একটি ব্যবসা চেক ভাউচার ভবিষ্যতে তৈরি করা একটি ক্রয় বা ব্যয় বিরুদ্ধে নগদ একটি বিতরণ অনুমোদন একটি ফর্ম। ভাউচারগুলি একটি চেক প্রস্তুত করার জন্য ভিত্তিতে ব্যবহার করা হয় এবং এতে এমন বিবরণ উপস্থিত থাকা উচিত যা চেকটি গ্রহণকারী ব্যক্তি, চেকটি অনুমোদনকারী ব্যক্তি, চেক প্রস্তুতকারী ব্যক্তি, অর্থ প্রদানের প্রকৃতি, প্রাসঙ্গিক তারিখ, চেক এবং অন্যান্য অ্যাকাউন্টিং তথ্য পরিমাণ।
আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে
-
চেক
-
ভাউচার চেক করুন
ভাউচার তারিখ লাইন বর্তমান তারিখ লিখুন। কোম্পানির বা ব্যক্তির নাম লিখুন যাকে চেক ভাউচারের প্রাপক লাইনে লেখা আছে। ভাউচারের ঠিকানা লাইনটিতে প্রাপকের ঠিকানা লিখুন।
ভাউচারে প্রদত্ত স্পেসগুলিতে শব্দের পরিমাণ এবং সংখ্যাগুলিতে উভয় পরিমাণ অর্থ লিখুন। ভাউচারের মেমো লাইনের লেনদেনের প্রকৃতি লিখুন। লেনদেনের প্রকৃতিটি কোম্পানির কাছ থেকে প্রাপ্ত তথ্যটি সংক্ষেপে বলা উচিত, বা প্রদানের বিনিময়ে গ্রহণ করা হবে। লেনদেনের সাথে সম্পর্কিত রেফারেন্স নথি নির্দেশ করুন, যেমন ক্রয় অর্ডার নম্বর বা বিক্রয় চালান সংখ্যা।
পেমেন্ট অনুমোদন অনুমোদিত অনুমোদিত কোম্পানির কর্মকর্তা দ্বারা স্বাক্ষরিত ভাউচার আছে। ভাউচার নম্বরটি দেখুন এবং চেকের মুখে মেমো লাইনের ভাউচার নম্বর লিখুন। চেক ভাউচার অন্তর্গত বিবরণ অনুযায়ী চেক প্রস্তুত।
আপনার কোম্পানির কোষাধ্যক্ষ দ্বারা স্বাক্ষরিত চেক, অথবা চেক স্বাক্ষর করার জন্য অনুমোদিত ব্যক্তি দ্বারা। প্রাপকের কাছে চেক দিন, কিন্তু ভাউচারটি ভাউচারে স্বাক্ষর করে চেক প্রাপ্তির স্বীকার করুন।
পরামর্শ
-
ভাউচার সাধারণত বিভিন্ন কপি মুদ্রিত হয়। একটি কপি সাধারণত চেক সংযুক্ত করা হয়, এবং অন্যান্য কপি আপনার কোম্পানির মধ্যে অন্যান্য বিভাগে বিতরণ করা হয়।
