একটি চিঠি লেখা, হাত দ্বারা, টাইপ করা বা ইমেলের মাধ্যমে, ভাল কাজ করা কঠিন হতে পারে। একটি ভাল চিঠি শুরু করার চাবিকাঠি সঠিক চিঠি এবং চিঠিটির অভিপ্রায় এবং প্রাপককে ধার্মিক স্বরে প্রকাশ করার চেষ্টা করছে। আপনি যদি কোনও ধন্যবাদ চিঠি লেখেন, একটি চাকরির জন্য একটি কভার লেটার বা শোকের চিঠি, একটি ভাল খোলার জন্য সময় নিচ্ছেন কিনা তা আপনার লেখার দক্ষতাগুলি হ্রাস করতে সহায়তা করবে।
প্রাপকের কাছে চিঠি লিখুন; "প্রিয় স্যার বা ম্যাডাম" হিসাবে জেনারেল সালাত এড়াতে। চিঠি পেশাদার প্রকৃতির হয়, প্রাপকের শেষ নাম এবং যথাযথ উপসর্গ বা সম্মানের ব্যবহার করুন, যেমন "প্রিয় মিঃ আক্রোয়েড"। চিঠি যদি আরো বেশি নৈমিত্তিক হয়, যেমন একটি আমন্ত্রণ বা ধন্যবাদ চিঠি, প্রাপকের প্রথম নামটি ব্যবহার করুন যতক্ষণ আপনি এটিকে আরামদায়ক করছেন।
প্রথম অনুচ্ছেদটি লিখুন, যা সাধারণত দুই বা তিনটি বাক্য দীর্ঘ। যদি চিঠিটি আরো অনানুষ্ঠানিক হয়, তবে সাধারণ অনুসন্ধান বা মন্তব্যের সাথে শুরু করা উপযুক্ত, যেমন "আমি আশা করি এই চিঠিটি আপনাকে ভালভাবে খুঁজে পাচ্ছে"। চিঠি যদি আরো আনুষ্ঠানিক হয়, তবে সরাসরি বিন্দুতে পৌঁছাতে ভাল। কোন ক্ষেত্রে, চিঠি লেখার কারণটি আপনাকে এই অনুচ্ছেদের মধ্যে প্রতিষ্ঠিত করতে হবে।
স্বর নোট গ্রহণ, অট্ট আউট অনুচ্ছেদ পড়ুন। এমনকি আপনি যদি অভিযোগের চিঠি লেখেন বা আর্থিক সহায়তার অনুরোধ করেন তবে আপনার চিঠির স্বর নম্র হওয়া উচিত। ইনফরমাল অক্ষর স্বন মধ্যে আরো নৈমিত্তিক হতে পারে, যখন ব্যবসা অক্ষর একটি আনুষ্ঠানিক ভাষা ব্যবহার করা উচিত।
পরামর্শ
-
পাঠানোর আগে আপনার চিঠি বেশ কয়েকবার প্রমাণিত। উদ্দেশ্য কোন ব্যাপার, টাইপস এবং দরিদ্র ব্যাকরণ ভরা একটি চিঠি সেরা ছাপ না।
