সভায় কর্মচারী অংশগ্রহণ প্রায়ই কোম্পানির কর্মশালায় সামঞ্জস্যপূর্ণ বার্তা পাঠানো এবং স্টাফ সদস্যদের নতুন এবং সৃজনশীল ধারনা আঁকতে গুরুত্বপূর্ণ। কর্মীদের যোগদান এবং সভাগুলোতে অবদান রাখতে উৎসাহিত করা হলেও, বিশেষ করে যখন তারা ঐচ্ছিক, সবসময় একটি সহজ কাজ নয়। কর্মীদের অবহিত এবং সহায়তা করার জন্য কয়েকটি পদক্ষেপ গ্রহণ করা হয়েছে, এতে কিছু বিনোদনমূলক ক্রিয়াকলাপ নিক্ষেপ করা হয়েছে, যা প্ররোচনাতে সহায়তা করতে পারে। সফল মিটিংয়ের একটি ট্র্যাক রেকর্ডের মাধ্যমে, আপনি দেখতে পাবেন যে কর্মচারীরা আসতে স্বেচ্ছাসেবী শুরু করবে।
বেশিরভাগ কর্মচারী উপস্থিত থাকতে এবং সুবিধাজনক অবস্থানে উপস্থিত হলে সেই সময়ে সভাগুলি নির্ধারণ করুন। নির্ধারিত সময়সূচী প্রায়ই উপস্থিত থাকার জন্য বাধা সৃষ্টি করে। এই বাধা দূর করা এবং সাক্ষাতের সাইটটিতে অ্যাক্সেসের সহজতা প্রদান করা দুটি কারণে কর্মীদের সভায় যাওয়ার জন্য উল্লেখ করতে পারে না। যদি মিটিংয়ের বিষয় জরুরী না হয় তবে ক্লায়েন্ট বা প্রকল্পের সাথে কর্মীদের ব্যস্ত না হলে বছরের ধীর সময়ের জন্য এটি নির্ধারণ করুন। এই ভাবে আপনি শুধুমাত্র কর্মচারীদের উপস্থিতি অর্জন করতে পারবেন না, কিন্তু তাদের মনোযোগ।
কর্মচারীদের সভায় মূল্যের উপর গুরুত্ব আরোপ করুন এবং তাদের বিষয়বস্তুর অগ্রগতি সম্পর্কে অবহিত করুন। প্রত্যেককে একটি বিস্তারিত এজেন্ডা বিতরণ করুন এবং কর্মচারী ইনপুট জন্য জিজ্ঞাসা হাইলাইট পয়েন্ট। যদি তারা জানতে পারে যে ইনপুটগুলি নিজেদের এবং তাদের সহকর্মীদের থেকে অংশ নেবে, তাহলে সেগুলি একটি মিটিংয়ে উপস্থিত হওয়ার সম্ভাবনা বেশি হবে। কার্যকর অবদান রাখতে কর্মীদের জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত তথ্য এজেন্ডা একটি সম্পূরক হিসাবে অন্তর্ভুক্ত করুন।
কর্মীদের অংশগ্রহণের উপভোগ করার কার্যকর কার্যকরী ইতিহাস এবং তাদের ইনপুট শুনেছেন এমন একটি ইতিহাস তৈরি করুন। এই ইতিহাস ভবিষ্যতে একটি সভায় যোগ দিতে কর্মচারীদের সন্তুষ্ট করা সহজ হবে। আলোচনা চলাকালীন কর্মীদের শুনুন এবং মিটিংয়ের মিনিটের মধ্যে তাদের মন্তব্য অন্তর্ভুক্ত করুন। যদি কোন কর্মচারী প্রস্তাবিত কোনও ফলাফলের কারণে পরিবর্তনগুলি করা হয়ে থাকে, তবে তা জানাও। এমনকি সব কর্মচারীদের মন্তব্য পরে ব্যবহার করা হয় না, এমনকি সর্বজনীনভাবে উপলব্ধ মিনিটের মধ্যে সমস্ত অবদান সাধারণ প্রকৃতি স্বীকার করে যাতে কর্মচারীরা তারা শুনতে পেয়েছেন দেখতে পারেন।
সভাগুলোর সময় ক্রিয়াকলাপগুলি অন্তর্ভুক্ত করুন যাতে গতি পরিবর্তন এড়াতে একটি উদ্দীপক হিসাবে কাজ করবে। যদি কোম্পানির সফ্টওয়্যারের একটি নতুন সংস্করণে কোনও প্রশিক্ষণ অধিবেশন দেওয়া হয় তবে সেশনের সময় সাধারণ জ্ঞান এবং পপ-সংস্কৃতির তাত্ক্ষণিক প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন এবং সঠিক উত্তরগুলির জন্য মিছরিগুলির টুকরা যেমন পুরস্কারগুলি প্রদান করুন। আপনি যদি বিষয়টিতে থাকতে পছন্দ করেন তবে মিটিং অংশগ্রহণকারীরা গোষ্ঠীতে বিভক্ত হবেন এবং ব্যায়ামগুলিতে কাজ করবেন যা তারা কী শিখছে তা কাজে লাগায়। গ্রুপ পুরস্কৃত প্রথম পুরস্কার দিন।মানুষ আগ্রহী রাখতে গেম এবং ক্রিয়াকলাপ সঙ্গে সৃজনশীল হতে।
ব্রেকফাস্ট এবং এমনকি দরজা পুরস্কার হিসাবে মিটিং, উপস্থিত অংশগ্রহণ অনুপ্রেরণা। কখনও কখনও একটি বিতরণ এজেন্ডা লাইন "রিফ্রেশমেন্ট সরবরাহ করা" কর্মীদের একটি সভাতে উপস্থিত হতে যথেষ্ট। যারা একটি অতিরিক্ত ধাক্কা একটি বিট প্রয়োজন জন্য, কিছু কোম্পানী swag বাড়িতে নিতে সুযোগ শুধু কৌতুক করতে পারে।
