একটি চালান একটি সরবরাহকারী একটি সরবরাহকারী পণ্য একটি চালান বরাবর একটি ক্রেতা পাঠায়। এটি বিতরণ এবং তাদের জন্য প্রদত্ত পরিমাণ অন্তর্ভুক্ত আইটেম আউট করে। একটি বিবৃতি একটি গ্রাহক এখনও অ্যাকাউন্টে একটি বিক্রেতার কি ow উপর একটি আপ টু ডেট রিপোর্ট।
অভিপ্রায় পার্থক্য
একটি চালান প্রাথমিক উদ্দেশ্য পেমেন্ট জন্য একটি ক্রেতা জিজ্ঞাসা করা হয়। চালান এছাড়াও ক্রয় আদেশ অন্তর্ভুক্ত প্রতিটি আইটেমের খরচ ক্রেতা জানাচ্ছে। এটি কেন বিক্রেতা একটি নির্দিষ্ট পরিমাণ owes কেন বিক্রেতা এর যোগাযোগ। একটি বিবৃতির প্রাথমিক উদ্দেশ্য অ্যাকাউন্টে অর্থ প্রদান করার জন্য একজন ক্রেতাকে বাধ্য করা। যদিও একটি বিবৃতিতে সাম্প্রতিকতম চার্জ অন্তর্ভুক্ত রয়েছে, এটি পূর্বের কেনাকাটার জন্য এখনও অর্থের ক্রেতাকে অবহিত করে।
চালান উপাদান
একটি সাধারণ চালান নির্দিষ্ট আদেশ সম্পর্কিত উপাদানগুলির একটি সংখ্যা রয়েছে। চালানের শীর্ষে চালানের শিরোনাম সহ একটি শিরোনাম, বিক্রেতার সাথে যোগাযোগের তথ্য এবং গ্রাহকের নাম এবং নম্বর রয়েছে। এটি ট্র্যাকিং উদ্দেশ্যে একটি চালান সংখ্যা আছে। ক্রয়ের তারিখ, পণ্য নাম, পণ্য নম্বর, পরিমাণ আদেশ এবং প্রতি ইউনিট খরচ প্রতিটি ভাল আদেশের জন্য আইটেমকৃত হয়। কেনা সমস্ত আইটেমের জন্য একটি উপসর্গ, বিক্রয়কর পরিমাণ এবং একটি চূড়ান্ত মোট সাধারণত চালানের নীচে প্রদর্শিত হয়। এটি পেমেন্ট শর্তাবলী এবং একটি পেমেন্ট ঠিকানা হিসাবে ভাল আছে।
বিবৃতি উপাদান
একটি বিবৃতি সাধারণত একটি চালান হিসাবে জটিল বা বিস্তারিত হিসাবে নয়। এটি বিবৃতি সময়ের সময় রেকর্ড প্রতিটি লেনদেন তারিখ দেখায়। কিছু সংস্থা শুধুমাত্র বিবৃতিতে অযাচিত পরিমাণ অন্তর্ভুক্ত করে, অন্যরা নির্দিষ্ট সময়ে সমস্ত লেনদেন দেখায়। প্রতিটি চালানের চালান নম্বর এবং চালান মোট বিবৃতিতে আইটেমযুক্ত করা হয়। এই তথ্য গ্রাহককে বিনিময় এবং প্রাপ্তির বিবৃতিতে প্রদত্ত এবং অবৈতনিক চালানগুলির সাথে মিলতে দেয়। বিবৃতি এছাড়াও পেমেন্ট পদ এবং রেমিট্যান্স তথ্য রয়েছে।
তারিখ এবং পেমেন্ট
একটি চালান সাধারণত একটি অর্ডার প্রক্রিয়া বা প্রেরিত তারিখ, পাশাপাশি পেমেন্টের জন্য একটি তারিখ অন্তর্ভুক্ত। একটি বিবৃতি একটি "বিবৃতি তারিখ," যা দিন চূড়ান্ত করা হয় এবং ক্রেতা পাঠানো হয়। বিবৃতির জন্য অপেক্ষা করার পরিবর্তে কোনও চালান আসার সময় ক্রেতাদের নিয়মিতভাবে ব্যালেন্স প্রদান করা ভাল, এটি অ্যাকাউন্টেন্ট হ্যারল্ড অ্যাভারক্যাম্পকে উপদেশ দেয়। পেমেন্ট প্রক্রিয়া করা হয় আগে বিবৃতি কখনও কখনও জারি করা হয়। সুতরাং, ধারাবাহিকভাবে চালান প্রদানের মাধ্যমে, আপনি যখন একটি বিবৃতি আসে তখন একটি ব্যালেন্স প্রদান করা হয়েছে কিনা তা নিয়ে বিভ্রান্তি এড়াতে পারেন।
