পরিষেবা সরবরাহকারী এবং বিক্রেতা প্রায়ই ক্রয় করতে চায় এমন পণ্য বা পণ্যগুলির মোট খরচগুলির জন্য একটি লিখিত অনুমান সরবরাহ করে। কিছু ক্ষেত্রে, প্রদানকারী আইনীভাবে তাই করতে হবে। একটি আনুমানিক লেখার অর্থ আপনাকে কাজের বা পণ্য অর্ডার মূল্যায়ন করতে হবে এবং ক্রেতা পর্যালোচনাটির জন্য এটি একটি তালিকাতে ভাঙ্গতে হবে।
উপকরণ বা পণ্য তালিকা
একটি সম্ভাব্য পণ্য অর্ডারের জন্য, সম্ভাব্য ক্রেতা আপনাকে সরবরাহ করে এবং প্রযোজ্য মূল্যগুলির সাথে তালিকায় রূপান্তর করার জন্য আপনাকে একটি অনুমান বা উদ্ধৃতির অনুরোধটি নিতে হবে। বৈদ্যুতিক কাজ, প্লাম্বিং বা নির্মাণের মতো অন্যান্য ধরণের পরিষেবাগুলির জন্য আপনাকে প্রয়োজনীয় কাজের সম্পূর্ণ পরিমাণ হিসাব করতে কাজের সাইটটি পরীক্ষা করতে হবে। যে মূল্যায়ন থেকে, আপনি আপনার কাজের সরবরাহকারী বা পছন্দের গ্রাহকের সরবরাহকারীর উপকরণগুলির জন্য প্রয়োজনীয় কাজের জন্য এবং বর্তমান মূল্যের উপকরণগুলির একটি স্থায়ী তালিকা তৈরি করেন।
শ্রম
আপনি দুটি প্রধান উপায়ে শ্রম খরচ নির্ধারণ করতে পারেন। কিছু পরিষেবা সরবরাহকারী চাকরি সম্পাদন করতে কতক্ষণ সময় নেয় এবং কী মূল্য বিন্দু এটি লাভজনক করে তার অভিজ্ঞতার উপর ভিত্তি করে প্রদত্ত পরিষেবাটির জন্য সমতল হার ধার্য করে। যদি গড় ফ্ল্যাট ফি বিকাশের জন্য আপনার পর্যাপ্ত ট্র্যাক রেকর্ডের অভাব থাকে, তবে আপনার কর্মক্ষেত্রে কত ঘন্টা লাগবে এবং আপনার ঘনঘন হারের দ্বারা এটি বাড়িয়ে তুলতে আপনাকে একটি শিক্ষিত অনুমান করা উচিত; এই হার স্থানীয় শিল্প মান হার প্রতিফলিত হতে পারে। অথবা আপনি আপনার পছন্দসই বার্ষিক বেতন ভাগ করে আপনার ঘনঘন হার সেট করতে পারেন, উদাহরণস্বরূপ, বছরে 50 সপ্তাহ এবং তারপরে সপ্তাহে 40 ঘন্টার মধ্যে ভাগ করে নেওয়া। আপনি ওভারহেড খরচ আবরণ উপরে শীর্ষে একটি শতাংশ যোগ করতে পারেন।
কাজের বিবরণ বা সুযোগ
আনুমানিক আপনি কাজ করতে চান সব কাজের একটি বিবরণ অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। উদাহরণস্বরূপ, কাস্টম রান্নাঘর ক্যাবিনেট তৈরির জন্য ভাড়া দেওয়া একটি ক্যাবিনেটকারের মধ্যে রান্নাঘর ক্যাবিনেটের নির্মাণ, ক্যাবিনেটের সংখ্যা এবং প্রধান উপাদানগুলির সংক্ষিপ্ত বিবরণ যেমন বোথার ব্লক কাউন্টারগুলির সাথে ওক ক্যাবিনেটগুলি অন্তর্ভুক্ত থাকবে। বেসিক অঙ্কন বা মাত্রা একটি দ্বিতীয় পৃষ্ঠায় সংযুক্ত করা হতে পারে। মন্ত্রিপরিষদ নির্মান এবং ইনস্টলেশনের খরচ হিসাবে অনুমানের সুযোগের মধ্যে নাও বিষয়গুলি নোট করতে পারে।
বিন্যাস
লিখিত অনুমানের জন্য কোনও একক বিন্যাস সার্বজনীন স্বীকৃতি ভোগ করে না তবে অধিকাংশ অনুমান একটি সাধারণ প্যাটার্ন অনুসরণ করে। আপনার ব্যবসা তথ্য, যেমন একটি লেটারহেড, উপরে প্রদর্শিত হয়। "অনুমান" বা "উদ্ধৃতি" শব্দটি পৃষ্ঠার শীর্ষে অত্যন্ত দৃশ্যমান হওয়া উচিত। আনুমানিক তারিখ সাধারণত গ্রাহকের তথ্য উপরে প্রদর্শিত হবে। কাজ বিবরণ পরবর্তী আসে, উপকরণ তালিকা এবং শ্রম খরচ, যদি থাকে, অনুসরণ। আনুমানিক মোট পৃষ্ঠার নীচে প্রদর্শিত হবে। এটি বাধ্যতামূলক না হলেও, অধিকাংশ অনুমানের মধ্যে 30, 60 বা 90 দিনের মতো আনুমানিকতার জন্য একটি বৈধতা রয়েছে। সর্বাধিক গ্রাহক এছাড়াও আপনি গ্রহণ পেমেন্ট ফর্ম জানতে এবং প্রত্যাশিত পেমেন্ট শর্তাবলী বুদ্ধিমান প্রশংসা। আনুমানিক একটি স্থান অন্তর্ভুক্ত করতে হবে যেখানে গ্রাহক একটি স্বাক্ষর সঙ্গে তার স্বীকৃতি নোট করতে পারেন।
