চুক্তি বিডগুলি যোগ্যতাসম্পন্ন কোম্পানিগুলিতে ব্যক্তিগত বা সরকারী চুক্তিগুলি প্রদানের প্রক্রিয়ার অবিচ্ছেদ্য অংশ। সংস্থাগুলি, সংস্থাগুলি এবং ব্যক্তিরা প্রকল্পগুলি বিজ্ঞাপনের বিজ্ঞাপন দেয় যা প্রয়োজনীয়তাগুলি পোস্ট করে এবং বিডিংয়ের প্রক্রিয়াটি খোলার মাধ্যমে তাদের প্রয়োজন হয়। কাজের প্রয়োজনীয়তাগুলি পূরণ করতে পারে এমন ঠিকাদাররা চুক্তি বিধি জমা করে এবং তারা কীভাবে প্রকল্পটি সম্পূর্ণ করার প্রস্তাব দেয় এবং কোন মূল্যে। বিডিংয়ের মেয়াদ শেষ হওয়ার পরে, চুক্তিটি সর্বনিম্ন দরদাতার কাছে প্রদান করা হয়। চুক্তি বিডগুলি নির্মাণ কাজ, বিক্রেতা, বৈদ্যুতিক, প্লাম্বিং এবং পাবলিক প্রকল্প সহ বিস্তৃত পরিসেবাগুলি আচ্ছাদিত করতে পারে। বৃহত্তম চুক্তি বিড সেক্টর ফেডারেল, রাজ্য এবং স্থানীয় সরকারগুলিতে যেখানে চুক্তি বিডিং সাধারণত আইন দ্বারা প্রয়োজন হয়।
ক্রিয়া
একটি চুক্তি বিড ফাংশন একটি ন্যায্য চুক্তি অনুদান প্রক্রিয়া প্রদান করা হয়। চুক্তি বিড এমন কোনও কোম্পানীকে অনুমতি দেয় যা কোম্পানী বা সংস্থার প্রয়োজনীয়তাগুলি পূরণ করে চুক্তির প্রস্তাব দেওয়ার পক্ষপাতী এবং পক্ষপাতহীনতা বা অন্যায্য প্রতিযোগিতামূলক অনুশীলনের বিষয়ে চিন্তা না করেই কাজটি জোরদার করার সুযোগ দেয়। চুক্তি বিডগুলি কমপক্ষে সর্বনিম্ন মূল্যে কাজ পেতে একজন ঠিকাদারকে চাইলেও অনুমোদন দেয়। এটি প্রতিযোগিতাকে উৎসাহিত করে, যা একটি খোলা বাজার অর্থনীতিতে অপরিহার্য। রাষ্ট্র এবং ফেডারেল চুক্তির ক্ষেত্রে, এই প্রক্রিয়া জনগণের চোখে চুক্তি প্রদান এবং করদাতাদের ডলার সংরক্ষণ করতে সহায়তা করে।
প্রকারভেদ
চুক্তি বিড চুক্তির বিড প্রস্তাবগুলির তিনটি মৌলিক প্রকারের প্রয়োজনীয়তা পূরণের জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। কিছু চুক্তি বিড সিল করা হয় এবং অন্যদের সংশোধন জন্য খোলা হয়। তিন ধরনের চুক্তির বিড হল: বিডের জন্য আমন্ত্রণ (আইএফপি) সিলড বিড হিসাবেও পরিচিত এবং সাধারণত সরবরাহকারী বা নির্মাণ পরিষেবাদিগুলির সন্ধানের জন্য সংস্থাগুলি বা সংস্থার দ্বারা ব্যবহৃত হয়। আইএফপি প্রস্তাবের মধ্যে চুক্তির উল্লেখ রয়েছে এবং বিবেকের বিবেচনার জন্য যোগ্য ব্যক্তিদের এই প্রয়োজনীয়তা পূরণ করতে হবে। চুক্তির বিডের এই ধরণেরগুলি যত তাড়াতাড়ি জমা দেওয়া হয় এবং বিডিং প্রক্রিয়ার সময় বা পরে পরিবর্তন