আপনার কোম্পানির আর্থিক উপর দৃঢ় নিয়ন্ত্রণ থাকার একটি ব্যবসা চালানোর একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ। এতে কেবল কোম্পানির নগদ হস্তান্তরিত নয় বরং ঋণও রয়েছে। এটি করার বিভিন্ন উপায় রয়েছে তবে ডেবিট এবং ক্রেডিট অ্যাকাউন্টিংয়ের একটি সিস্টেম ব্যবহার করা আরও কার্যকর। আপনি কি ডেবিট এবং ক্রেডিট মানে বোঝেন? আরো গুরুত্বপূর্ণ, আপনি আপনার ব্যবসায়ের রেফারেন্সে এই দুটি পদগুলির মধ্যে পার্থক্যগুলি বুঝতে পারেন এবং আপনি কোনও ভোক্তা হিসাবে যা ব্যবহার করছেন তার চেয়ে আলাদা।
আপনি যদি ক্রেডিট এবং ডেবিটের মধ্যে পার্থক্যগুলির উপর সামান্য অস্পষ্ট হন তবে আপনি একা নন। যে বলেন, আপনি ক্রেডিট এবং ডেবিট সম্পর্কে আরো বুঝতে, আপনার ব্যবসা কিভাবে তার অর্থ ব্যয় কিভাবে ভাল বুঝতে হবে। আপনি যদি সত্যিই আপনার কোম্পানির আর্থিক উপর হ্যান্ডেল পেতে চান তবে নিজেকে এই এলাকায় অনিশ্চিত মনে করেন, শেখার শুরু করার সেরা স্থান ডেবিট এবং ক্রেডিট সংজ্ঞা দিয়ে।
ডেবিট কি?
ডেবিট আপনার ব্যবসায় যা খরচ করে তোলে লেনদেন হয়। এই সহজ শব্দ হতে পারে, কিন্তু এটি কিছু বুঝতে চেয়ে আরো জটিল বিষয়। ব্যবসার জগতে একাধিক ধরণের ডেবিট রয়েছে এবং তাদের বিভ্রান্তি পাওয়া যদি আপনি সতর্ক না হন তবে আপনার বইগুলি আপগ্রেড করতে পারেন। সৌভাগ্যক্রমে, সবচেয়ে সাধারণ ধরনের ডেবিট মনে রাখার একটি সহজ উপায় রয়েছে, তাই আপনি এই সমস্যাটি চালান না।
আপনি যদি কোন ডেবিট ট্র্যাক রাখতে সমস্যা থাকেন তবে DEAL শব্দটি মনে করুন। আপনি মনে রাখতে পারেন যে সমস্ত ডেবিটগুলি অঙ্ক, ব্যয়, সম্পদ বা ক্ষতিগুলি। এই ক্ষেত্রে, "অঙ্কন" নগদ টাকা উত্তোলন বা অন্য কোনও অ্যাকাউন্ট-নগদ যা আপনার ব্যবসার বাইরে চলে যায়। "খরচ" ইউটিলিটি এবং বেতন হিসাবে খরচ সহ, অপারেটিং খরচ হয়। "সম্পদ" অর্থ শারীরিক সম্পদ, সরঞ্জাম বা রিয়েল এস্টেট অর্জনে ব্যয় করা অর্থ বোঝায়। "ক্ষতিসাধন" তারা ঠিক মত শব্দ, দক্ষিণ বিনিয়োগ বা অন্যান্য পরিস্থিতিতে যে কোম্পানি টাকা হারান কারণ যেতে বিনিয়োগ।
মূলত, আপনার কোম্পানির আউট কোন টাকা একটি ডেবিট হয়। আপনি নিশ্চিত করতে চান, তবে, আপনি এই স্মারক ব্যবহার চেক করতে পারেন। আপনি সহজেই মনে রাখতে পারেন যে ক্ষুদ্র নগদ থেকে টানা অর্থ একটি ডেবিট, যেমন একটি নতুন মুদ্রক, নতুন অফিসের স্থান বা অন্য সম্পদের অধিগ্রহণের ব্যয় হিসাবে। বেতন, কর এবং অন্যান্য ব্যবসায়িক খরচ এছাড়াও ডেবিট হিসাবে যোগ্য হিসাবে, একটি বড় ব্যবসা বিনিয়োগের মাধ্যমে পড়ে যখন টাকা হারিয়েছে।
তাই ডেবিট যদি আপনার ব্যবসার বাইরে যাচ্ছেন তা হলে ক্রেডিট কী করে?
