আপনার ছোট ব্যবসার আর্থিক ব্যবস্থার সঠিক ব্যবস্থাপনাটি সফল ব্যবসা গড়ে তোলার ক্ষেত্রে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ও প্রায়শই সর্বাধিক পরিতৃপ্ত দায়িত্বগুলির মধ্যে একটি। প্রয়োজনীয় রেকর্ডগুলি পালন করা ক্লান্তিকর বলে মনে হতে পারে, কিন্তু এখন ব্যয় হওয়া সময়টি আপনাকে জানাতে হবে যখন আপনার ব্যবসাটি নিজেকে বজায় রাখতে এবং বৃদ্ধির জন্য যথেষ্ট পরিমাণ অর্থ উপার্জন করছে কিনা তা জানতে হবে। প্রতিটি ছোট ব্যবসা অনন্য হলেও, কয়েকটি সহজ পদক্ষেপ অনুসরণ করে আপনি আপনাকে অবগত রাখতে এবং আপনার ব্যবসাটি সুস্থ রাখতে ভিত্তি স্থাপন করতে পারেন।
স্ট্রং আউট শুরু করুন
আপনার ছোট ব্যবসার আর্থিক সংস্থানগুলি সেট আপ বা নিয়ন্ত্রণের প্রথম ধাপ হল একটি যোগ্যতাসম্পন্ন CPA সন্ধান করা। সিপিএ বা সিপিএ ফার্মের সন্ধান করুন যা অন্যান্য ছোট ব্যবসার সাথে কাজ করে। ইনকাম ডটকম লিখেছে যে সঠিক অ্যাকাউন্টেন্ট খোঁজার ক্ষেত্রে কেবল ট্যাক্স রিটার্ন নয়, তবে দীর্ঘমেয়াদী ট্যাক্স পরিকল্পনা, ব্যবসায়িক পরিকল্পনা, নেটওয়ার্কিং এমনকি ব্যক্তিগত ট্যাক্স প্ল্যানিংয়ের সাথেও আপনার ব্যবসার ক্ষেত্রে বড় অংশীদার হতে পারে। আপনার বন্ধুদের, প্রতিবেশী বা অন্যান্য ছোট-ব্যবসার মালিকদের জিজ্ঞাসা করে আপনি অনেকবার একটি যোগ্যতাসম্পন্ন ফার্ম জুড়ে দৌড়াতে পারেন। CPA খুঁজে পেতে দুই বা তিনটি সাক্ষাত্কারে ভীত হবেন না যেটি আপনি সবচেয়ে বেশি আরামদায়ক এবং আপনার নির্দিষ্ট ব্যবসায়িক প্রয়োজনগুলি কে বোঝে।
ডকুমেন্ট সবকিছু
সাবধানে রেকর্ড রাখুন। আপনি যখন আপনার ব্যবসা পরিচালনা করেন, দৈনন্দিন কার্যক্রমগুলি সহজে চালানোর সময় আপনি বৃদ্ধির দিকে এগিয়ে যাচ্ছেন। যথাযথ রেকর্ডগুলি আপনি কোথায় এবং যখন আপনি বাড়তে উত্সাহ আছে কিনা পাশাপাশি আপনি পাশাপাশি যেখানে দেখতে দেয়। আপনার ব্যবসার মধ্যে প্রবাহিত সমস্ত আয় রেকর্ড এবং আপনি যা ব্যয় করেন তার জন্য সমস্ত রসিদ বা বিলগুলি সংরক্ষণ করা, যখন সরকার, আপনার ব্যাকরস বা স্টেকহোল্ডারদের প্রয়োজনীয় প্রয়োজনীয় কর এবং তথ্য জমা দেওয়ার সময় আসে তখন এটি আরও সহজ হয়ে যায়।
আপনার তথ্য সংগঠিত করুন
আপনি যদি আপনার সিপিএ বা বাইরে বাইককিপারে আপনার অ্যাকাউন্টিং ফাংশন আউটসোর্স না করেন, তবে পরবর্তী ধাপটি একটি ছোট ব্যবসা অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার প্যাকেজ ক্রয় করবে। বিভিন্ন ধরণের ধরণের সফটওয়্যার প্যাকেজ রয়েছে যা বিভিন্ন ধরনের ব্যবসায়ের জন্য ডিজাইন করা হয়েছে।
আপনার তথ্য পরিচালনা করুন
আপনার আর্থিক ডেটা এন্ট্রি পরিচালনা করার দায়িত্বে থাকা নিজেকে বা অন্য একজনকে মনোনীত করুন। প্রতিদিন কাজ করলে, ডাটা এন্ট্রি ফাংশনটি খুব কম সময় নেয় এবং আপনার বা আপনার ডিজাইনারকে আপনার ব্যবসায়ের অন্যান্য কর্তব্যগুলি পরিচালনা করার অনুমতি দেবে। আপনার অফিস সরবরাহ ব্যয় থেকে ইনকামিং বিক্রয় রাজস্ব থেকে আপনার ব্যবসা চলমান যে সমস্ত আয় এবং খরচ ট্র্যাক রাখুন। যদি আপনি অথবা আপনার ঋণদাতার মতো কোনও উৎসের জন্য আপনার সিপিএর আর্থিক রেকর্ডগুলির বার্ষিক পর্যালোচনা প্রয়োজন হয় তবে আপনি আপনার অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমে আপ টু ডেট রেকর্ডের মাধ্যমে এই পর্যালোচনাটির ব্যয় কমিয়ে আনতে পারেন।
বাইরে সাহায্য
আপনি আপনার আর্থিক সিস্টেম সেট আপ করার পাশাপাশি আপনার আর্থিক কার্যকলাপ পরিচালনা করতে আর্থিক দক্ষতার সাথে কাউকে ভাড়া দিতে পারেন। তার সাথে প্রায়ই যোগাযোগ করতে ভুলবেন না এবং আপনার প্রচেষ্টার ফলাফলগুলিতে যাওয়ার জন্য নিয়মিত মিটিংগুলি নির্ধারণ করুন। প্রশ্নগুলি জিজ্ঞাসা করতে ভয় পাবেন না কারণ এটি আপনাকে আরও কার্যকরভাবে আপনার ছোট ব্যবসার আর্থিক পরিচালনা করতে দেয়।
