আপনি যদি কাগজপত্র বা নথিপত্রগুলিকে নিয়মিত সদৃশ করতে চান তবে কপি মেশিনটি আপনার অফিসের জন্য অপরিহার্য। দুটি ধরণের কপিয়ার মেশিন, একটি স্ট্যান্ড-একলিপি কপিয়ার বা একটি অন-ইন-এক প্রিন্টারের অংশ হিসাবে একটি কপিয়ার রয়েছে। আপনার কপি মেশিনটি ভালভাবে বজায় রাখা গুরুত্বপূর্ণ কারণ কারন প্রতিটি মেশিনের মতো এটি ধ্রুবক ব্যবহারের মাধ্যমে সময়ের সাথে সাথে কার্যকারিতার শর্তে অবমূল্যায়নের প্রবণতা। যাইহোক, আপনি আপনার কপি মেশিন মেরামত এবং প্রযুক্তিগত সাহায্য ছাড়া এটি ভাল বজায় রাখতে এবং তার দীর্ঘায়ু বৃদ্ধি করতে পারেন।
আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে
-
কাগজ অপসারণ
-
পর্দা পর্যবেক্ষণ
প্রক্রিয়া
কোন কাগজ জ্যাম জন্য কারণ খুঁজে পেতে কপি মেশিন পর্দায় প্রদর্শন তাকান। একটি কপি মেশিন সঙ্গে সবচেয়ে সাধারণ সমস্যা হল "কাগজ জ্যাম" সমস্যা। কভার খুলুন এবং কাগজ জ্যাম ঘটেছে যেখানে দেখুন।
কাগজটি যদি মেশিনে আটকে থাকে তবে কপিয়ারটি সরাতে না পারলে কাগজটি সরান। মেশিনটি কিছুটা বিরক্তিকরভাবে ভেঙ্গে ফেলতে বা বিলোপ করার জন্য এত শক্তি প্রয়োগ করার পরিবর্তে এটি টেকসইভাবে মুছে ফেলার চেষ্টা করুন।
কাগজ আলতো করে কাগজ শীট টান যাতে এটি বন্ধ অশ্রুজল না। এটি আটকে থাকা পথে বিপরীত দিকে কাগজ টান সুপারিশ করা হয়।
কাগজ আটকানো অংশ বা ভাঙ্গা বা ক্ষতিগ্রস্ত অংশ যে আছে তা পরীক্ষা করুন। যদি আপনি অনুলিপিযুক্ত বা ভাঙা অনুলিপি কোন অংশ দেখতে, প্রযুক্তিগত সহায়তা চাইতে ভাল।
স্ক্রিনে "টোনার প্রতিস্থাপন করুন" বার্তাটি যে কোনও ত্রুটি সন্ধান করুন। মেশিনটি টোনারের বাইরে থাকলে, আপনাকে পুরানো কার্টিজটি নতুন করে প্রতিস্থাপন করতে হবে। নতুন টোনার অনুভূমিকভাবে হ্রাস করুন এবং কপিয়ারের প্রক্রিয়া ইউনিট দৃঢ়ভাবে রাখুন।
কপিয়ার বরাবর এসেছিলেন যে গাইড পড়ুন। আপনি গাইডের মৌলিক সমস্যা সমাধান পদক্ষেপগুলি খুঁজে পাবেন বা মৌলিক বা সাধারণ সমস্যার সমাধান করার জন্য ইন্টারনেট পড়ুন। মৌলিক ত্রুটিগুলির জন্য, আপনাকে প্রযুক্তিগত সহায়তা কল করতে হবে না
পরামর্শ
-
আপনার কপিয়ার বজায় রাখার সেরা উপায়গুলির মধ্যে একটি হল নরম পরিচ্ছন্ন কাপড় দিয়ে এটি পরিষ্কার এবং ধুলো মুক্ত রাখা। অ্যালকোহল মধ্যে dipped কাপড় একটি নরম টুকরা সঙ্গে গ্লাস শীর্ষ পরিষ্কার করুন
আপনি কাগজে স্ক্যান করা শুরু করার আগেও আপনি মিনি স্ক্রিনে জ্যামিং ত্রুটিগুলি পেতে পারেন, যা আপনাকে সমস্যার প্রকৃতি বলে দেবে।
সতর্কতা
আপনি কোন মেরামত বা রক্ষণাবেক্ষণ করার আগে সর্বদা কপিয়ার মেশিন আনপ্লাগ করুন। টোনার পরিবর্তন করার সময়, কিছু মেশিনের জন্য আপনার ডিভাইস বা প্রক্রিয়াকরণ ইউনিটটি মুছে ফেলতে হবে যার উপর একটি পুরানো টোনার বসানো হয়, একটি স্থিতিশীল পৃষ্ঠের দিকে। টোনার কার্টিজ পরিবর্তন করার দিকনির্দেশ সম্পর্কে আপনার ম্যানুয়ালটি পরীক্ষা করুন। এই কাজ সম্পাদন করার সময় ব্যায়াম যত্ন।
