ব্যবসাগুলি অবশ্যই কেনাকাটা, ব্যয়ের টাকা, অর্থের বিনিময়ে এবং অন্যান্য অ্যাকাউন্টিংয়ের সঠিক রেকর্ড রাখতে হবে। ঐতিহ্যগতভাবে, ব্যবসায়গুলি অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডগুলি ম্যানুয়াল ট্র্যাক করে, যা সময়সীমার জন্য ব্যয়বহুল এবং ব্যয়বহুল হতে পারে। ব্যবসা ক্রমবর্ধমান কম্পিউটারাইজড অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমে চালু হিসাবে, আপনি আশ্চর্য হতে পারে যদি এটি আপনার উদ্যোগের জন্য সঠিক আর্থিক সিদ্ধান্ত হয়। এটি আপনার ব্যবসায়কে বাড়িয়ে তুলতে সাহায্য করবে কিনা তা নির্ধারণ করার জন্য কম্পিউটারাইজড অ্যাকাউন্টিংয়ের পেশাদার ও অসাম্প্রদায়িক শিখুন।
সঠিকতা
কম্পিউটারাইজড অ্যাকাউন্টিং মানুষের ত্রুটির জন্য মার্জিনকে হ্রাস করে, আপনার ভুলগুলি এবং আপনার ব্যবসার অর্থের ট্র্যাকিংয়ের ক্ষেত্রে আরও সঠিকতা তৈরি করে। যেহেতু কম্পিউটারগুলি মৌলিক অ্যাকাউন্টিং ফাংশনগুলি সম্পাদন করে, তাই সহজ মানুষের ভুলগুলি গুরুতর অ্যাকাউন্টিং সমস্যাগুলির ফলে কম সম্ভাবনা থাকে। বিশুদ্ধতা কম্পিউটারাইজড একাউন্টিংয়ের প্রধান উত্সগুলির মধ্যে একটি, কারণ কোম্পানিগুলি অবশ্যই জ্ঞাত ব্যবসায়িক সিদ্ধান্তগুলি করার জন্য সঠিক গণনার উপর নির্ভর করতে হবে।
প্রবেশ
বৃদ্ধি অ্যাক্সেস কম্পিউটারাইজড অ্যাকাউন্টিং সম্পর্কিত আরেকটি প্রো।সঠিক, ট্র্যাকযোগ্য রেকর্ড থাকার বাইরে বিনিয়োগকারীদের এবং ব্যবসায়িক অংশীদারদের সঙ্গে বিশ্বাসযোগ্যতা বাড়ায়; কোম্পানি নিরাপদে এবং দক্ষতার সাথে একটি লিঙ্ক, পাসকোড বা বৈদ্যুতিন ফাইল ভাগ করে প্রাসঙ্গিক দলগুলির সাথে নির্বাচিত রেকর্ড ভাগ করতে পারেন। অনেক কোম্পানি বিভাগের তথ্য সহজেই আরো স্বচ্ছতার জন্য এবং সিদ্ধান্ত নেওয়ার সময় তথ্য অ্যাক্সেসের জন্য আরও সহজে ভাগ করা যেতে পারে। একাধিক ব্যক্তি সংবেদনশীল আর্থিক নথিগুলির একাধিক অনুলিপি তৈরির সাথে যুক্ত ঝুঁকি ছাড়াই কম্পিউটারাইজড অ্যাকাউন্টিং রেকর্ডগুলি দেখতে এবং ম্যানিপুলেট করতে পারেন।
দায়িত্ব
কম্পিউটারাইজড অ্যাকাউন্টিংয়ের জন্য আরেকটি প্রোটিন জবাবদিহিতা বাড়ানো হয়। যখন অ্যাকাউন্টিং ফাইলগুলি সংরক্ষণ করা হয় এবং বাইরের হার্ড ড্রাইভ বা অফ-সাইট কম্পিউটার সিস্টেমে ইলেক্ট্রনিকভাবে ব্যাক আপ করা হয়, তখন রেকর্ডগুলি হ্রাস পাবে বা আগুন, বন্যা ক্ষতি বা পরিষ্কার উন্মাদনায় হারিয়ে যাবে। ভালভাবে বজায় রাখা, সঠিক ব্যবসায়িক রেকর্ডগুলি আপনাকে অডিট সময় সময় এবং অর্থ সংরক্ষণ করতে পারে, কারণ তথ্যটি সহজেই উপলব্ধ হওয়া উচিত।
সীমা
কম্পিউটারাইজড অ্যাকাউন্টিং তার সীমা আছে, তবে। কম্পিউটারাইজড একাউন্টিং সম্পর্কিত একটি ধারণা হল যে সফ্টওয়্যার প্রোগ্রামগুলি আর্থিক রেকর্ডগুলির অত্যাধুনিক মূল্যায়ন চালানোর জন্য সজ্জিত হতে পারে তবে আপনাকে এখনও একটি ব্যবসায়িক-বুদ্ধিমান মানুষের প্রয়োজন হবে যারা সফ্টওয়্যার এবং তার ক্ষমতাগুলি অনুমোদন করার জন্য যথেষ্ট ক্ষমতা বুঝতে পারে। মানুষের এখনও প্রয়োজনীয় ক্ষেত্রগুলিতে তথ্য প্রবেশ করতে হবে যখন সঠিকতা একটি সমস্যা রয়ে যায়। ভুল স্থান পেতে পরিকল্পিত সফ্টওয়্যার প্রক্রিয়া সত্ত্বেও ভুল স্থানান্তরিত কমা বা দশমিক পয়েন্টগুলি গুরুতর অ্যাকাউন্টিং ত্রুটি হতে পারে।
টাকা
কম্পিউটারাইজড অ্যাকাউন্টিংয়ের সাথে যুক্ত আরেকটি কনক যথেষ্ট কম্পিউটার এবং অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার কেনার ব্যয়বহুল। কর্মচারীকে দীর্ঘ ঘন্টা বেতন দেওয়ার তথ্য থেকে ম্যানুয়ালি লগ ইন অ্যাকাউন্টিং তথ্যটি সহজেই সফ্টওয়্যারের সাথে পরিচিত অত্যন্ত প্রশিক্ষিত অ্যাকাউন্টেন্টদের উচ্চ মূল্যের তুলনায় হারিয়ে যেতে পারে। সফটওয়্যার কোম্পানিগুলি নিয়মিত নতুন, আপডেট হওয়া অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমের সাথে বেরিয়ে আসে যা মূল্যবান হতে পারে তবে পুরোনো সংস্করণগুলিতে সিস্টেমের ত্রুটি বা হ্যাকার অ্যাক্সেসিবিলিটির দুর্বলতার কারণে প্রয়োজনীয় বিবেচিত হয়।
