একটি নিউজলেটার একটি ব্যবসা, অলাভজনক বা অন্যান্য প্রতিষ্ঠান দ্বারা বিতরণ একটি সাময়িকী হয়। সাধারণত এক থেকে চার পৃষ্ঠা দীর্ঘ, একটি নিউজলেটারের উদ্দেশ্য সংগঠনের সাথে সম্পর্কিত খবর ভাগ করে নেওয়ার, সংগঠনের সচেতনতা বাড়াতে এবং পাঠকদের কাছে যোগাযোগের তথ্য দিতে হয়। সঠিক সামগ্রী দিয়ে, আপনি প্রাক-বানানো শব্দ প্রক্রিয়াকরণ টেমপ্লেটগুলি ব্যবহার করে দ্রুত এবং সহজেই একটি নিউজলেটার তৈরি করতে পারেন।
শিরোলেখ
নিউজলেটারের শিরোনাম অংশটি সম্মুখের পৃষ্ঠায় সাধারণত উপরে বা উল্লম্বভাবে পাশে প্রদর্শিত হয়। শিরোনামটি নিউজলেটার, তারিখ এবং একটি ট্যাগলাইনের নাম অন্তর্ভুক্ত করা উচিত (যেমন "x 'সংস্থার জন্য নিউজলেটার")। নিউজলেটারের বাকি অক্ষরের তুলনায় হেডারটির একটি বড় ফন্ট থাকা উচিত এবং এর ফন্ট, আকার এবং শৈলীটি নিউজলেটারের চলমান জুড়ে সামঞ্জস্যপূর্ণ থাকা উচিত।
বৈশিষ্ট্যযুক্ত নিবন্ধ
একটি নিউজলেটারের বৈশিষ্ট্যযুক্ত নিবন্ধটিতে একটি বর্তমান ইভেন্ট বা সংস্থার উদ্বেগ যে বিষয় সম্পর্কে তথ্য থাকা উচিত। নিবন্ধটি সাম্প্রতিক অর্জনের বর্ণনা দিতে পারে, যেমন "আমাদের দাতব্য স্থানীয় গৃহহীন আশ্রয়ের জন্য $ 5,000 উত্থাপিত", এটি প্রতিষ্ঠানের দেওয়া নতুন পরিষেবা নিয়ে আলোচনা করতে পারে - "শিশু পাঠাগারটি 4 জুন শুরু হয়" - অথবা এটি ঘটনাগুলি ভাগ করে নিতে পারে এবং সংস্থার দর্শনকে সমর্থন করে এমন একটি বিষয় সম্পর্কে মতামত, উদাহরণস্বরূপ, "কম্পোস্টিংয়ের ফলে বাড়ির বর্জ্য 75% কমিয়ে দেয়।"
আসন্ন ঘটনাবলী
বিশেষত গির্জা, স্কুল এবং অলাভজনক গ্রুপ তাদের নিউজলেটার মধ্যে আসন্ন ঘটনা বিজ্ঞাপন দিতে চান। ঘটনাগুলির একটি তালিকা সাধারণত প্রতিটি ইভেন্টের নাম, একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ এবং প্রতিটি ইভেন্টের তারিখ, সময় এবং অবস্থানগুলি অন্তর্ভুক্ত করে।
যোগাযোগের তথ্য
বেশিরভাগ প্রতিষ্ঠান নতুন স্বেচ্ছাসেবকদের বা গ্রাহকদের আগ্রহী, পাশাপাশি তাদের আসন্ন বিষয়গুলির জন্য নতুন সামগ্রীও আগ্রহী। নিউজলেটারগুলি সাধারণত যোগাযোগের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করে এবং পাঠ্যগুলিকে নিবন্ধ জমা দিতে, দান করতে বা আরও তথ্যের জন্য আমন্ত্রণ জানাতে একটি আলিঙ্গন করে।