প্রতিষ্ঠানগুলি গঠন করার মতো অনেক নীতি বিবৃতি সহ, এই বিবৃতিগুলি উদ্দেশ্যকে স্পষ্ট করে, কোনও সংস্থান নীতি পরিচালনা করে এবং এর বিশদ সংজ্ঞায়িত করে এমন উপায়ে বর্ণনা করে। নীতি বিবৃতি একটি প্রতিষ্ঠানকে অননুমোদিত আচরণ বা মামলা হতে পারে এমন ভুল বোঝাবুঝি থেকে রক্ষা করতে সহায়তা করে। প্রতিটি নীতি বিবৃতি তার উদ্দেশ্য, পরিভাষা সংজ্ঞা, বিবৃতি নিজেই এবং এটি বাস্তবায়ন পদক্ষেপ অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।
নীতি উদ্দেশ্য
একটি নীতি বিবৃতির প্রথম অংশ তার উদ্দেশ্য বলে। এক প্রতিষ্ঠানের অনেক নীতি বিবৃতি থাকতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, মানব সম্পদগুলিতে, একটি নীতি বিবৃতি উপযুক্ত পোষাকের দিকে কোম্পানির দৃষ্টিভঙ্গিকে আচ্ছাদন করতে পারে কারণ কোম্পানি তার গ্রাহকদের কাছে একটি নির্দিষ্ট চিত্রটি প্রজেক্ট করতে চায়। আরেকটি এইচআর নীতি বিবৃতি কোম্পানির কর্মচারী ভ্রমণ নীতি বিস্তারিত হতে পারে। এটি কোম্পানীর জন্য কী প্রদান করে এবং এটি কী না তা ধারণ করে। একই কোম্পানিতে, বিপণন বিভাগের নীতি বিবৃতি গ্রাফিক শিল্প এবং ফটোগ্রাফির ক্রম অনুসারে কোম্পানির নীতি বর্ণনা করতে পারে।
পরিভাষা সংজ্ঞা
নীতি বিবৃতির দ্বিতীয় অংশটি নীতির মূল শব্দ বা সংজ্ঞাগুলির সংজ্ঞাগুলির সংজ্ঞা সরবরাহ করে। এর পরে নীতিতে নীতি প্রয়োগের জন্য নীতির প্রযোজনীয় নজরদারি এবং কোম্পানীর মধ্যে যে ব্যক্তির নীতি নীতি প্রয়োগ করা হয় সেগুলির তালিকা অন্তর্ভুক্ত করা যেতে পারে এবং মতবিরোধের ক্ষেত্রে কিভাবে এবং কার কাছে আবেদন করা যেতে পারে। অভ্যন্তরীণ কোম্পানির নীতিগুলির সাথে, আপনি প্রায়শই নীতির তৃতীয় অংশ অনুসরণ করে নীতি পরিচালনা করার পদ্ধতিগুলি বা পদক্ষেপগুলি খুঁজে পান।
নীতি বিবৃতি
একটি নীতি বিবৃতির তৃতীয় অংশটি সম্পূর্ণ নীতির বর্ণনা দেয়, কোম্পানী এটি কীভাবে প্রয়োগ করে, নীতি বিবৃতির বিধানগুলি থেকে কে বা কী ছাড় দেওয়া হয়, সেই পদ্ধতিতে ভুল বোঝাবুঝি এবং ইনফ্রাকশনগুলি কীভাবে সমাধান করা উচিত এবং কতক্ষণ নীতিটি রয়ে যায় প্রভাব। উদাহরণস্বরূপ, একটি কর্মচারী হ্যান্ডবুকে নীতি বিবৃতি ব্যবহার করে, কোনও সংস্থার নির্দিষ্ট কর্মীদের কর্মীদের প্রত্যাশিত কীভাবে স্পষ্টভাবে বিস্তারিতভাবে তার কর্মীদের মধ্যে বিভ্রান্তি এড়াতে পারে।
নীতি ফাংশন
নীতি বিবৃতি এছাড়াও gatekeepers হিসাবে কাজ করে। উদাহরণস্বরূপ, একজন ব্যক্তি তার অফিস কমলা পেইন্ট করতে চান, উদাহরণস্বরূপ, একটি নীতি বিবৃতি কোম্পানির লোগো রং সংজ্ঞায়িত করে কারণ স্ট্যান্ডার্ড অফিসের রঙগুলি তার সুপারভাইজারকে নীতি নির্ধারনের একটি কপি প্রদান করে কেবল একটি কদর্য সংঘাত এড়ানোর অনুমতি দেয়। নীতি বিবৃতি সাফ করুন দ্বন্দ্ব ঝুঁকি কম এবং নিয়ম নির্বাচন অনুপযুক্ত নির্বাচনী সুযোগ থেকে অপসারণ করতে পারেন।
নীতি পদ্ধতি
কোম্পানির কর্মচারী হ্যান্ডবুকগুলির বাইরে, পৃথক বিভাগগুলিতে নিজস্ব নীতি বিবৃতি থাকতে পারে যা নিয়ম বা আইনি প্রয়োজনীয়তাগুলি প্রতিপালন করে। স্টক বিক্রি করে এমন সংস্থাগুলির অ্যাকাউন্টিং বিভাগগুলিতে, অ্যাকাউন্টিং বিভাগকে জনসম্মুখে পর্যালোচনা করার জন্য আর্থিক বিবৃতি তৈরি করার সময় সরকার কর্তৃক প্রতিষ্ঠিত সাধারণত অনুমোদিত অ্যাকাউন্টিং নীতিগুলি মেনে চলতে হবে। অ্যাকাউন্টিং কর্মীরা এই নিয়মগুলি এবং আইনগুলি অনুসরণ করে তা নিশ্চিত করার একটি উপায় হল নীতি বিবৃতিগুলির একটি সেট যা এই বিধিগুলির সাথে যেভাবে আচরণ করে সেটি বর্ণনা করে।