ক্রেডিট কি?
একজন ভোক্তা হিসাবে আপনি ঋণের নিরাপদ বা অসুরক্ষিত লাইন হিসাবে ঋণের কথা মনে করতে পারেন; এই ক্রেডিট কার্ড এবং ক্রেডিট অন্যান্য লাইন সাধারণত দেখা যায়। অ্যাকাউন্টিং মধ্যে ক্রেডিট সংজ্ঞা ভিন্ন, তবে। যখন আপনি আপনার কোম্পানির আর্থিক বিষয়ে কথা বলছেন, তখন ক্রেডিট একটি ভাল জিনিস। এটি আপনার কোম্পানিতে যে টাকা আসে, আপনার কোম্পানির বাইরে যে অর্থটি ডেবিট হয় তার অনুরূপ।
ডেবিট সংজ্ঞা হিসাবে, ব্যবসা বিশ্বের ক্রেডিট গঠন কি ট্র্যাক রাখতে একটি সহায়ক নমুনা আছে: মেয়েশিশুদের। জিটি "লাভ" হিসাবে দাঁড়িয়েছে, যা কোম্পানির শেয়ার মূল্যের বৃদ্ধিকে প্রতিনিধিত্ব করে। আমি "আয়" হিসাবে দাঁড়িয়ে আছি, যা আপনার কোম্পানিতে যে অর্থ বা উপার্জন হিসাবে গণনা করা হয় তা আসে না। এর অর্থ হল R অর্থ "উপার্জন," যা বিক্রয় বা পরিষেবাগুলির মাধ্যমে অর্জিত অর্থ। এল "দায়" এর জন্য যা কোনও ঋণ বা অন্য কোনো উৎস থেকে অন্য উত্স থেকে প্রাপ্ত আয়। এস "শেয়ারহোল্ডার ইকুইটি" এর জন্য, যা বিনিয়োগকারীর মাধ্যমে শেয়ারহোল্ডারদের মধ্যে যে অর্থ রাখা হয়েছে তা হল।
ঠিক যেমন ডেবিটগুলি আপনার ব্যবসার বাইরে চলে যাওয়া সমস্ত টাকা, তেমনি ক্রেডিটগুলি সমস্ত টাকা আসছে। আপনি যদি নিশ্চিত না হন তবে আপনার স্মৃতিকথা প্রয়োগ করুন এবং অর্থটি ক্রেডিট বিভাগগুলির একটিতে পূরণ করে কিনা তা দেখুন। নতুন পণ্য বিক্রয় থেকে আয়? পরীক্ষা করে দেখুন। আপনার ব্যবসা সম্প্রসারণ আবরণ একটি নতুন ঋণ? পরীক্ষা করে দেখুন। শেয়ারহোল্ডারের বিনিয়োগ বাড়ছে কি যে আপনার সামগ্রিক শেয়ারের দাম বৃদ্ধি পায়? যে দুটি বিভিন্ন বিভাগে একটি চেক।
তাই এখন আপনি কি ডেবিট এবং ক্রেডিট আছে তা নির্ণয় করেছেন, আপনার ব্যবসার জন্য তাদের কী ব্যবহার করা উচিত?
