খুচরা অ্যাকাউন্টিং অ্যাকাউন্টিংয়ের এমন একটি ফর্ম যা স্টকের জন্য প্রদত্ত প্রকৃত মূল্যের পরিবর্তে তার চূড়ান্ত খুচরা মূল্যে সমস্ত স্টক তালিকাবদ্ধ করে। এটি ক্ষতি, ক্ষতি বা স্টক চুরি সনাক্ত করার জন্য একটি দরকারী হাতিয়ার হতে পারে। যাইহোক, এটি শুধুমাত্র সীমিত বিবরণ সরবরাহ করে এবং ঐতিহ্যগত অ্যাকাউন্টগুলির জন্য বিকল্প নয়।
ঐতিহ্যগত অ্যাকাউন্ট
অ্যাকাউন্টিং এর বেশিরভাগ ফর্ম তার প্রকৃত খরচ প্রতিটি লেনদেন রেকর্ডিং জড়িত। উদাহরণস্বরূপ, 10 টি শার্টের বাক্সের জন্য একটি দোকান $ 100 দিতে পারে। এটি তারপর এই টি-শার্ট সাতটি বিক্রি করতে পারে $ 15 প্রতিটি। তারপরে এটি $ 105 নগদ এবং $ 30 মূল্যের স্টক হবে, মোট 135 ডলার, যার অর্থ সামগ্রিক সম্পদের পরিমাণ প্রক্রিয়া শুরু হওয়ার চেয়ে 35 ডলার বেশি। অবশিষ্ট স্টকটি পাইকারি ক্রয় মূল্যের উপর মূল্যবান, যদিও এটি (আশা করা যায়) অবশেষে খুচরো মূল্য জন্য বিক্রি।
খুচরা অ্যাকাউন্টিং ধারণা
খুচরা অ্যাকাউন্টিং মানে অ্যাকাউন্টের প্রতিটি স্তরে, কোম্পানির চূড়ান্ত খুচরা মূল্যের উপর ভিত্তি করে জায় তালিকাবদ্ধ করে। টি-শার্টের গল্পের উদাহরণে, 10 টি টি-শার্টের বাক্সের ক্রয়টি $ 150 (10 x 15 ডলার) এ তালিকাভুক্ত করা হবে যদিও ফার্মটি প্রকৃতপক্ষে $ 100 প্রদান করেছিল। সাতটি শার্ট বিক্রি করার পরে কোম্পানি $ 105 এর নগদ ব্যালেন্স এবং $ 45 মূল্যের তিনটি স্টক (তিন টি শার্ট x $ 15) তালিকাভুক্ত করবে। এই স্টক ব্যয়ে মূল $ 150 মিলিয়ে $ 150 পর্যন্ত যোগ করে।
চুরি সনাক্তকরণ
খুচরা অ্যাকাউন্টিং প্রধান উদ্দেশ্য স্টক বৈষম্যের ট্র্যাক করা হয়। এটি কেবলমাত্র সামগ্রিক খুচরা মূল্যের উপর ভিত্তি করে গণনা মূল্য, ব্যয় এবং উপার্জন থেকে উপার্জনের পরিবর্তনগুলি অনুসরণ করে করা যেতে পারে। টি-শার্ট উদাহরণস্বরূপ, কোম্পানি 105 ডলারের নগদ ব্যালেন্স এবং 30 ডলারের মূল্য (দুটি টি-শার্ট x $ 15) দিয়ে স্টক শেষ করে, মোট $ 135। এটি 150 মার্কিন ডলারের রেকর্ড করা ক্রয়ের সাথে মেলে না। বৈষম্যটি দেখায় যে স্টকটি হারিয়ে গেছে বা চুরি হয়েছে, অথবা বিক্রয় থেকে উপার্জন চুরি হয়ে গেছে বা ভুল হয়েছে। এই উদাহরণে যখন অনুপস্থিত টি-শার্টটি সহজেই সনাক্ত করা হতো তখন খুচরা অ্যাকাউন্টিং কৌশলটি বিভিন্ন দামে পণ্যগুলির একাধিক লাইনগুলির সাথে সম্পর্কিত যখন বৈষম্যগুলি সনাক্ত করতে অনেক সহজ করে তুলতে পারে।
সীমাবদ্ধতা
খুচরা অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম শুধুমাত্র শারীরিক স্টক সঙ্গে কাজ করে এবং সেবা সঙ্গে সামঞ্জস্যপূর্ণ নয়। এটি স্টক কেনার এবং বিক্রি করতে, বা দোকান ভাড়া এবং স্টাফ খরচ হিসাবে অন্যান্য অপারেটিং খরচ যে লাভ স্তরের বিবরণ প্রদান করতে ব্যর্থ হয়। এর মানে এটি সম্পূর্ণ অ্যাকাউন্টের বিকল্প নয় এবং এর পরিবর্তে কেবল অতিরিক্ত কাজ হিসাবে ব্যবহার করা যেতে পারে।