করা যাবে না। আলোচনার অভাব এই চুক্তি বিডির একটি অত্যন্ত প্রতিযোগিতামূলক ফর্ম যা চুক্তি সম্পাদক সমগ্র প্রক্রিয়ার উপর শক্ত নিয়ন্ত্রণ বজায় রাখে। উদ্ধৃতির জন্য অনুরোধ (আরএফকিউ) একটি আইএফপি এর অনুরূপ যেখানে চুক্তির উল্লেখগুলি প্রস্তাবে পুঙ্খানুপুঙ্খ ভাবে বর্ণিত। তবে একটি RFQ দিয়ে, চুক্তি বিডারগুলিকে প্রশ্ন জিজ্ঞাসা বা বিভিন্ন বিষয় নিয়ে আলোচনা করার আগে একটি বিড জমা দেওয়ার আগে কোম্পানি বা সংস্থার সাথে দেখা করার অনুমতি দেওয়া হয়। এই বিডগুলি কখনও কখনও জমা দেওয়ার পরে সংশোধন এবং সংশোধনের জন্য খোলা থাকে। প্রস্তাবের জন্য অনুরোধ (আরএফপি) একটি চুক্তি প্রস্তাব যা সাধারণত একটি বিশেষ পরিষেবার জন্য ব্যবহার করা হয় যেখানে কোনও চুক্তিবদ্ধ ব্যক্তির পক্ষে নির্দিষ্ট ডলারের পরিমাণ নির্ধারণ করা কঠিন। চুক্তির প্রস্তাব প্রদানকারী সংস্থা বা সংস্থা তার প্রাথমিক প্রস্তাবের জন্য যে পরিষেবাগুলির সন্ধান করছে সেগুলির একটি সাধারণ ধারণা দেয়। চুক্তির দরকারিদের সাধারণত প্রি-বিড মিটিংগুলিতে অংশগ্রহণের প্রয়োজন হয় যেখানে চুক্তির প্রয়োজনীয়তা নিয়ে আলোচনা করা হয় এবং আরও সংজ্ঞায়িত করা হয়। চুক্তি দরকষাকষি একটি বিড জমা, যা প্রকল্পের জন্য বিশেষ উল্লেখ রয়েছে এবং তারা ডলার পরিমাণ সেট। RFP চুক্তি বিড চুক্তি চুক্তির সময় পুনর্বিবেচনার জন্য প্রায়ই খোলা থাকে এবং চুক্তিটি প্রদানের পরে।
সময় ফ্রেম
সর্বাধিক চুক্তি বিডিং পদ্ধতিতে একটি সময় ফ্রেম থাকে যা কয়েক সপ্তাহের জন্য কয়েক মাস স্থায়ী হতে পারে। স্বাভাবিক বিডিং পদ্ধতি অনুসরণ করে নিম্নরূপঃ 1. দর প্রস্তাবটি সর্বজনীনভাবে বিজ্ঞাপিত হয়, সাধারণত সংবাদপত্র বা কোনও ওয়েবসাইটে। প্রস্তাবগুলি এক সপ্তাহ বা এক মাসের জন্য বিজ্ঞাপিত করা যেতে পারে। প্রস্তাব চুক্তি নির্দিষ্টকরণ রয়েছে এবং একটি প্রস্তাব প্যাকেজ কিভাবে প্রাপ্ত করতে নির্দেশাবলী প্রদান করে। 2. কোম্পানি তাদের চুক্তি দর প্রস্তাব জমা। কখনও কখনও একটি প্রাক-বিড সম্মেলন প্রয়োজন যেখানে দুই পক্ষ একত্রিত হতে পারে এবং চুক্তির বিশদ আলোচনা করতে পারে। 3. বিড একটি নির্দিষ্ট নির্দিষ্ট তারিখ খোলা হয়। তারা পড়ে এবং সবচেয়ে কম দামে প্রস্তাবের প্রয়োজনীয়তাগুলি পূরণ করে এমন বিডটি চুক্তি প্রদান করে। বিজয়ী bidder তারপর সাধারণত একটি চুক্তি পুরস্কার চিঠি মাধ্যমে অবহিত করা হয়।
