কর্মচারী ডকুমেন্টেশন বিভিন্ন কারণে গুরুত্বপূর্ণ। ডকুমেন্টেশন নিয়োগ এবং নির্বাচন থেকে পদত্যাগ, অবসর বা অবসান থেকে, কর্মসংস্থান কর্ম সমর্থন করে। প্রশিক্ষণ এবং উন্নয়ন এবং ক্ষতিপূরণ এবং বেনিফিট পাশাপাশি কর্মচারী ডকুমেন্টেশন অংশ। সঠিক এবং সম্পূর্ণ ডকুমেন্টেশন বজায় রাখা যেমন উত্তরাধিকার পরিকল্পনা এবং ভিতর থেকে প্রচারের মতো মানব সম্পদ উদ্দেশ্যগুলিকে সমর্থন করে। কর্মচারী ডকুমেন্টেশন, যখন সাবধানে প্রস্তুত, গোপনীয়ভাবে এবং কোম্পানির নীতি অনুযায়ী, একটি মানব সম্পদ বিভাগের ব্যাকবোন।
নিয়োগ ও নির্বাচন
এমনকি যদি আপনার নিয়োগ এবং নির্বাচন প্রক্রিয়া একটি আবেদনকারী ট্র্যাকিং সিস্টেমের মাধ্যমে অনলাইনে আবেদন জমা দিয়ে শুরু হয় তবে ডকুমেন্টেশন এখনও নিয়োগের প্রক্রিয়াটির একটি গুরুত্বপূর্ণ উপাদান। সর্বনিম্ন, নিয়োগের প্রক্রিয়া প্রাথমিক টেলিফোন স্ক্রীনিং, মুখোমুখি ইন্টারভিউ এবং সাক্ষাত্কার মূল্যায়ন অন্তর্ভুক্ত। ডকুমেন্টেশন এই প্রক্রিয়ার জন্য অপরিহার্য - ব্যক্তিগত সাক্ষাতকারের সময় নোটগুলি গ্রহণ করা একটি বুদ্ধিমান নিয়োগের সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য কার্যকরী একটি প্রয়োজনীয়তা। এ ছাড়া, যদি আপনি প্রার্থীর যোগ্যতার পাশাপাশি অন্য নিয়োগকারী ব্যবস্থাপককে পাশ করতে চান তবে এটি আপনার ইন্টারভিউ নোটগুলি ভাগ করতে সহায়তা করে। সাক্ষাত্কার নোট আপনার ব্যক্তিগত মূল্যায়ন এবং মতামত ধারণ করে। অতএব, নিয়োগ এবং সাক্ষাতকার প্রক্রিয়ার নোটগুলি পরীক্ষার স্কোর না থাকলে বা প্রার্থীর দক্ষতা সেট সম্পর্কে নির্দিষ্ট কিছু তথ্য পুনঃস্থাপন না করা পর্যন্ত, এই ধরনের ডকুমেন্টেশান সাধারণত কর্মীদের ফাইলের অংশ হয়ে উঠছে না। গুরুত্বপূর্ণভাবে, কর্মচারী ডকুমেন্টেশন এছাড়াও কর্মসংস্থান যোগ্যতা প্রমাণিত।
কর্মচারী প্রশিক্ষণ ও উন্নয়ন
কর্মী কর্মক্ষমতা দস্তাবেজ কাজ সন্তুষ্টি, উত্পাদনশীলতা এবং প্রবৃত্তি বজায় রাখার জন্য গুরুত্বপূর্ণ। আপনার পারফরম্যান্স ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমে কাজের বিবরণ, অনানুষ্ঠানিক প্রতিক্রিয়া, প্রশিক্ষণ, শাস্তিমূলক পদক্ষেপ এবং বার্ষিক কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন হিসাবে কয়েকটি উপাদান অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। এই উপাদানগুলির সমস্ত ট্র্যাক থাকার জন্য আপনার কর্মক্ষমতা ব্যবস্থাপনা সিস্টেমের জন্য ডকুমেন্টেশন প্রয়োজন। ডকুমেন্টেশন অভাব এই এলাকায় যোগাযোগ অভাব কাছাকাছি। কর্মীদের অনুপ্রেরণা প্রেরণা এবং কর্মচারী মনোবল বাড়াতে প্রতিক্রিয়া উপর নির্ভর করে। ডকুমেন্টেশন ছাড়া, কর্মীদের নিয়োগকর্তার প্রত্যাশা পূরণ করতে প্রয়োজনীয় সরঞ্জাম অভাব।
ক্ষতিপূরণ এবং লাভ
কর্মচারী ডকুমেন্টেশন আপনার ক্ষতিপূরণ এবং সুবিধা গঠন একটি অপরিহার্য উপাদান। এই ধরনের ডকুমেন্টেশন ছাড়া কর্মচারী মজুরি, মেধা বৃদ্ধি, বছরের শেষ বোনাস এবং বাধ্যতামূলক এবং স্বেচ্ছাসেবক deductions ট্র্যাক করা অসম্ভব। ডকুমেন্টেশন এছাড়াও স্বাস্থ্যের যত্ন বিকল্প, নির্ভরশীল যত্ন এবং নমনীয় খরচ অ্যাকাউন্ট, যেমন কর্মীদের বেনিফিট অবস্থা বজায় রাখে। বেতন বিভাগ এই এলাকায় কর্মচারী ডকুমেন্টেশন অনেক রেকর্ড; যাইহোক, কর্মচারী তথ্যের গোপনীয় প্রকৃতি সংরক্ষণের জন্য আপনার গোপনীয়তা অফিসারের সমস্ত চিকিৎসা সম্পর্কিত ডকুমেন্টেশনের একচেটিয়া অ্যাক্সেস রয়েছে।
কর্মসংস্থান শেষ
কোম্পানির সাথে একজন কর্মচারীর মেয়াদ শেষ হয়ে গেলে, ডকুমেন্টেশন অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। যাই হোক না কেন, আপনি কাগজপত্র প্রস্তুত এবং ফাইল করতে হবে যে এই কর্মসংস্থান কর্ম নথি। আপনি যদি একজন কর্মচারীকে শেষ করেন তবে ডকুমেন্টেশন আপনার সিদ্ধান্তকে ন্যায্যতা দেবে। দুর্বল কর্মক্ষমতা, নীতি লঙ্ঘন বা গুরুতর অসদাচরণ সম্পর্কিত কর্মচারী স্রাব অনিচ্ছাকৃত সমাপ্তি সমর্থন করার জন্য ডকুমেন্টেশন প্রয়োজন। কর্মচারী ভুল স্রাবের জন্য অভিযোগ দাখিল করার সিদ্ধান্ত নেবে কিনা, যদি অভিযোগটি দায়বদ্ধতার সাথে বেড়ে যায় তবে ডকুমেন্টেশন আপনার কোম্পানির সম্পদের সুরক্ষা করতে পারে। একজন কর্মচারী অবসরপ্রাপ্ত বা পদত্যাগ করলে, স্বাস্থ্য এবং আয় সুবিধার জন্য ডকুমেন্টেশন প্রয়োজনীয়।
