একটি চিন্তাশীল কাজের পরিকল্পনা ছাড়া একটি প্রকল্প শুরু একটি মানচিত্র ছাড়া একটি রাস্তা ট্রিপ শুরু করা হয়। আপনি কোথায় যাচ্ছেন তা অবশেষে আপনি পেতে পারেন, তবে আপনি আপনার গন্তব্যের দিকে সরাসরি লাইন লেখার পরিবর্তে শক্তি ও সম্পদগুলি ব্যয়বহুল করতে পারবেন। একটি স্পষ্ট এবং বিস্তারিত কাজ পরিকল্পনা কোনও প্রকল্প চলাকালে আসা সমস্ত সমস্যার সমাধান করবে না, তবে এটি আপনার চিন্তাভাবনাগুলি সংগঠিত করার, আপনার বিকল্পগুলি মূল্যায়ন এবং সম্ভাব্য সমস্যাগুলি প্রাক-মুক্ত করার সুযোগ দেবে।
চার্টিং নির্দেশিকা
একটি কর্ম পরিকল্পনা একটি সামগ্রিক কৌশলগত পরিকল্পনা একটি বাস্তব, সীমিত সময় প্রকাশ। কাজের পরিকল্পনাটির সুযোগটি বড় ছবির কৌশলগত পরিকল্পনার চেয়ে সীমিত, যা আপনার সংস্থার সামগ্রিক উদ্দেশ্য এবং মিশনকে সংজ্ঞায়িত করে। যাইহোক, কর্ম পরিকল্পনা প্রতিদিনের কাজের জন্য দৃষ্টিভঙ্গি প্রদান করে, এটি আপনার সংস্থার কংক্রিট লক্ষ্যগুলির সাথে সম্পর্কিত পরিকল্পনার নির্দিষ্ট সময় ফ্রেমের সময় প্রসঙ্গে রাখে। এই স্বচ্ছতা লক্ষ্যের সামগ্রিক ধারনা প্রদান করতে পারে, সাধারণ লক্ষ্যে সহযোগিতাকে উৎসাহিত করে।
বেঞ্চমার্ক পোস্ট করা হচ্ছে
আপনার কর্ম পরিকল্পনা এর কার্যকারিতা অগ্রগতি মূল্যায়ন মাইলফলক প্রদান, এটি জুড়ে সময় জুড়ে চলতে থাকে। একটি কার্যকর কাজ পরিকল্পনা সাফল্যের মূল্যায়ন করার জন্য পরিমাপযোগ্য লক্ষ্যগুলি সরবরাহ করে, স্বল্পমেয়াদী লক্ষ্যগুলির একটি সিরিজ সংজ্ঞায়িত করে। পরিমাপযোগ্য উদ্দেশ্যগুলির মধ্যে একটি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে নতুন গ্রাহকদের লক্ষ্যযুক্ত পণ্য বা পণ্যের বিকাশের স্পষ্টভাবে সংজ্ঞায়িত পর্যায়ে অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। এই লক্ষ্যগুলি চলমান মতামত প্রদান করে: অধিকাংশ অংশে, একটি সফল প্রকল্প তার স্বল্পমেয়াদী লক্ষ্য অর্জন করে, যখন একটি ব্যর্থ প্রচেষ্টা সংক্ষিপ্ত আসে।
বাধা সনাক্ত করা
একটি প্রাসঙ্গিক এবং সুশিক্ষিত কাজ পরিকল্পনা সম্ভাব্য সমস্যার হাইলাইট এবং সক্রিয়ভাবে সমাধান প্রদানের গুরুত্বপূর্ণ কাজ সম্পাদন করে। কাজের পরিকল্পনা তৈরির প্রক্রিয়া এই কঠিন প্রশ্নের সমাধান করার সুযোগ দেয় এবং পরিকল্পনাটির চলমান রেফারেন্স এই সমস্যাগুলিকে অগ্রগতিতে রাখতে পারে এবং আপনার সংগঠনকে সন্তুষ্টির পরিবর্তে তাদের ঠিকানা দিতে বাধ্য করে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার প্রতিষ্ঠানটি পুরোনো প্রযুক্তি ব্যবহার করে তবে আপনার কর্ম পরিকল্পনা এই সিস্টেমগুলিকে অন্যের সাথে প্রতিস্থাপন করতে অগ্রাধিকার দিতে পারে যা ভবিষ্যতে আরও উপকারী হবে।
জবাবদিহিতা নিশ্চিত করা
একটি কার্যকরী কাজ পরিকল্পনা নির্দিষ্ট কর্ম এবং ফলাফল যা প্রতিটি দলের সদস্য অবশ্যই অর্জন করতে পারে, জবাবদিহিতা এবং সফল সহযোগিতার পথটি পাল্টে দেয়। স্বতন্ত্র দায়িত্ব এবং প্রক্রিয়ার বৃহত্তর প্রকল্পে তাদের সম্পর্ককে স্পষ্টভাবে সংজ্ঞায়িত করে, একটি কর্ম পরিকল্পনা ব্যক্তিগত এবং যৌথ ভূমিকাগুলির মধ্যে সফল ভারসাম্য তৈরি করতে, যোগাযোগের সহজীকরণ এবং যৌথ সমস্যা সমাধানে সহায়তা করতে পারে। বিপরীতভাবে, একটি কর্ম পরিকল্পনায় বর্ণিত দায়িত্বগুলি সংস্থাটিকে তার দুর্বল লিঙ্ক চিহ্নিত করতে এবং ঠিকানাগুলি চিহ্নিত করতে সহায়তা করতে পারে, বিশেষ করে সেই ব্যক্তিরা যারা কর্ম পরিকল্পনাগুলির benchmarks পূরণ করে না।
