আপনার খসড়া এবং চূড়ান্ত সম্পাদনার পরে আপনার প্রেস রিলিজ সম্পাদনা করুন, সম্ভাব্য প্রকাশনার বা বায়ুচলাচলের জন্য সেন্ট লুই মিডিয়া প্রচারপত্র পাঠান। আপনার ইভেন্টে সবচেয়ে বেশি আগ্রহী এমন নির্দিষ্ট মিডিয়া আউটলেটগুলি লক্ষ্য করে, প্রেস রিলিজের জন্য সঠিক ব্যক্তি বা বিভাগের সাথে যোগাযোগ করে এবং প্রয়োজনীয় সমস্ত নির্দেশিকা অনুসরণ করে আপনার সম্ভাবনাগুলি বাড়ান।
আপনার প্রেস রিলিজ পাঠানো
সেন্ট লুই মিডিয়া প্রচারপত্র এবং প্রকাশনাগুলির একটি তালিকা তৈরি করুন যা আপনি আপনার প্রেস রিলিজ জমা দিতে চাইতে পারেন। "সেন্ট লুই পোস্ট-ডিসপ্যাচ" এবং "রিভারফ্রন্ট টাইমস" হিসাবে সাধারণ সংবাদপত্র অন্তর্ভুক্ত করুন; কেএমওভি সিবিএস, কেএসডিকে এনবিসি এবং কেইটিসি পিবিএস যেমন টেলিভিশন চ্যানেল সম্প্রচার করে; এবং যেমন KMOX, KTRS এবং WEW হিসাবে রেডিও স্টেশন।
আপনার তালিকাতে সেন্ট লুই ম্যাগাজিন এবং "সেন্ট লুইস ম্যাগাজিন" এবং "সেন্ট লুই শহরের সিটি গাইড" হিসাবে যোগ করুন। ব্যবসা বা ক্রীড়া যেমন নির্দিষ্ট বিষয় মোকাবেলা করে স্পষ্ট প্রকাশনা অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলবেন না। উদাহরণস্বরূপ "সেন্ট লুইস বিজনেস জার্নাল" এ অঞ্চলের ব্যবসায়ের দিকে মনোনিবেশ করা হয়, যখন "সেন্ট লুই স্পোর্টস ম্যাগাজিন" ক্রীড়া প্রতিযোগীদের দিকে পরিচালিত হয়।
আপনি বা আপনার কোম্পানীর সাথে যুক্ত হওয়ার আগ্রহী না এমন তালিকা থেকে যে কোনও মিডিয়া আউটলেটগুলি সরিয়ে ফেলুন বা ক্রস করুন। আপনার প্রকাশনার প্রচার বা সম্প্রচারে আগ্রহী হতে পারে এমন প্রকাশনাগুলিকে নির্মূল করে আপনার তালিকার আরও সংকীর্ণ করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার প্রেস রিলিজ একটি স্থানীয় স্পোর্টিং ইভেন্ট সম্পর্কে হয় তবে এটি সম্ভবত অসম্ভাব্য যে "সেন্ট লুইস স্মিথ মাসিক" এটি প্রকাশে আগ্রহ প্রদর্শন করবে, যদি না আপনি সেন্ট লুইসে ইভেন্ট এবং ছোট ব্যবসার মধ্যে একটি পরিষ্কার সংযোগ প্রদর্শন করতে পারেন। ।
প্রতিটি মিডিয়া আউটলেট এর অফিসিয়াল ওয়েবসাইটে প্রেস রিলিজের জন্য পছন্দসই নির্দেশিকা খুঁজুন। "সেন্ট লুই পোস্ট-ডিসপ্যাচ" হিসাবে এটি অনেক সেন্ট লুই মিডিয়া ওয়েবসাইটের সাথে, প্রেস রিলিজগুলি কোথায় পাঠাতে হবে সে সম্পর্কে তথ্য "যোগাযোগ" পৃষ্ঠাতে রয়েছে। কিছু মিডিয়া আউটলেট যেমন "রিভারফ্রন্ট টাইমস", "আমাদের সম্পর্কে" পৃষ্ঠা সহ যোগাযোগের তথ্যটি একত্র করে এবং কোনও প্রেস রিলিজ যোগাযোগ তথ্য সরবরাহ করে না। এই ক্ষেত্রে, কোম্পানির মেলিং ঠিকানা দিয়ে তালিকাভুক্ত ফোন নম্বরটি কল করুন এবং কীভাবে এবং কীভাবে আপনি একটি প্রেস রিলিজ জমা দিতে পারেন সে সম্পর্কে তথ্য অনুরোধ করুন।
