"খরচ করা" হল যখন আপনি ব্যবসায়িক খরচগুলি ভাঙ্গেন এবং আপনার ব্যবসার বিভিন্ন অংশগুলিতে তাদের বরাদ্দ করেন। আপনি ভৌগোলিক অঞ্চল, গ্রাহক অ্যাকাউন্ট বা পণ্যের প্রতি খরচ ভিত্তিক উপকরণ, কর্মশালায় এবং ওভারহেড হিসাবে আপনার খরচ খরচ করতে পারেন। কার্যকলাপ-ভিত্তিক খরচ (এবিসি) ওভারহেডের একটি বিশেষ পদ্ধতি যা প্রকৃতপক্ষে এটি ব্যবহার করা আইটেমগুলিকে ব্যয় করে। এটি কার্যকলাপ-ভিত্তিক বরাদ্দ হিসাবেও পরিচিত।
এবিসি ও ওভারহেড
আপনার ব্যবসা ওভারহেড এমন সমস্ত প্রশাসনিক ক্রিয়াকলাপগুলির মধ্যে গঠিত, যার খরচটি কোনও বিশেষ পণ্য বা প্রকল্পের জন্য সুষ্ঠুভাবে দেওয়া যাবে না। ম্যানেজমেন্ট বেতন, আইনি বিল, বীমা, লাইসেন্স এবং ইউটিলিটি সব overhead হয়। এবিসি এর সুবিধা হল অন্যান্য খরচ পদ্ধতির চেয়ে ওভারহেড খরচ নির্ধারণে এটি আরো সঠিক।
যদি আপনার দুটি উত্পাদন প্রক্রিয়া রয়েছে যা মেশিন-ঘন্টাগুলির সমান সংখ্যক ব্যবহার করে, তবে সবচেয়ে ব্যয়বহুল পদ্ধতিগুলি ওভারহেডের একই পরিমাণ নির্ধারণ করবে। যদি কোন প্রক্রিয়াটিতে অনেকগুলি পরীক্ষার প্রয়োজন হয়, আইনি মতামত এবং ব্যবস্থাপনা তত্ত্বাবধানের প্রয়োজন হয় তবে অন্যটির কোনও প্রয়োজন নেই তবে তাদের খরচগুলি ওভারহেডের বরাদ্দকে সমানভাবে বিক্রি করে। এবিসি ব্যবহার করার সুবিধা হল যে সর্বাধিক ওভারহেড দাবি প্রক্রিয়া সবচেয়ে ব্যয় শোষণ। এটি আপনাকে উভয় প্রকল্পের ব্যয়গুলির আরো সঠিক স্ন্যাপশট দেয়।
কিভাবে ABC কাজ করে
এবিসি ব্যবহার করে খরচ করতে, আপনি বরাদ্দ খরচ সনাক্ত করে শুরু। আপনি যদি প্রকল্পের উন্নয়নের সাথে লেনদেন করছেন, উদাহরণস্বরূপ, R & D এবং পরীক্ষার প্রাসঙ্গিক খরচ, তবে শিপিং এবং গুদাম সম্পর্কিত খরচগুলি হয় না। এরপরে, আপনি অধ্যয়নরত প্রক্রিয়াটি ব্যয়ের জন্য ব্যয়বহুল খরচগুলি এবং কোম্পানির জুড়ে ভাগ করা ব্যয়ের জন্য মাধ্যমিক পুলগুলি তৈরির জন্য খরচ পুল তৈরি করেন। তারপরে আপনি নির্দিষ্ট প্রকল্প, পণ্য, ভৌগোলিক অঞ্চল বা বিশ্লেষণ করতে চান এমন যে কোনও কিছুতে ব্যয় নির্ধারণ করতে এবিসি নম্বর-ক্রচিং সূত্রগুলি ব্যবহার করুন।
এবিসি সুবিধা এবং অসুবিধা
আপনার ঊর্ধ্বমুখী যায় যেখানে জানতে আপনার কোম্পানির খরচ একটি ভাল দৃষ্টিকোণ দিতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনার গ্রাহকদের উপর ABC ব্যবহার করে আপনাকে দেখাতে পারে যে কিছু অ্যাকাউন্টগুলির তুলনায় অনেক বেশি গ্রাহক পরিষেবা প্রয়োজন। কিছু বিতরণ চ্যানেল অন্যদের তুলনায় আরো প্রশাসনিক খরচ খাওয়া হতে পারে। এবিসি আপনাকে আপনার অর্থের কোথায় যাচ্ছে সে বিষয়ে আরও ভাল তথ্য দেয়, যা আপনাকে পর্যাপ্ত প্রত্যাবর্তন পেতে পারে কিনা তা নির্ধারণ করতে সহায়তা করে।
এবিসি নিখুঁত নয়। কিছু ব্যয়বহুল পদ্ধতির বিপরীতে, আপনি কেবল আপনার লেজারদের কাছ থেকে তথ্যগুলি সরাতে পারবেন না। পরিবর্তে, আপনি অনেকগুলি অতিরিক্ত ডেটা প্রয়োজন, কখনও কখনও একাধিক বিভিন্ন বিভাগ থেকে। এবিসি প্রকল্পের বৃহত্তর এবং দীর্ঘস্থায়ী, তথ্য সংগ্রহের জন্য যত বেশি প্রচেষ্টা এবং ব্যয়, এবং এক বা দুটি বিভাগগুলি প্রাসঙ্গিক প্রতিবেদনগুলি সম্পর্কে শুধুমাত্র ভুলে যাবে। এটি ওভারহেড নির্দিষ্টভাবে নির্দিষ্ট করা কঠিন: কর্মচারী যখন কোন প্রকল্পে কাজ করে সেটি জিজ্ঞেস করে, তখন সঠিক অ্যাকাউন্টটি দিতে পারে না। এবিসি প্রকল্পগুলি আপনার সম্পূর্ণ ক্রিয়াকলাপকে আলিঙ্গন করার পরিবর্তে ছোট এবং মনোযোগযুক্ত হলে সর্বোত্তম কাজ করে।