বিবেচ্য বিষয়
একটি যোগাযোগ বিড একত্রিত করা যখন বিবেচনা করা প্রয়োজন যে অনেক গুরুত্বপূর্ণ জিনিস আছে। বিবেচনার প্রথম বিষয় হল বিডারের কোম্পানির প্রোফাইল সম্ভাব্য ক্লায়েন্টের প্রয়োজনগুলির মধ্যে কীভাবে ফিট করে। উদাহরণস্বরূপ, বেশিরভাগ ফেডারেল এবং রাষ্ট্রীয় সংস্থাগুলি অন্যান্য বিডের আগে মহিলাদের বা সংখ্যালঘুদের মালিকানাধীন সংস্থাগুলির দ্বারা নির্ধারিত বিড বিবেচনা করে। তারা সংখ্যালঘু সংখ্যালঘু কর্মক্ষেত্র এবং ভৌগোলিক এলাকাসমূহের সংস্থাগুলিকে অর্থনৈতিক উন্নয়ন অঞ্চল হিসাবে মনোনীত করে এমন সংস্থাগুলিতেও বিবেচনা করে। বিড স্থাপন করার সময় বিবেচনা করা প্রয়োজন এমন অন্যান্য জিনিসগুলির মধ্যে রয়েছে: সরঞ্জামগুলি কেনা যেতে পারে বা ইতিমধ্যে মালিকানাধীন সরঞ্জামগুলির উপর অবমূল্যায়ন মূল্য, পেমেন্ট সময়সূচী, বেতন, কর এবং সুবিধা সহ শ্রমের খরচ, ওভারহেড, বন্ডিং এবং লাভের খরচ মার্জিন। প্রায় সব চুক্তি বিড প্যাকেজগুলি সাধারণত এই আইটেমযুক্ত বিড শীটে এই আইটেমগুলি ধারণ করার প্রয়োজন হয়। সবচেয়ে চুক্তি বিড অন্তর্ভুক্ত অন্য ফর্ম একটি অতিরিক্ত কাজ এবং পরিবর্তন বরাদ্দ করা হয়। এই ফর্মটিতে, মূল প্রস্তাবে বিস্তারিত জানানো হয়নি এমন প্রকল্পটি সম্পন্ন করার জন্য অতিরিক্ত কাজ করার প্রয়োজন হলে কি হবে তা নির্ধারণকারীকে অবশ্যই বিবেচনা করতে হবে। দরজার প্রয়োজন এমন একটি প্ল্যানের প্রয়োজন যা ব্যয় এবং সময়টির আনুমানিক হিসাব দেবে যেমন একটি ইভেন্ট ঘটবে বা কোনও শেষ মিনিট পরিবর্তন হঠাৎ প্রয়োজন হয়।
সতর্কতা
বেশিরভাগ চুক্তি বিড পরিস্থিতিতে, সর্বনিম্ন দরকষাকষি চুক্তিটি প্রদান করা হয়, তবে প্রথমবারের মতো বিডিং প্রক্রিয়াতে আসছে, অনেক দরকারি প্রায়ই চুক্তি প্রস্তাবটি কমিয়ে দেওয়ার ভুল করে। এর ফলে কোম্পানি অর্থ হারাতে পারে বা প্রকল্প প্রয়োজনীয়তাগুলি পূরণ করতে অক্ষম হয়। মুনাফা অর্জনের ক্ষেত্রে জনসাধারণের শক্তি ও সরবরাহের ক্ষেত্রে চুক্তির কতটা খরচ হবে তার জন্য বিডাদের অবশ্যই সতর্কতার সাথে বিবেচনা করা উচিত। আন্ড-বিডিং এড়াতে এক উপায় হল অন্যান্য কোম্পানি একই ধরণের পরিষেবাগুলি চালানোর জন্য কীভাবে চার্জিং করছে। সরকারি চুক্তির ক্ষেত্রে সংস্থাগুলিকে অতীতের চুক্তি পোস্ট করতে হবে, যা কোম্পানিকে একই ধরনের চুক্তিগুলিতে কতগুলি কোম্পানি বিড করেছে তা দেখতে দেয়।