ব্যবসা যখন ডেবিট বনাম ক্রেডিট ব্যবহার
ডেবিট বনাম ক্রেডিট রেকর্ডিং ব্যবহারটি ডাবল-এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং নামে পরিচিত কৌশলটির অংশ। বহির্গামী তহবিল থেকে আসন্ন তহবিলে বিভক্ত করে, আপনার অ্যাকাউন্টিং অ্যাকাউন্টারের কী হচ্ছে তা বোঝা সহজ। ডেবিটগুলি লেজার শীটের একক কলামে রেকর্ড করা হয়, তবে ক্রেডিটগুলি ডেবিট কলামের পাশে একটি পৃথক কলামে তালিকাবদ্ধ। এই দুই-কলাম কাঠামো আপনাকে আপনার কোম্পানির অর্থের বাইরে যাওয়ার সময় এবং এটি যখন আসছে তখন এক নজরে দেখতে দেয়।
ডাবল-এন্ট্রি সিস্টেমের মধ্যে, প্রতিটি লেনদেন তার নিজস্ব লাইন আলাদাভাবে তালিকাভুক্ত করা হয়। লেনদেন একটি ডেবিট প্রতিনিধিত্ব করে, লেনদেন পরিমাণ যে লাইন জন্য ডেবিট কলামে লেখা হয়। এটি একটি ক্রেডিট প্রতিনিধিত্ব করে, লেনদেন পরিমাণ ক্রেডিট কলামে লেখা হয়। কোন এন্ট্রি উভয় কলামে লেখা কিছু থাকতে হবে; যদি কোনও লেনদেন কোনভাবেই ডেবিট এবং ক্রেডিট উভয়েরই ফলস্বরূপ হয় তবে লেনদেনের দুটি দিক পৃথক লাইনগুলিতে লেখা উচিত যাতে ডেবিট এবং ক্রেডিট তাদের নিজস্ব রেকর্ড করা হয়।
ক্রেডিট এবং আপনার ব্যাটারীর ডেবিটগুলির মোট আলাদাভাবে গণনা করা হয়। এটি আপনাকে কেবলমাত্র একক মোট ক্রেডিট এবং ডেবিটগুলিকে একত্রিত করার চেষ্টা করার সময় ঘটে যাওয়া গাণিতিক ত্রুটির এড়াতে সহায়তা করে না তবে এটি মোটেও সহজে দেখায় যে কী পরিমাণ অর্থ চলে যাচ্ছে এবং তা বের হচ্ছে।
একবার আপনার ডেবিট এবং ক্রেডিট গণনা করার জন্য সমষ্টি আছে, আপনার ক্রেডিট মোট থেকে ডেবিট মোট সরিয়ে ফেলার মাধ্যমে আপনার কোম্পানির মোট ইক্যুইটি গণনা করুন। যদি আপনার ক্রেডিটগুলির চেয়ে বেশি ডেবিট থাকে তবে আপনি নেতিবাচক ইকুইটি দিয়ে ঝাঁপিয়ে পড়বেন যার জন্য অতিরিক্ত তহবিল আবরণ করতে হবে; এর অর্থ হতে পারে কিছু সম্পদের অবসান, অতিরিক্ত ঋণ গ্রহণ করা বা সঞ্চয় বা অন্য কোম্পানির বিনিয়োগ থেকে তহবিল আঁকানো। তবে যদি আপনার ডেবিটগুলির চেয়ে বেশি ক্রেডিট থাকে, তবে আপনার কাছে এক্সপ্যানশন, নতুন সম্পদের ক্রয় তহবিল বা আপনার সংস্থার ভবিষ্যতে নতুন বিনিয়োগের জন্য অর্থোপার্জনের জন্য অতিরিক্ত তহবিল রয়েছে।
ক্রেডিট নোট অর্থ কি?
