আপনি কোনও ব্যবসা চালাচ্ছেন কিনা, সামাজিক ইভেন্টে লোকেদের আমন্ত্রণ জানিয়ে, ব্যক্তিগত চিঠি পাঠানো বা আপনার বিল পরিশোধ করা, সঠিকভাবে লিখিত লিফলেট কার্যকর, সময়মত চিঠিপত্রের একটি চাবিকাঠি। আপনি যদি কখনও কোনও লিফলে কোনও ঠিকানা লিখতে অবাক হয়ে থাকেন তবে উত্তরগুলি সহজ এবং সহজবোধ্য।
খামের কেন্দ্রস্থল প্রথম লাইন প্রাপকের পূর্ণ নাম লিখুন। চিঠিটি যদি ব্যবসায়ের কাছে থাকে তবে দ্বিতীয় লাইনটিতে ব্যবসার নাম লিখুন। পরবর্তী লাইনে, রাস্তার ঠিকানা লিখুন। সেন্ট (রাস্তার জন্য) হিসাবে সংক্ষিপ্ত সংক্ষেপ ব্যবহার করুন, Blvd। (Boulevard জন্য), Ave. (অ্যাভিনিউ জন্য), এলএন। (লেন জন্য) এবং Apt। (অ্যাপার্টমেন্ট জন্য)। রাষ্ট্রের জন্য সরকারী দুটি অক্ষর সংক্ষেপ ব্যবহার করে, শেষ লাইনের শহর, রাজ্য এবং জিপ কোডটি লিখুন।
খামের উপরের বাম কোণে আপনার ঠিকানা লিখুন। আপনার পুরো নাম, রাস্তার ঠিকানা, শহর, রাষ্ট্র এবং জিপ কোড অন্তর্ভুক্ত করুন।
উপযুক্ত শিরোনাম ব্যবহার করুন। চিঠিগুলি চিঠিপত্রের একটি আনুষ্ঠানিক উপায় হিসাবে বিবেচিত হয়, যার অর্থ আপনি যদি অন্য কোন তথ্য না পান তবে ব্যক্তিদের শিরোনাম (যেমন "মিস্টার," "মিস," "মিসেস," "ডাঃ," "রেভ। ") এবং প্রাসঙ্গিক শিরোনাম বা ডিগ্রি যেমন" পিএইচডি, "" সিইও "বা" জেডি " পাশাপাশি অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।
