কিভাবে একটি প্রকৌশল প্রস্তাব লিখুন

প্রকৌশল প্রস্তাব বিভিন্ন কারণে তৈরি করা হয়। কিছু গবেষণা প্রকল্পের জন্য অর্থায়ন করার জন্য লেখা হয়, অন্যরা নির্মাণ প্রকল্পগুলির জন্য যান্ত্রিক, সিভিল, স্ট্রাকচারাল এবং বৈদ্যুতিক প্রকৌশল পরিষেবাদির বিডির প্রতিক্রিয়ায়। প্রস্তাবের জন্য অনুরোধ (আরএফপি) ব্যক্তিগত সংস্থা, সরকারি সংস্থা এবং সামরিক শাখা দ্বারা উত্পন্ন হয়। প্রকৌশলী, বা প্রকৌশল কোম্পানির কর্মীরা, এমন একটি নথি তৈরি করবে যা আরএফপি এর প্রয়োজনীয়তাগুলির উত্তর দেবে, প্রকৌশলীদের অতীত অনুরূপ কাজটি দেখাবে এবং প্রকল্পটির জন্য প্রস্তাবিত ব্যয়গুলি সরবরাহ করবে।

লেখার আগে সম্পূর্ণরূপে RFP পড়ুন। নির্দিষ্ট তারিখ যেমন গুরুত্বপূর্ণ তারিখ হাইলাইট করুন। এছাড়াও নির্দিষ্ট সময়গুলিতে ফোকাস করুন, অনেকগুলি RFP নির্দিষ্ট সময়কে নির্দেশ করে এবং কোনও নির্দিষ্ট অনুরোধ, যেমন একটি প্রকল্প যা LEED শংসাপত্রের প্রয়োজন হয়।

একটি কভার লেটার লিখুন যা ইঞ্জিনিয়ারিং প্রকল্পের জন্য বিবেচিত হওয়ার বিশেষাধিকারের জন্য আরএফপির ইস্যুকারীকে ধন্যবাদ এবং পাশাপাশি প্রকল্পটি কীভাবে প্রকল্পের জন্য প্রয়োজনীয় প্রয়োজনীয়তাগুলি পূরণ করতে পারে তা পরামর্শ করে। কভার চিঠির পুরো প্রস্তাবের বিষয়বস্তু এবং অতীত ক্লায়েন্টদের সন্তুষ্টি সম্পর্কে সংক্ষিপ্তভাবে আলোচনা করা উচিত।

প্রকৌশল দলের যোগ্যতা বর্ণনা করুন। সব সারসংকলন আপ টু ডেট নিশ্চিত করুন এবং RFP দ্বারা অনুরোধ অভিজ্ঞতা প্রতিফলিত করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি RFP কে এইচভিএসি-তে টেকসই প্রকৌশল অনুশীলনগুলির সাথে পরিচিত ইঞ্জিনিয়ারদের প্রয়োজন হয়, তাহলে ইঞ্জিনিয়ারদের LEED পরীক্ষায় উত্তীর্ণ হতে হবে এবং LEED- অনুমোদিত পেশাদার হতে হবে।

RFP এর মতো একই প্রকল্পের সাথে প্রকৌশলীদের অভিজ্ঞতাটি হাইলাইট করুন। যদি কোন নির্মাণ সাইটে পরিবেশগত সমস্যা থাকে বা এই সুবিধাটি কারাগার বা হাসপাতালের মতো নির্দিষ্ট থাকে তবে প্রস্তাবটি অবশ্যই প্রকৌশল কোম্পানির দক্ষতা প্রতিফলিত করতে হবে।

প্রকল্প খরচ এবং কাজের সময়সূচী তৈরি করুন এবং অন্তর্ভুক্ত করুন, যা সম্ভাব্য ক্লায়েন্টকে পরামর্শ দেবে যে প্রকৌশল টিমের প্রকল্পগুলির কার্যগুলি কীভাবে মোকাবিলা করবে এবং সফলভাবে এটি সময় এবং বাজেটে একটি উপসংহারে আনবে।

প্রস্তাবের অনুলিপি সহ সমস্ত গ্রাফিক্সের জন্য তথ্যপূর্ণ ক্যাপশন তৈরি করুন। ফটো অতীত প্রকল্প illustrated ব্যবহার করা উচিত।

একটি উপসংহার লিখুন। কভার লেটারের অনুরূপ, এই প্রস্তাবটি বিজয়ী দর হিসাবে নির্বাচন করা উচিত কেন পুনরাবৃত্তি করার সময়।