অ্যাকাউন্টিং অপারেশন সম্প্রতি অ্যাকাউন্টিং প্রযুক্তি বৃদ্ধি বৃদ্ধির কারণে অসাধারণ পরিবর্তন হয়েছে। অ্যাকাউন্টিং প্রযুক্তি অ্যাকাউন্টেন্টদের অ্যাকাউন্ট পরিচালনা এবং কম্পিউটার সফ্টওয়্যার অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করে অ্যাকাউন্টিং ক্রিয়াকলাপ সঞ্চালন করতে সক্ষম করে। এই সফ্টওয়্যার অ্যাপ্লিকেশনগুলি সাধারণত অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার বা আর্থিক পরিচালনা সফ্টওয়্যার নামে পরিচিত, যা লেনদেনগুলি ট্র্যাক করতে, আয় এবং ব্যয় শ্রেণিবদ্ধ করতে, ট্যাক্স গণনা করতে, বিল পরিশোধের সহজতর করতে, আর্থিক প্রতিবেদন তৈরি করতে এবং বিনিয়োগ বিশ্লেষণ করতে সহায়তা করে।
অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার প্রকার
দুই ধরনের অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার পাওয়া যায়, যেমন একক-এন্ট্রি সিস্টেম এবং ডাবল-এন্ট্রি সিস্টেম। একক-এন্ট্রি সিস্টেম বা ব্যক্তিগত অর্থ ব্যবস্থাপক রেকর্ড রাখা এবং লেখার চেক করার মতো কাজগুলিকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে আনার জন্য ডিজাইন করা সহজ অ্যাকাউন্টিং প্রোগ্রাম। ডাবল-এন্ট্রি সিস্টেমগুলি আর্থিক লেজারের মতো ফাংশন সমর্থন করে, অ্যাকাউন্টগুলি গ্রহণযোগ্য এবং অ্যাকাউন্টগুলিকে প্রদানযোগ্য। কিছু উন্নত এন্টারপ্রাইজ সমাধানগুলি মাল্টি-ইউজার ক্ষমতা এবং বেতন, চালান, জায়, বিক্রয় বিশ্লেষণ, উত্পাদন এবং বিপণনের জন্য সহায়তা ফাংশন ধারণ করে।
স্বয়ংক্রিয়তা
অ্যাকাউন্টিং প্রক্রিয়া অটোমেশন অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ সুবিধা। অটোমেশন দিয়ে, অ্যাকাউন্টিং নথি যেমন চেক ইনভয়েসেস, চেক এবং অ্যাকাউন্ট স্টেটমেন্ট তৈরি করা সহজ হয়ে উঠেছে। প্রয়োজনীয় আর্থিক প্রতিবেদন একটি সময়মত তৈরি করা যেতে পারে। আর্থিক তথ্যগুলি নিজ নিজ আর্থিক অ্যাকাউন্ট বা স্বয়ংক্রিয়ভাবে অ্যাকাউন্টগুলিতে পোস্ট করা হয়, যা ম্যানুয়াল ত্রুটিগুলি এড়িয়ে যায় এবং সামঞ্জস্য এবং সততা নিশ্চিত করে। কর্মী অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার ব্যবহার করে রুটিন এবং পুনরাবৃত্তিমূলক ম্যানুয়াল কাজ স্বয়ংক্রিয় করতে সক্ষম। অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার ডেটা স্টোরেজ ক্ষমতা দ্রুত তথ্য ভাগ করে এবং কর্মচারীদের মধ্যে ভাল যোগাযোগ করতে পারবেন। অত্যাধুনিক অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার অ্যাপ্লিকেশনগুলি যেমন বিদেশী মুদ্রা লেনদেন, সরবরাহ চেইন ব্যবস্থাপনা এবং সরবরাহ ব্যবস্থাপনা জটিল সমস্যাগুলিকে পরিচালনা করে।
বৃদ্ধি দক্ষতা দক্ষতা
অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার অ্যাপ্লিকেশন কাজ ফোর্স আরো নিবদ্ধ এবং দক্ষ রাখুন। আর্থিক প্রতিবেদনগুলির দ্রুততর এবং আরো কার্যকরী প্রক্রিয়াকরণ ব্যবস্থাপনা সিদ্ধান্তের প্রক্রিয়াটিকে সহজ করে তোলে। কর্মীরা গুরুতর এবং শ্রম-নিবিড় অ্যাকাউন্টিং প্রক্রিয়াগুলিকে স্বয়ংক্রিয় করতে এবং অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ এবং কৌশলগত ক্রিয়াকলাপগুলিতে ফোকাস করতে সক্ষম। উন্নত অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার, তার অন্তর্নির্মিত প্রক্রিয়া সহ, নিয়ন্ত্রক মান পূরণের জন্য কঠোর ঝুঁকি এবং সম্মতি পদ্ধতি নিশ্চিত করে। ব্যাপক ব্যবসা কর্মক্ষমতা এবং বিক্রয় প্রতিবেদনগুলি পরিচালনকে রাজস্ব-উৎপাদনের কৌশল সম্পর্কে গুরুত্বপূর্ণ সিদ্ধান্ত নিতে সহায়তা করে।
অসুবিধেও
সমস্ত অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার তথ্য প্রবেশ করতে হবে প্রয়োজন। তথ্য সঠিকতা এবং সম্পূর্ণতা জন্য পরীক্ষা করা হয় না, অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার দ্বারা উত্পন্ন রিপোর্ট ভুল ধারণা হতে হবে। অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার অনেক ব্যবসা প্রয়োজন মেটাতে কাস্টমাইজ করা প্রয়োজন। বিশেষ করে অ্যাক্সেসিং এবং অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যারটি ব্যবহার করার জন্য কর্মচারীদেরকে প্রশিক্ষণ দেওয়ার জন্য এটি পরিচালনার জন্য প্রয়োজনীয়, যার মধ্যে প্রচুর খরচ এবং সময় রয়েছে। ট্যাক্স হার এবং নিয়ম পরিবর্তন, ট্যাক্স গণনা করার জন্য ব্যবহৃত অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার ত্রুটি এড়ানোর জন্য সেই অনুযায়ী পুনর্লিখন করা আবশ্যক। যথাযথ সতর্কতা এবং নিরাপত্তা ব্যবস্থা না থাকলে বিদ্যুতের ব্যর্থতা, কম্পিউটার ভাইরাস এবং হ্যাকার কম্পিউটারাইজড সিস্টেমগুলিকে প্রভাবিত করতে পারে।
