দান গ্রহণ কখনও কখনও স্থানীয় অলাভজনক সংস্থাগুলির একমাত্র উপায় এবং দাতব্য গোষ্ঠীগুলি তাদের কাজগুলির দিকে পরিচালিত ও কাজ চালিয়ে যেতে পারে। এই দানগুলি সন্ধানের দায়িত্বে থাকা ব্যক্তিরা ইমেলের মাধ্যমে তাদের অনুরোধ করতে পারে। আপনার ইমেলটি লিখতে যত বেশি সময় ও প্রচেষ্টার দরকার হয়, ততই আপনি আপনার ইমেল তালিকাতে লোকেদের আপনার সংগঠন বা গোষ্ঠীকে দান করার জন্য বেশি কিছু করতে পারেন।
আপনার ইমেইল একটি আকর্ষণীয় বিষয় লাইন যোগ করুন। বিষয়টি প্রাপকদের মনোযোগ আকর্ষণ করে এবং ইমেলটি খোলার এবং পড়ার দিকে পরিচালিত করে। "দান করার অনুরোধ" এর মত কিছু মুছে ফেলা হবে, যখন "স্থানীয় গৃহহীন শিশুদের আপনার আজ প্রয়োজন হয়"! পাঠকের মনোযোগ আরো কার্যকরভাবে কার্যকর হতে পারে।
আপনার কারণ প্রকৃতি ব্যাখ্যা করুন। উপরে উদাহরণ ব্যবহার করে, আপনার প্রতিষ্ঠান স্থানীয় গৃহহীন শিশুদের এবং পরিবারের জন্য আশ্রয় প্রদান করতে পারে। দান অনুরোধের ইমেলের শুরুতে আপনার কারণ সম্পর্কে কথা বলুন যাতে প্রাপকরা বুঝতে পারেন যে আপনি কী করেন।
আপনি যে অনুদান পাবেন তা নিয়ে আলোচনা করুন। যখনই সম্ভব নির্দিষ্ট সংখ্যা ব্যবহার করুন। উদাহরণস্বরূপ, 75 ডলারের একটি অনুদান একটি গৃহহীন শিশুকে এক মাসের জন্য খাওয়ানো যথেষ্ট। এই প্রস্তাবিত পরিমাণগুলি প্রাপকদের কত দান করার একটি ভাল ধারণা দেবে।
দান জন্য জিজ্ঞাসা করুন। একটি দান অনুরোধ ইমেল যখন, এটি জন্য জিজ্ঞাসা করুন। এটি আপনার প্রাপকদের কাছ থেকে আপনি যা চান তা বোঝেন এবং পদক্ষেপ নেওয়ার সম্ভাবনাটিকে আরও বেশি করে তোলে। প্রাপকদের জন্য যতটা সম্ভব দান করা সহজে দান করতে, যেমন পেপ্যালের মাধ্যমে বা ক্রেডিট কার্ডের মাধ্যমে দান করার জন্য অন্য কোন উপায়ে দান পাঠানোর জন্য সর্বদা একটি নাম এবং ঠিকানা অন্তর্ভুক্ত করুন।
আপনার ইমেলের একটি বা দুটি বাক্যে ছোট অনুচ্ছেদের ব্যবহার করুন। এটি পাঠকদের ইমেলটি স্কিম করতে, ধারণাটি পেতে এবং দ্রুত দান দান করতে সহায়তা করে।
ইমেল পড়তে এবং দান করার জন্য অগ্রিম সময় নেওয়ার জন্য প্রাপকদের ধন্যবাদ। তাদের উদারতা জন্য আপনার কৃতজ্ঞতা এবং কৃতজ্ঞতা দেখান, এবং তারা দান করতে আরো আগ্রহী হবে।