ব্যবসায় ডেবিট এবং ক্রেডিট বিষয় নিয়ে ডিল করার সময় শিখতে গুরুত্বপূর্ণ একটি বিষয় ক্রেডিট নোট। আপনি এটি একটি বিপরীত চালানের কিছু হিসাবে মনে করতে পারেন। ক্রেডিট নোটটি আপনার ব্যবসায়কে কোনও বিক্রেতা বা অন্য কোনও ব্যক্তির কাছে একই ধরণের অবস্থায় সরবরাহ করে যখন এটি আপনাকে ক্রেডিট প্রদান করে। এটি ক্ষতিগ্রস্ত পণ্যদ্রব্যের সরবরাহকারী হতে পারে যা সরবরাহকারী বা অসন্তুষ্ট পরিষেবা কলটিতে ফেরত দিতে হবে, তবে এটি কেবল সেই উদাহরণগুলির উদাহরণ যা ক্রেডিট নোট জারি করা যেতে পারে।
ক্রেডিট নোট নিজেই একটি প্রাপ্তি, ক্রেডিট জারি করা হয় এবং ক্রেডিট অনুমোদিত যারা কারণে চিহ্নিত। ক্রেডিট নোটগুলির সাথে যুক্ত ক্রেডিটগুলি প্রায়ই "স্টোর ক্রেডিট" বা অনুরূপ ক্রেডিট স্ট্রাকচারের রূপে আসে, যা আপনার ব্যবসায়কে আপনার পরবর্তী অর্ডারে বা কল করার জন্য বিক্রেতা বা পরিষেবা সরবরাহকারীর সাথে একটি নির্দিষ্ট পরিমাণ প্রিপেইড ক্রেডিট প্রদান করে। ক্রেডিট নোট এই প্রিপেইড পরিমাণের ডকুমেন্টেশন হিসাবে কাজ করে এবং আপনার অ্যাকাউন্টিং বিভাগে আপনার ব্যাবহারকারীর ক্রেডিট হিসাবে লেনদেনটি নোট করতে ব্যবহৃত হয়। একবার অর্ডার দেওয়ার পরে, কোনও পরিষেবা কল করুন বা অন্যথায় ক্রেডিটটি ব্যবহার করুন, নোটে উল্লিখিত ক্রেডিট ব্যবহার করে এমন লেনদেনটি চিহ্নিত করার জন্য আপনার অ্যাকাউন্টারের একটি ডেবিট রেকর্ড করা হয়।
ডেবিট নোটগুলিও উপস্থিত রয়েছে এবং ক্রেডিট নোটগুলির বিপরীত পদ্ধতিতে এটি উল্লেখযোগ্য। যদি কোনও ব্যবসা আপনাকে একটি ডেবিট নোট দেয় তবে এটি আপনার কোম্পানির সাথে যে কোনও ফেরত বা পরিষেবা সমস্যাটির রেফারেন্সে রয়েছে। ডেবিট নোটটি সম্মান করার জন্য আপনাকে নোট পরিমাণের জন্য একটি রিটার্ন রিফান্ড বা প্রিপেইড ক্রেডিট প্রদান করতে হবে। অবশ্যই, এমন পরিস্থিতিতে যেখানে কেউ আপনার কোম্পানী দ্বারা সরবরাহিত কোনও আইটেম বা পরিষেবায় অসন্তুষ্ট হয় তবে তার চেয়ে বেশি সম্ভাবনা রয়েছে যে আপনি একটি ডেবিট নোট খসড়া করার পরিবর্তে ক্রেডিট নোট সরবরাহ করবেন। ফলস্বরূপ, ক্রেডিট নোটগুলি আপনার ব্যবসার লেনদেনের ক্ষেত্রে আরও সাধারণ এবং ব্যবহারযোগ্য হওয়ার সম্ভাবনা বেশি।
ব্যবসা ক্রেডিট বিবেচনার
ডেবিট সম্পর্কিত ক্রেডিট ধারণাটি ব্যবসায়িক অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য একটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয়। দুর্ভাগ্যবশত, এটি কখনও কখনও দ্বি-এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং সম্পর্কে পরিচিত না যারা জন্য বিভ্রান্তির একটি বিট বাড়ে। "ক্রেডিট" শব্দটির সাথে সম্পর্কযুক্ত বিভিন্ন অর্থের কারণে ক্রেডিট লাইনের বিষয়গুলি এবং ব্যবসার জন্য বর্ধিত ক্রেডিটগুলির অন্যান্য ফর্মগুলি ঠিক করা গুরুত্বপূর্ণ। এটি কেবল আপনার কাছে প্রয়োজনীয় তথ্য সরবরাহ করে না, যদি দুইয়ের মধ্যে পার্থক্য জানতে চাওয়া হয় তবে দায়বদ্ধতাগুলি এখনও দ্বি-প্রবেশ অ্যাকাউন্টিংয়ের ক্রেডিট হিসাবে বিবেচিত হয়।