প্রেস রিলিজের জন্য প্রতিটি মিডিয়া আউটলেট দ্বারা পছন্দসই নির্দেশিকা অনুসরণ করুন। উদাহরণস্বরূপ, "সেন্ট লুই পোস্ট-ডিসপ্যাচ" এর STLtoday.com ওয়েবসাইটে একটি পৃষ্ঠা রয়েছে যেখানে একজন দর্শক একটি প্রেস রিলিজ আপলোড করতে পারেন। কেএমওভির মতো কিছু টিভি স্টেশন ফ্যাক্স বা ইমেলের মাধ্যমে প্রেস রিলিজের সাথে যোগাযোগ করতে পছন্দ করে। KPLR ইমেলের মাধ্যমে প্রেস রিলিজগুলি পেতে বা তার অ্যাসাইনমেন্ট ডেস্কে একটি ফোন কল পছন্দ করে। আপনি যদি নির্দেশিকাগুলি সম্পর্কে অনিশ্চিত হন, তবে নির্দেশিকাগুলি সাফাই করার আগে প্রেস রিলিজের দায়িত্বে থাকা ব্যক্তির সাথে যোগাযোগ করুন।
টাইপস, বানান ত্রুটি বা তথ্যের মধ্যে ভুলের জন্য আপনার প্রেস রিলিজটি ডাবল-চেক করুন। এটি তারিখ, সময়, যোগাযোগের তথ্য এবং অবস্থানের জন্য বিশেষ করে গুরুত্বপূর্ণ। সব ক্যাপ ব্যবহার করবেন না।
মিডিয়া আউটলেট আপনার প্রেস রিলিজ জমা দিন। আপনার প্রেস রিলিজের বিষয় এবং ইমেইলিংয়ের বিষয়বস্তুর তারিখ অন্তর্ভুক্ত করুন। কিছু সেন্ট লুই মিডিয়াতে কেবল প্রেস বিজ্ঞপ্তিগুলির জন্য নির্দিষ্ট ইমেল ঠিকানা রয়েছে যেমন KMOV এর [email protected]। কেপলারের মতো অন্যান্যরা সব অনুসন্ধানের জন্য একটি সাধারণ ইমেইল ব্যবহার করে। একটি সাধারণ ইমেল থেকে একটি প্রেস রিলিজ পাঠানোর সময়, আপনার প্রেস রিলিজ এবং তারিখ বিষয় ছাড়া বিষয় লাইন "প্রেস রিলিজ" অন্তর্ভুক্ত।
পরামর্শ
-
আপনি সেন্ট লাইভ লুই অংশে বা কাজ প্রথম অংশে আপনার সেন্ট লুই প্রেস রিলিজ জমা দিন। কারণ সেন্ট লুই এত বড়, অনেক সংবাদপত্রে এমন খবর রয়েছে যা তারা কোথায় অবস্থিত তা ঘটেছে।
কোন প্রাসঙ্গিক বিবরণ বাদ ছাড়াই আপনার কপি সংক্ষিপ্ত, snappy এবং বিন্দু রাখা চেষ্টা করুন।
ইভেন্ট থেকে দুই থেকে চার সপ্তাহ আগে আপনার প্রেস রিলিজ পাঠান। অনুষ্ঠানটি যদি সেলিব্রিটিদের বা স্থানীয় স্থানীয় ব্যক্তিত্বদের উপস্থিতিতে কারণে সংঘটিত হয় তবে অনুষ্ঠানের পরে মুক্তির জন্য পাঠান।
একটি ব্যবসা-উপযুক্ত ইমেল বা একটি ব্যবসায়িক ফোন নম্বর থেকে আপনার প্রেস রিলিজ পাঠান। Cutesy এবং বিনামূল্যে ইমেল ঠিকানা একটি ভাল ছাপ নাও হতে পারে। আপনার সেলফোনে কল করলে, আপনার বার্তাটি পেশাদারকে পরিবর্তন করুন যাতে আপনি যদি রিটার্ন কল পান তবে কলকারীটি সম্ভবত একটি বার্তা ছাড়বে।
সতর্কতা
কিছু মিডিয়া আউটলেট প্রেস রিলিজ এবং ব্রেকিং নিউজ এর মধ্যে পার্থক্য। আপনি পার্থক্য জানেন এবং সঠিক ব্যক্তি আপনার প্রেস রিলিজ পাঠান নিশ্চিত করুন।
আপনার ইভেন্টে আগ্রহী হতে পারে এমন মিডিয়া আউটলেটগুলি নির্বাচন করুন। সেন্ট লুই একটি বড় শহর, এবং যদি আপনার ইভেন্ট খুব নির্দিষ্ট বা খুব ছোট, কিছু সংবাদপত্র বা রেডিও স্টেশন এটি সম্পর্কে কিছু প্রকাশ করতে আগ্রহী হতে পারে না। আপনার ইভেন্টে আগ্রহী হতে পারে এমন মিডিয়া নির্বাচন করা সময় অপচয়।
