যকর করার আগে গুণমান নির্দেশিকা সেট আপ করতে হবে। দলীয় নেতা জানেন যে গুণমান কত পরিমাপ করা উচিত, সেটি দলের আউটপুটের গুণমান পরিমাপ করতে, কোনও মানের সমস্যা সনাক্ত করতে এবং প্রয়োজনীয় উন্নতি করতে পদক্ষেপ নিতে পারে।
