একটি ব্যয় রিপোর্ট একটি ক্লায়েন্ট বা নিয়োগকর্তার কাছে পেশ করা একটি প্রতিবেদন যা ক্লায়েন্ট বা নিয়োগকর্তার জন্য একটি কাজ সম্পন্ন করার সময় একজন কর্মচারী বা ঠিকাদারের দেওয়া অর্থ বিশদ করে। ব্যবসায়ের মালিকদের দ্বারা করের উদ্দেশ্যে ব্যয় প্রতিবেদনগুলিও রক্ষণাবেক্ষণ করা হয়।
ক্রিয়া
একটি ব্যয়ের প্রতিবেদন একটি নির্দিষ্ট ক্রিয়াকলাপ সম্পাদনের খরচগুলি নথিভুক্ত করে, যার পক্ষে ব্যক্তি, সংস্থান বা কর্পোরেশন যার পক্ষ থেকে ক্রিয়াকলাপ সম্পাদিত হয়। সাধারণভাবে একটি ব্যয়ের প্রতিবেদন কেবলমাত্র বিবরণী ব্যয় করে যা প্রস্তুতির জন্য প্রস্তুতকর্তাকে ফেরত দিতে চান। প্রাপ্তিগুলি প্রকৃতপক্ষে ব্যয়গুলি আসলেই ব্যয় করা হয়েছে কিনা তা যাচাই করার জন্য একটি ব্যয় প্রতিবেদনের সমর্থনে প্রাপ্তি এবং লগগুলি সরবরাহ করা হয়।
ব্যবহার
একটি ব্যয়ের প্রতিবেদনটি প্রায়ই অভ্যন্তরীণ খরচের নীতির পাশাপাশি অভ্যন্তরীণ রাজস্ব পরিষেবা নিয়মগুলির সাথে ব্যবসায়িক ব্যয়গুলি বাদ দেওয়ার বিষয়ে নিশ্চিত করে ঠিকাদার এবং কর্মচারীদের প্রতিদান প্রদানের জন্য ব্যবহার করা হয়। আইআরএসের প্রমাণ সরবরাহের জন্য ব্যয় প্রতিবেদনগুলিও বজায় রাখা হয়েছে যে ব্যবসার সময় নির্দিষ্ট খরচ ব্যয় করা হয়েছে।
কর্মীদের ফেরত দেওয়া হয় যা সবচেয়ে সাধারণ খরচ ভ্রমণ, খাবার এবং বিনোদন খরচ।
ভ্রমণ খরচ
বিমান ভাড়া, ব্যক্তিগত গাড়ি, টোল, গাড়ী ভাড়া ফি, হোটেল রুম, রাস্তায় খাওয়া খাবার, হোটেল সার্ভিস কর্মীদের এবং বিমানবন্দর পার্কিং ফি প্রদান করা টিপসগুলি হ'ল খরচগুলি উদাহরণস্বরূপ অনেক ক্লায়েন্ট বা নিয়োগকর্তা ফেরত দিবে যদি ব্যয় বিবরণী নথিভুক্ত করা হয় খরচ প্রদান করা হয়।
খাবার এবং বিনোদন খরচ
একটি সম্ভাব্য ক্লায়েন্টকে লাঞ্চের বাইরে নিয়ে যাওয়া, অথবা সহকর্মীর সাথে বারে প্রচারের উদযাপন করা উভয় খাবার এবং বিনোদনের খরচগুলির উদাহরণ যা ক্লায়েন্ট বা নিয়োগকর্তা যখন ব্যয় ব্যয়ের সাথে সরবরাহ করে তখন ফেরত দিতে পারে। ফেরত দেওয়ার আগে, নিয়োগকর্তা বা ক্লায়েন্টের কাছে টিপস এবং অন্যান্য পরিষেবা চার্জ ডকুমেন্টের প্রয়োজন হতে পারে।
ক্রেডিট কার্ড ব্যয় অ্যাকাউন্ট
অনেক প্রতিষ্ঠান এবং কর্পোরেশন কর্মচারী নামে একটি ক্রেডিট কার্ড ব্যবহার করে কর্মচারী ব্যবসা খরচ দিতে প্রয়োজন। কর্মচারী প্রায়ই বিল পরিশোধের জন্য ব্যক্তিগতভাবে দায়ী।
সংস্থা বা কর্পোরেশন বিলটির একটি অনুলিপি পাবে এবং কেবলমাত্র ক্রেডিট কার্ড বিলের প্রতিফলিত খরচগুলি কেবল তখনই প্রদান করবে যখন রসিদ, লগ এবং ব্যবসায়িক অনুমোদনের মতো নথি সমর্থন করে একটি ব্যয় প্রতিবেদন আকারে সরবরাহ করা হবে।
সতর্কতা
ব্যয় বহন করার পূর্বে ব্যয় বহির্ভূত নীতির পূর্বে ক্লায়েন্ট / নিয়োগকর্তার প্রত্যাশাগুলি বা বোঝার বিষয়টি গুরুত্বপূর্ণ। খুব কম জিনিস অর্থের উপর মতানৈক্যের চেয়ে ক্লায়েন্ট-ঠিকাদার বা কর্মসংস্থানের সম্পর্ককে আরও দ্রুততর করে তুলতে পারে।
অনুলিপি জমা দেওয়ার প্রয়োজন হলে, ব্যয় ব্যয়ের সাথে জমা প্রাপ্ত রসিদগুলির অনুলিপি রাখা প্রায়শই ভাল ধারণা।