ব্যবসার ক্রেডিট কার্ড এবং ক্রেডিট লাইনগুলি আপনি জিনিসগুলির ভোক্তা পার্শ্বের সাথে পরিচিত যা অনুরূপ, কিন্তু তারা একটি পৃথক ব্যক্তির পরিবর্তে ব্যবসায়ের কাছে জারি করা হয়। যদি আপনার ব্যবসা অপেক্ষাকৃত নতুন হয় তবে আপনাকে ব্যক্তিগত তথ্য সরবরাহ করতে হবে এবং ক্রেডিট চেক জমা দিতে হবে যাতে ক্রেডিট ক্রেডিট সুরক্ষিত থাকে কারণ বেশিরভাগ ঋণদাতারা এমন কোনও ব্যবসার ক্রেডিট প্রদান করতে ইচ্ছুক নন যার প্রকৃত ইতিহাস নেই। এই ক্ষেত্রে, ক্রেডিট প্রতিষ্ঠার উপায় হিসাবে তারা মালিকের ক্রেডিট যোগ্যতা ব্যবহার করে। এটি আপনার জন্য ব্যক্তিগত দায় তৈরি করে তবে কখনও কখনও এটি এড়িয়ে চলতে পারে না। আপনার ব্যবসার আরো প্রতিষ্ঠিত হয়ে ওঠে এবং এক বা একাধিক ব্যাংকের সাথে ব্যবসা করে, এটি তার দায়বদ্ধতা তৈরি করবে। সেই মুহুর্তে, আপনি কর্পোরেট ক্রেডিট কার্ডের জন্য আবেদন করতে পারেন এবং কেবলমাত্র ব্যবসায়িক খ্যাতি এবং তার সম্পদের উপর ভিত্তি করে জারি করা অন্যান্য ক্রেডিট পণ্যগুলি প্রয়োগ করতে পারেন।
এই ঋণের ক্রেডিটগুলি আপনার অ্যাকাউন্টারের ক্রেডিট হিসাবে রেকর্ড করা আবশ্যক, যদিও তারা আসলেই ঋণের প্রতিনিধিত্ব করে। তারা আপনার কোম্পানির ক্রয় ক্ষমতার সম্প্রসারণ এবং তাই আপনার অ্যাকাউন্টিং অ্যাকাউন্টার দ্বারা একই পরিমাণ নগদ হিসাবে একই হিসাবে দেখা হয়। ক্রেডিট পণ্যগুলি দিয়ে তৈরি কেনাকাটাগুলি এখনও ডেবিট হিসাবে রেকর্ড করা হয় এবং অবশ্যই আপনার উপলব্ধ ক্রেডিটের হ্রাসটি লিটারে রেকর্ড করা হয় যে ডেবিট আপনার মোট উপলব্ধ ইক্যুইটি কমিয়ে দেয় (যা আপনার যোগ করার সময় আপনার ক্রেডিট লাইনের পরিমাণ অন্তর্ভুক্ত করে) ক্রেডিট হিসাবে যে পরিমাণ।)
আপনার ক্রেডিট লাইনগুলিতে মাসিক অর্থপ্রদানগুলি বিলগুলির মধ্যে ব্যয় হিসাবে যোগ করা হবে, যখন আপনি তাদের অর্থ প্রদানের সাথে সাথে ইক্যুইটি হ্রাস করবেন। আপনার উপলব্ধ ক্রেডিট প্রসারিত হয়েছে, যদিও এটি প্রক্রিয়া হয় পরে আপনি ইকুইটি মধ্যে পেমেন্ট ফিরে যোগ করবেন না মনে রাখবেন। যদিও আপনার কাছে আরো ক্রেডিট পাওয়া যায়, তবুও আপনার হাতে নগদ নগদ রয়েছে কারণ আপনাকে প্রথমেই অর্থ প্রদান করতে হয়েছিল। এটি আপনার ইক্যুইটি বজায় রাখে যখন আপনি আপনার ক্রেডিট লাইনগুলি পুনঃপ্রদান করেন কারণ প্রতিটি অর্থ প্রদানের জন্য প্রকৃত অর্থ নগদ প্রয়োজন। আপনার কোম্পানী একটি নতুন লাইন খোলে না যদি আপনি একটি ঋণকারী ক্রেডিট হিসাবে ফিরে ক্রেডিট লাইন যোগ করা হবে না।
