কিভাবে কার্যকরীভাবে ফোন উপর যোগাযোগ করুন

ফোন উপর কেউ সঙ্গে কথা বলা যোগাযোগ করার জন্য একটি সুবিধাজনক উপায়। আপনার পরিবারকে, কোনও ইভেন্টে বা কাজের পরিকল্পনা নিয়ে কথা বলার সাথে সাথে, আপনি কোনওভাবে ফোনটিতে কারো সাথে কীভাবে কথা বলবেন তা শিখতে হবে যা যোগাযোগের কার্যকারিতা বাড়িয়ে দেবে এবং কোনও দূর্নীতি ও ভুল ব্যাখ্যাকে কাটবে।

একটি শান্ত জায়গায় থাকুন। কখনও কখনও এটি অপরিহার্য, আপনি একটি পরিবেশে হতে চেষ্টা করা উচিত যতটা সম্ভব কম শব্দ আছে। ফোনে প্রতিটি ব্যক্তি স্পষ্টভাবে এবং বিনা ব্যবধানে শুনতে সক্ষম হবে।

আপনি যত তাড়াতাড়ি সম্ভব আপনি বুঝতে পারেন না যদি অন্য লাইনের ব্যক্তিটিকে জানতে দিন। যে ব্যক্তি একটি ভারী উচ্চারণ হতে পারে, খারাপ অভ্যর্থনা সঙ্গে একটি সেল ফোন বা একটি বিভ্রান্তিকর পরিবেশে হতে পারে। যাই হোক না কেন কারণ আপনার অংশে কোন ভুল বোঝাবুঝির জন্য, প্রাপককে জানাবেন যে আপনার কাছে তাদের কঠিন সময় বোঝা আছে। আপনি কোন গুরুত্বপূর্ণ তথ্য মিস করতে চান না। পরিবর্তে, তারা আপনাকে বুঝতে পারে যে ব্যক্তি জিজ্ঞাসা করতে পারেন। কখনও কখনও অন্য লাইনের ব্যক্তি আপনাকে জানাতে খুব লাজুক হতে পারে।

ফোন কথোপকথন উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করা হবে। যদি আপনি এড়াতে পারেন, আপনি অন্য কিছু করা উচিত নয়। নোট গ্রহণ করা বা ব্যক্তির জন্য তথ্য সন্ধান করা যুক্তিসঙ্গত, তবে আপনার কথোপকথন থেকে আরো অনেক কিছু পেতে হবে যদি আপনি যা বলেছিলেন তার উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করেন।

আপনি যদি ফোন কলটির অবস্থা পরিবর্তন করতে পারেন তবে অনুমতি জিজ্ঞাসা করুন। এতে লাইনে অন্য ব্যক্তি যুক্ত করা, স্পিকার ফোন বা কথোপকথন রেকর্ডিং করা। আপনি তাদের অনুমতি ছাড়া এই জিনিস যদি অনেক মানুষ অস্বস্তিকর মনে হবে।

যথাযথ সময়ে কল করুন। ব্যবসায়িক কল একটি ব্যবসা দিনের মধ্যে স্থাপন করা উচিত। যে লোকজন দুপুরের খাবার খেতে পারে সেও ভুলবেন না। এছাড়াও, ব্যক্তি ব্যক্তিগত পর্যায়ে আপনার কল প্রত্যাশিত না হওয়া পর্যন্ত, আপনাকে রাতে দেরী বা সকালের দিকে কল করতে হবে না। ডিনার সময় কলিং বেশিরভাগ মানুষের জন্য একটি প্রধান উদ্বেগ হতে পারে। ব্যক্তির জন্য কিছু সম্মান আছে এবং শুধুমাত্র তাদের জন্য সুবিধাজনক ঘন্টা কল।

যদি আপনি যে ব্যক্তির সাথে কথা বলতে চান সেটি অনুপস্থিত থাকেন, তবে একটি বার্তা ছেড়ে দিন। সেই ব্যক্তিকে জানতে দিন যে আপনার কোনও হোল্ড পাওয়ার জন্য কোনটি সেরা। এটা আপনার সময় মিলছে না কারণ শুধু একটি গুরুত্বপূর্ণ কথোপকথন নির্বাণ রাখা রাখা বেশ বিরক্তিকর হতে পারে।

পরামর্শ

• ফোন যখন আপনার স্বাভাবিক কথা বলা ভয়েস ব্যবহার করুন।

সতর্কতা

কারো সাথে কথা বলার সময় উপযুক্ত ভাষা ব্যবহার করুন। আপনি আপনার বন্ধুদের বা পরিবারের সাথে নির্বোধ বা আপত্তিকর হতে দূরে সরে যেতে পারেন, তবে তার থেকে অন্যটি আপনাকে আরও বেশি পেশাদার হতে হবে।