যখন সংস্থাগুলি তাদের আর্থিক পরিকল্পনাগুলি তৈরি করে, তখন তাদের কোম্পানীর কতগুলি অর্থের সাথে সম্পর্কিত হয় তা সঠিকভাবে পরিমাপ করার একটি উপায় প্রয়োজন। ব্যবসায়গুলি দীর্ঘমেয়াদি সরঞ্জামগুলির মতো অ-তরল উত্সগুলিতে এবং নগদের মতো উচ্চ তরলতার সম্পত্তিতে সঞ্চয় করে থাকে। সাফল্যের সাথে কাজ করার জন্য ব্যবসায়টিকে ব্যয় এবং অর্থের সাথে মিলিত হওয়া অর্থের সাথে মিলিত হওয়া দরকার। বাজেট, সবচেয়ে সাধারণ আর্থিক বিবৃতিগুলির মধ্যে একটি সংস্থাগুলি এটি করার অনুমতি দেয়। বাজেট চক্রটি বাজেট পরিচালনা করে এমন কাঠামো।
সংজ্ঞা
সহজভাবে সংজ্ঞায়িত, একটি বাজেট চক্র একটি বাজেট স্থায়ী হয়। একটি বাজেট এবং পরবর্তী মধ্যে সময় বাজেট চক্র হিসাবে পরিচিত হয়। এটি কোন নির্দিষ্ট সময়সীমা নয় এবং এটি কোম্পানির উপর নির্ভর করে। কিছু কোম্পানি প্রতি বছর বাজেট তৈরি করতে চায়, অন্যরা বাজেটের পরিবর্তে দুই-বছরের চক্রগুলি বাছাই করতে পারে। নির্দিষ্ট প্রকল্পের জন্য অভ্যন্তরীণ বাজেটের মাসিক বা ত্রৈমাসিক বাজেট চক্র থাকতে পারে যাতে সংস্থাগুলি তাদের অগ্রগতির নিকটবর্তী নজর রাখতে পারে।
উদ্দেশ্যসমূহ
একটি বাজেট চক্র উদ্দেশ্য বাজেট উদ্দেশ্যে নিজেই সংযুক্ত করা হয়। কোম্পানিগুলি প্রায়ই তাদের বাজেটগুলি বিশ্লেষণের একটি ফর্ম হিসাবে ব্যবহার করে, ভবিষ্যতে ব্যয় ও আয় হিসাবে তারা কীভাবে বিশ্বাস করে তা পূর্বাভাস দেয়, তারপর তারা বরাবর সরানো বাজেট আপডেট করে। একবার বাজেট মেয়াদ শেষ হয়ে গেলে, তারা কীভাবে অগ্রগতি লাভ করে তা দেখতে তাদের বাজেটের প্রকৃত বাজেটের সাথে তুলনা করতে পারে। বাজেট চক্র ছাড়া, বিশ্লেষণের জন্য কোনও স্পষ্ট সমাপ্তি সহ বাজেটগুলি ক্রমাগত আপডেট করা হবে।
গঠন এবং অ্যাক্যাক্টমেন্ট
বাজেট চক্রের প্রথম পর্যায় হলো বাজেট গঠন এবং আইন প্রণয়ন। এই পদক্ষেপে, কর্মচারীরা কোম্পানির অর্থ বিশ্লেষণ করে এবং বিক্রয়, সুদ এবং ব্যয়গুলির মতো ইভেন্টগুলি পূর্বাভাস দেয় যা ব্যবসায়িক ব্যয়গুলি ব্যয় করে এবং সমস্ত রাজস্ব তৈরি করবে। এই বাজেটটি একবার প্রতিষ্ঠিত হওয়ার পরে, এটি প্রযোজ্য মাত্রাগুলি পূরণ করার জন্য বাজেটের বাইরে থাকা সমস্ত বর্তমান সিদ্ধান্তের ভিত্তিতে কোম্পানী এটি কার্যকর করবে।
বাজেট অডিট
বাজেট চক্রের শেষে অডিটিং সময়কাল ঘটে। এটি কর্মচারীদের প্রকৃত (বর্তমানে বর্তমান) বাজেটের অর্থের সাথে প্রজেক্টেড বাজেট পরীক্ষা করার সুযোগ দেয়। যদি রাজস্ব ব্যয়ের কোনও ফাঁক থাকে তবে এটি হঠাৎ বাজার পরিবর্তন, ত্রুটিপূর্ণ বিশ্লেষণ বা বিক্রয়ে উল্লেখযোগ্য পার্থক্য (উভয় ইতিবাচক বা নেতিবাচক) নির্দেশ করতে পারে। এটি একটি গুরুত্বপূর্ণ বিবরণ যা একটি বাজেটটি আরও সঠিকভাবে পরিকল্পনার জন্য এবং দীর্ঘমেয়াদী সিদ্ধান্তগুলি কার্যকর করতে পরবর্তী বাজেট চক্র ব্যবহার করতে পারে।
