কিছু ব্যবসা নগদ কেবল ভিত্তিতে সফলভাবে কাজ করতে পারে, তবে আপনি যখন মায়ের-ও-পপ পর্যায়ে চলে যান তখন সেই মডেলটি টিকে থাকতে বেশ কঠিন। এটি বিশেষ করে কঠিন যদি আপনি অন্যান্য ব্যবসায়গুলিতে বিক্রি করেন যারা প্রায়ই তাদের কেনাকাটাগুলির জন্য অগ্রিম অর্থ প্রদানের প্রত্যাশায় না। পরিবর্তে, আপনি আপনার পণ্যটির জন্য একটি চালান তৈরি করবেন যা আপনার গ্রাহক পরে প্রদান করবে। চালান ইস্যু করা এবং গ্রাহক এটি পরিশোধ সময় সময়, এটি অ্যাকাউন্টিং উদ্দেশ্যে একটি খোলা চালান হিসাবে বর্ণনা করা হয়।
বিক্রেতা ইনvoাইস সংজ্ঞা
একটি চালান, মূলত, বিক্রেতা এবং গ্রাহকের মধ্যে একটি চুক্তি।বিক্রেতার অগ্রিম পণ্য বা পরিষেবা প্রদানের জন্য সম্মত হয় এবং গ্রাহক চালান শর্তাবলী অনুসারে পণ্য বা পরিষেবাটির জন্য অর্থ প্রদান করতে সম্মত হন। পেমেন্টগুলির কারণে যখন কোনও নির্দিষ্ট তারিখ অন্তর্ভুক্ত থাকে, এবং সর্বাধিক চালানগুলি অতীত-প্রদানের অর্থের জন্য জরিমানা অন্তর্ভুক্ত করে। কিছু বিক্রেতারা অগ্রিম পেমেন্টের জন্য একই রকম ডিসকাউন্ট প্রদান করে একটি গাজর এবং লাঠি সরবরাহ করে। যেকোনো উপায়ে, বিক্রেতা মূলত ক্রেতার কাছে ক্রেডিট বাড়িয়ে দেয় এবং অর্থোপার্জন পেতে প্রত্যাশিত হয় - অন্তত বেশিরভাগ সময় - একটি সময়মত ফ্যাশন।
অ্যাকাউন্ট প্রদেয়, অ্যাকাউন্ট প্রাপ্তি
গ্রাহক এবং বিক্রেতা উভয় তাদের ব্যালেন্স শীট একটি খোলা চালান জন্য অ্যাকাউন্ট আছে। বিক্রেতা জন্য, এটি একটি বর্তমান সম্পদ। এটি এমন অর্থ যা সম্ভাব্যভাবে আসন্ন দায়গুলি প্রদানের জন্য গণনা করা যেতে পারে, যেমন কাঁচা মালগুলির জন্য লিজ পেমেন্ট বা চালান। গ্রাহকের জন্য, এটি একটি বর্তমান দায়। এটি আপনার বর্তমান সম্পদের বিপরীতে আপনার ব্যালেন্স শীটের উপর দেখানো হবে, যা আপনার নগদ সঞ্চয় এবং বর্তমান নগদ প্রবাহের পাশাপাশি আপনার নিজের অ্যাকাউন্টগুলি গ্রহণযোগ্য। কোনও ক্ষেত্রে, চালানটি বন্ধ না হওয়া পর্যন্ত এটি সেই অবস্থানে থাকে।
বন্ধ চালান সংজ্ঞা
গ্রাহক যতক্ষণ পর্যন্ত না গ্রাহক তৈরি না করে একটি চালান খোলা থাকে এবং বিক্রেতা সম্পূর্ণরূপে অর্থ প্রদান করে। গ্রাহকের শেষে, পেমেন্ট অ্যাকাউন্ট অ্যাকাউন্টে ক্রেডিট হিসাবে পোস্ট করা হয়, আদর্শভাবে চালান সংখ্যা এবং সম্ভবত সরবরাহকারী সনাক্ত করা। চালান বা তার অর্থ প্রদানের ক্ষেত্রে কোনও সমস্যা থাকা অবস্থায় এটি একটি অডিট ট্রিল সরবরাহ করে। বিক্রেতার শেষে, পেমেন্টটি প্রাপক অ্যাকাউন্টের ক্রেডিট মেমো হিসাবে রূপান্তরিত করা হয়, যা চালান সংখ্যা দ্বারা সনাক্ত করা হয় এবং, আদর্শভাবে, গ্রাহকের চেক নম্বর। কোনও ক্ষেত্রে, অর্থোপযোগী সঠিক পরিমাণের সাথে পুরোপুরি পেমেন্ট সহ - কোনও উপযুক্ত ছাড় বা যথাযথ সুদ চার্জ যোগ করে - চালানটি এখন বন্ধ করা যেতে পারে।
আংশিক পেমেন্ট জটিল জিনিস
এটি একটি খোলা চালানের ট্র্যাক রাখতে এবং এটি বন্ধ হওয়া একটিকে বন্ধ করে দেওয়া হলে এটি একত্রে সহজ, এটি একটি একক অর্থ প্রদানের সাথে সম্পূর্ণরূপে সাফ করা হয়। আপনি যদি অল্প সময়ের মধ্যে একই চালানের আংশিক অর্থ প্রদান করেন বা পান করেন তবে এটি আরও জটিল। আপনি যদি গ্রাহক হন তবে অ্যাকাউন্টে পোস্ট করার মৌলিক প্রক্রিয়া, অথবা আপনি যদি বিক্রেতা হন তবে অ্যাকাউন্টগুলি প্রাপ্তিযোগ্য অ্যাকাউন্টের মতোই রয়ে যায়। আপনি যে কোনও সুদ জরিমানা গণনা করার পরে এবং সঠিক চালানের জন্য নির্ধারিত হয় তা নিশ্চিত করার জন্য সংযোজনীয় সামগ্রিক অর্থ প্রদানের পরিমাণ সঠিক। কিছু তৃতীয়-পক্ষের পরিষেবা এবং সফটওয়্যার পণ্য, যেমন উপযুক্তভাবে OpenNvoice.com নামকরণ করা, স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রক্রিয়াটি পরিচালনা করে।
চালান ডিসকাউন্ট বিকল্প
এটি চালানের জন্য অপেক্ষা করার সময় ক্ষণস্থায়ী নগদ প্রবাহ সমস্যাগুলির অভিজ্ঞতার জন্য খোলা চালানগুলির প্রচুর ব্যবসার জন্য এটি অস্বাভাবিক নয়। এই পরিস্থিতিতে, কিছু ব্যবসা চালান ডিসকাউন্ট হিসাবে পরিচিত অপশন চালু। একটি তৃতীয় পক্ষ চালান সংগ্রহের এক শতাংশ বিনিময়ে একটি অসামান্য চালান বিরুদ্ধে বিক্রেতাদের টাকা অগ্রিম। পেমেন্ট সংগ্রহের জন্য দায় বিক্রেতার সাথে রয়ে যায়। এটি প্রয়োজনের সময় একটি দরকারী সরঞ্জাম হতে পারে, তবে এটি আপনার মার্জিনে খায়, তাই আপনি আপনার দীর্ঘমেয়াদী মুনাফারত্বের বিরুদ্ধে আপনার স্বল্পমেয়াদী প্রয়োজনগুলি সাবধানে তুলতে চান।
