তথ্য এন্ট্রি সম্ভবত একটি কোম্পানির সাফল্যের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ দিক এক। যখন তথ্য সঠিকভাবে যোগ করা হয়, প্রচারিত তথ্যগুলি নির্বাহকরা এগিয়ে পরিকল্পনা করতে, লক্ষ্যগুলি নির্ধারণ করতে এবং ত্রুটিগুলি সংশোধন করতে সহায়তা করতে পারে। ভুল করে কম্পিউটার সিস্টেমের মধ্যে তথ্য প্রবেশ করা হয়, সিদ্ধান্ত ভাল এবং খারাপ জন্য, skewed এবং ভুল। ডেটা এন্ট্রি অপারেটররা তথ্য প্রবেশ করে এমন নির্ভুলতা এবং দক্ষতা, অতীব গুরুত্বপূর্ণ।
প্রাথমিক ইনপুট
ডেটা এন্ট্রি অপারেটর প্রাথমিকভাবে সিস্টেমের ইনপুট ডেটা যা ব্যবসায়িক উদ্দেশ্য বা তথ্য প্রতিনিধিত্ব করে। কখনও কখনও, এই তথ্য প্রাসঙ্গিক রয়ে যায়, কিন্তু প্রায়ই এটি সময়ের সাথে decays। এই কারণে, ডাটা এন্ট্রি পেশাদার একটি ঘূর্ণমান ভিত্তিতে নতুন তথ্য প্রবেশ করতে হবে। প্রাথমিক তথ্য ভুল থাকলে, কোম্পানির দ্বিগুণ এন্ট্রি থাকার ঝুঁকি থাকে যা প্রয়োজনীয়তার চেয়ে বেশি কাজ করে। যখন এটি ঘটবে, প্রশাসকেরা স্বয়ংক্রিয়ভাবে পুরানো এবং ভুল তথ্য খনন করতে এবং সেগুলি মুছে ফেলতে পারে। যদি প্রাথমিক তথ্য সঠিক হয় তবে ডেটা এন্ট্রি অপারেটরকে কেবলমাত্র আপডেটটি তৈরি করতে নতুন ডেটা সন্নিবেশ করা প্রয়োজন।
তথ্য এন্ট্রি বৈধতা
কিছু ব্যবসা ডেটা এন্ট্রি বৈধতা প্রোগ্রাম ব্যবহার করে, যা সিস্টেমে প্রবেশ করা ভুল তথ্য সম্ভাবনা হ্রাস করে। প্রাথমিকভাবে, এটি এমন সিস্টেমগুলির চেয়ে বেশি সময় নেয় যা দ্বিগুণ নয় বা ত্রি-চেক করে না। দীর্ঘ মেয়াদে, যাচাইকরণ প্রোগ্রাম পুরাতন রেকর্ডগুলিতে ফিরে যাওয়ার এবং অতীতের ভুলগুলি সংশোধন করার প্রয়োজনীয়তা হ্রাস করে ব্যবসায়িক মূল্যবান সময় এবং অর্থকে সংরক্ষণ করতে পারে। একটি বৈধতা প্রোগ্রামের মধ্যে, ডাটা এন্ট্রি অপারেটরটি স্বীকার হওয়ার আগে একাধিকবার প্রবেশ করা তথ্য যাচাই করতে হবে। কিছু প্রোগ্রাম শুধুমাত্র সংখ্যায় নির্দিষ্ট ক্ষেত্রগুলিতে সংখ্যাসূচক এন্ট্রিগুলিকে অনুমতি দেয় এবং এর বিপরীতে।
সফটওয়্যার
সমস্ত তথ্য এন্ট্রি সঠিকতা সমস্যা মানুষের উত্পন্ন হয় না। সস্তা এবং অক্ষম ডেটা যাচাইকরণ সফ্টওয়্যার প্রোগ্রামগুলিতে বাগ, প্রোগ্রামিং ত্রুটি এবং অন্যান্য সমস্যা থাকতে পারে। বড় সংস্থার আরো সুনির্দিষ্ট এবং সঠিক তথ্য সঞ্চয় প্রোগ্রাম প্রয়োজন, যখন ছোট কোম্পানি যেমন কঠোর প্রয়োজনীয়তা প্রয়োজন হতে পারে না। সিদ্ধান্ত নেওয়া ফ্যাক্টর কীভাবে একটি সস্তা বা ব্যয়বহুল ডেটা নিয়ন্ত্রণ প্যাকেজ একটি কোম্পানির নিচের লাইনকে প্রভাবিত করে। প্রোগ্রামটি কয়েকটি অক্ষর মিস করে বা দশমিক বিন্দুটিকে ভুল বোঝায় তবে কয়েক পয়সায় এবং হাজার হাজার ডলারের মধ্যে পার্থক্য হতে পারে।
বৃদ্ধি মূল্য
ভুল তথ্য একটি কোম্পানির ডাটাবেসের মধ্যে থাকে যখন, এটি নেতিবাচকভাবে তার পূর্ণ মান প্রভাবিত করতে পারে। পুরানো তথ্য, যেমন অতীত অতীত ভাড়া নোট, বা পুরানো মূল্যায়ন যা আপডেট করা হয়নি, এটি আসলে কোনও কোম্পানির তুলনায় কম লাভজনক প্রদর্শিত করতে পারে। এটি নেতিবাচকভাবে ব্যবসার মালিকের ভবিষ্যতে অর্থসংস্থান পাওয়ার ক্ষমতা, আরও ব্যবসা পেতে বা পরবর্তী তারিখে বিক্রি করতে পারে। সঠিক রেকর্ড রাখা এবং দৈনন্দিন ভিত্তিতে আপডেট করা, কোম্পানির মান বজায় রাখা এবং বৃদ্ধি করা আবশ্যক।
