নগদ বরাদ্দ চক্র ব্যবসা অ্যাকাউন্টিং প্রক্রিয়ার অংশ গঠন করে। কিছু ব্যবসায়িক অ্যাকাউন্টিং সংস্থান এই চক্রটিকে নিজের মধ্যে এবং নিজের মধ্যে একটি প্রক্রিয়া বিবেচনা করে, অন্যরা এটি একটি বড় অ্যাকাউন্টিং প্রক্রিয়ার এক অংশ হিসাবে রেট করে। নগদ বরাদ্দ চক্র বোঝা তার উদ্দেশ্য, প্রক্রিয়ার পদক্ষেপ এবং সেই প্রক্রিয়ার সাথে জড়িত বিভিন্ন কর্মীদের পরীক্ষা করে। প্রধান আর্থিক কর্মকর্তা (সিএফও) কর্পোরেশনগুলিতে নগদ বরাদ্দ পদ্ধতি সেট করতে সাহায্য করে।
নগদ প্রদান
নগদ বরাদ্দ চক্রটি এমন প্রক্রিয়া যার মাধ্যমে একটি ব্যবসা আইটেমগুলি ক্রয় করে, উৎপাদন প্রক্রিয়ার অংশ থেকে বাণিজ্যিক বিক্রয়ের জন্য পণ্যগুলি নগদ সম্পদ সহ। এই প্রক্রিয়াটি একটি কোম্পানির অ্যাকাউন্টিং বিভাগের সিদ্ধান্ত এবং অনুমোদনের উপর ব্যাপকভাবে নির্ভর করে। একটি বড় বা আমলাতান্ত্রিক ব্যবসায়ের মধ্যে, নগদ বরাদ্দ চক্রটি অ্যাকাউন্টিংয়ের তুলনায় কয়েকটি বিভাগে জড়িত থাকে, ক্রয়, প্রাপ্তি এবং উত্পাদন সহ। নগদ বরাদ্দ কেবল শারীরিক নগদ, কিন্তু সমস্ত নগদ সংস্থান যেমন চেক এবং ক্রেডিট লাইন অন্তর্ভুক্ত করতে পারে।
চক্র মধ্যে পদক্ষেপ
একটি নগদ বিতরণ চক্রের শুরু বিন্দু একটি নির্দিষ্ট ব্যবসার অ্যাকাউন্টিং পরিকল্পনা উপর নির্ভর করে। রৈখিকভাবে ব্যাখ্যা করা হয়েছে, চক্র মূলতঃ এটির মতো কাজ করে: একটি কোম্পানি আইটেমের আইটেম বা গোষ্ঠী ক্রয় করার সিদ্ধান্ত নেয়। ক্রয় বিভাগ একটি ক্রয় অর্ডার রাখে, যা অ্যাকাউন্টিং বিভাগ উপলব্ধ নগদ সংস্থার উপর ভিত্তি করে অনুমোদন করে। গ্রহণকারী বিভাগ ক্রেডিট উপর সরবরাহকারী থেকে আদেশ পায়। অ্যাকাউন্টিং বিভাগ ক্রয়ের জন্য প্রয়োজনীয় কাগজপত্র তৈরি করে এবং সরবরাহকারীকে প্রদান করে। সরবরাহকারীর পেমেন্ট প্রকৃত নগদ বরাদ্দ গঠন করে।
ব্যয় চক্র
লেখক জেমস এ। হল তার বই "অ্যাকাউন্টিং ইনফরমেশন সিস্টেম" এ যুক্তি দেন যে নগদ বরাদ্দ চক্রটি ব্যয় চক্র নামক একটি বড় প্রক্রিয়াটির অংশ। হলের মতে, নগদ বিতরণ চক্র এবং ক্রয় / অ্যাকাউন্ট প্রদেয় সিস্টেম ব্যয় ব্যয়ের প্রথম অংশটির দুটি উপাদান গঠন করে। এই চক্রের মধ্যে, ক্রেডিট / অ্যাকাউন্টগুলি প্রদেয় সিস্টেমটি ব্যবসার সামগ্রিক চাহিদাগুলি নির্ধারণ করে এবং সেগুলির প্রয়োজনীয়তার ভিত্তিতে উপকরণগুলি ক্রয় করে। এই সিস্টেমটি সমস্ত ইনকামিং ক্রয় তালিকা হিসাবে রেকর্ড করে এবং প্রতিটি সরবরাহকারীর জন্য অ্যাকাউন্ট তৈরি করে। নগদ বিতরণ চক্রের সময় অ্যাকাউন্টিং বিভাগ সমস্ত খোলা অ্যাকাউন্টে তথ্য সংগ্রহ করে এবং নগদ অর্থ প্রদানের মাধ্যমে সেই অ্যাকাউন্টগুলি বন্ধ করে দেয়। এই চক্রটি মান নগদ বিতরণ চক্রের সাথে কম বা সমান, কিন্তু এটি উপসাইকেলগুলিতে ভেঙ্গে যায়।
নগদ বরাদ্দ আরো
ছোট ব্যবসার নগদ বিতরণ খুব ভিন্নভাবে কাজ করে। উদাহরণস্বরূপ, একটি স্বাধীনভাবে মালিকানাধীন দোকান, এমন একজন ব্যক্তি নিয়োগ করতে পারে যিনি সমস্ত কেনাকাটা করে, সমস্ত প্রাপ্তি পরিচালনা করে এবং নগদ অর্থ প্রদানের মাধ্যমে সমস্ত অ্যাকাউন্টকে ব্যালেন্স করে। এই ব্যক্তি এছাড়াও কেনাকাটা জন্য ক্ষুদ্র নগদ পরিচালনা করে।
কিছু ক্ষেত্রে, একটি নগদ বিতরণ ব্যবস্থাটি ব্যবসার মাধ্যমে উপকরণ কেনার সাথে কিছু করার নেই। উদাহরণস্বরূপ, ক্যালিফোর্নিয়ার রাষ্ট্রটি সেই সিস্টেমটিকে কল করে যার মাধ্যমে এটি রাষ্ট্র লটারি থেকে নগদ বিতরণ চক্রের বিজয়ীকে অর্থ প্রদান করে। টেকনিক্যালি, যে কোনও চক্র কোনও সত্তা নগদ হিসাবে নগদ অর্থ প্রদান করে বা চেক নগদ বিতরণ চক্র গঠন করে।
