আপনি যদি একটি ছোট ব্যবসা চালাচ্ছেন, আপনার কর্পোরেট স্থিতিশীলতা বজায় রাখার জন্য আপনাকে রেকর্ড রাখতে হবে। এমনকি আপনি যদি আপনার ছোট ব্যবসাটি অন্তর্ভুক্ত না করে থাকেন তবেও এটি কেবল ব্যবসায়িক রেকর্ড রাখতে ইন্দ্রিয় তোলে। আপনি যদি কখনও আপনার ব্যবসা বিক্রি করতে চান বা অতীতে যা করেছেন তা ট্র্যাক করতে চান তবে আপনাকে রেফারেন্সে তথ্য থাকতে হবে। এখানে একটি ছোট ব্যবসার জন্য রেকর্ড রাখা কিভাবে।
আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে
-
দুই তিন রিং বাঁধাই
-
প্রতিটি বাইন্ডার জন্য সূচক ট্যাব
-
ইন্টারনেট অ্যাক্সেস
দুই তিন রিং বাইন্ডার এবং সূচক ট্যাব ক্রয়। আপনি আপনার অফিসিয়াল রেকর্ডগুলির জন্য একটি বাইন্ডার ব্যবহার করবেন (আপনার ব্যবসায়ের কর্পোরেট অবস্থা বজায় রাখার জন্য সচিবালয়ের অফিসের সচিবের প্রয়োজন হয় এবং অন্যের দৈনন্দিন ব্যবসার রেকর্ডগুলির জন্য)।
গবেষণা রেকর্ড অফিসিয়াল বাইন্ডারে রক্ষণাবেক্ষণ করা প্রয়োজন। আইন দ্বারা প্রয়োজনীয় রেকর্ড তালিকা একটি তালিকা জন্য সচিব রাজ্য এর ওয়েবসাইটে যান। বেশিরভাগ রাজ্যের জন্য নিম্নলিখিত রেকর্ডগুলি ন্যূনতম রেকর্ড অফিসিয়াল বাইন্ডারে রাখা উচিত: নিয়োজন বা সংস্থার নিবন্ধ, মিনিট মিনিট, রেজুলেশন, সার্টিফিকেট এবং কোম্পানির সীল।
অতিরিক্ত রেকর্ড রাখতে হবে কি তা নির্ধারণ করুন। যারা রেকর্ড দ্বিতীয় বাঁধাই বজায় রাখা হবে। নিম্নলিখিত রেকর্ডের উদাহরণ যা রেকর্ড বাইন্ডারে রাখা উচিত: * অ্যাকাউন্টিং রেকর্ড অ্যাপ্লিকেশন এবং পারমিট চুক্তিতে কোম্পানী দ্বারা প্রবেশ কোম্পানির দ্বারা বীমা বীমা অনুষ্ঠিত সদস্যপদ সার্টিফিকেট সব সদস্য বা শেয়ারহোল্ডারদের এবং তাদের স্বার্থের নাম এবং ঠিকানা কর্মকর্তাদের নাম অপারেটিং চুক্তি বা বিধি এবং কোন সংশোধনী শেয়ার লেনদেন * স্টেট ফাইলিং (যেমন বার্ষিক প্রতিবেদন)
সূচক ট্যাব লেবেল। আপনি প্রতিটি বাইন্ডার রাখা হবে রেকর্ডের জন্য সূচক ট্যাব তৈরি করুন।
তাদের সংশ্লিষ্ট সূচক ট্যাব পিছনে রেকর্ড রাখুন। আপনার সমস্ত কাগজপত্রের মাধ্যমে সাজান এবং প্রতিটি সংশ্লিষ্ট ট্যাবের পিছনে ব্যবসায়িক রেকর্ড রাখুন। সূচী ট্যাব বর্ণানুক্রমিক আপনার প্রয়োজনীয় রেকর্ডগুলি খুঁজে পেতে আরও সহজ করবে।
তারা হস্তান্তর হিসাবে নথি ব্যবসা সিদ্ধান্ত। আপনার ছোট ব্যবসা করে যে প্রতিটি সিদ্ধান্ত এবং লেনদেনের জন্য একটি কাগজ ট্রিল তৈরি করুন। অফিসিয়াল সভায় কয়েক মিনিটের সাথে এবং প্রতিদিন-দিনের কোম্পানির ব্যবস্থাপনায় গৃহীত সিদ্ধান্তগুলির অননুমোদিত রেকর্ডিংয়ের সাথে ব্যবসায়িক সিদ্ধান্তগুলির লিখিত রেকর্ড রাখুন। রেকর্ড সব তারিখ নিশ্চিত করা।
আপ টু ডেট রেকর্ড রাখুন। বাইন্ডার সেট আপ শুধুমাত্র প্রথম পদক্ষেপ। আপনাকে অন্তত তিন বছরের সদস্য বা শেয়ারহোল্ডারের রেজোলিউশনগুলি ধরে রাখতে, বর্তমান তথ্যটি রাখতে হবে।
পরামর্শ
-
নমুনা মিনিট এবং অন্যান্য ব্যবসায়িক রেকর্ড অনলাইন উপলব্ধ। এছাড়াও আপনি নতুন ব্যবসায়গুলি অন্তর্ভুক্ত করতে বিশেষজ্ঞ এমন বিভিন্ন সংস্থার জেনেরিক ব্যবসায়িক রেকর্ড টেমপ্লেটগুলি ক্রয় করতে পারেন।
সতর্কতা
আপনি যদি আপনার ছোট ব্যবসার জন্য পর্যাপ্ত রেকর্ড বজায় রাখতে ব্যর্থ হন তবে আপনার ব্যবসায় তার কর্পোরেট স্থিতির হার হ্রাস করতে পারে।
