একটি NACHA ফাইল আপনি চেক লিখতে বা ডেবিট কার্ড ব্যবহার করে বিক্রেতাদের বৈদ্যুতিন অর্থ প্রদান করতে পারবেন। QuickBooks আপনার কর্মীদের জন্য তার payroll সাবস্ক্রিপশন সেবা মাধ্যমে সরাসরি আমানত ব্যবহার করতে পারবেন। ACH (স্বয়ংক্রিয় ক্লিয়ারিং হাউস) এর জন্য কুইক বুকস ব্যবহার করতে আপনার ব্যাঙ্ক থেকে বিক্রেতার ব্যাঙ্কের ডেবিটগুলি, ইনল্যাটিস নামে একটি তৃতীয় পক্ষের প্রোগ্রাম ব্যবহার করা প্রয়োজন। ইনক্ল্যাটিস সফ্টওয়্যার, কুইকবুকগুলির সাথে একত্রিত, আপনাকে আপনার ব্যাংক অ্যাকাউন্ট থেকে ACH ডেবিটগুলি তৈরি করতে একটি NACHA ফাইল ব্যবহার করতে দেয়।
আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে
-
QuickBooks সফটওয়্যার
-
Payroll সাবস্ক্রিপশন
-
InLattice সাবস্ক্রিপশন
QuickBooks ব্যবহার করে একটি NACHA ফাইল তৈরি করা
আপনার কম্পিউটার সম্মুখের QuickBooks ইনস্টল করুন। আপনার কোম্পানির ফাইলের জন্য প্রয়োজনীয় তথ্য তৈরি করতে স্বয়ংক্রিয় অনুরোধগুলি অনুসরণ করুন। আপনি যে তহবিল স্থানান্তর করতে চান সেটির জন্য সমস্ত ব্যাংকিং তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলবেন না। Payroll সাবস্ক্রিপশন আপনি সরাসরি কর্মচারীদের এবং বেতন পরিশোধের পেমেন্ট জন্য Intuit মাধ্যমে সরাসরি আমানত ব্যবহার করতে পারবেন।
InLattice সিস্টেমের একটি সাবস্ক্রিপশন কিনুন। (রিসোর্স দেখুন।) ইনল্যাটিস তৃতীয় পক্ষের সফ্টওয়্যার যা দ্রুত বুকসগুলির সাথে সংহত করে যা আপনাকে কুইকবুকগুলির মাধ্যমে চালান তৈরি করতে এবং ইমেলের মাধ্যমে গ্রাহকদের পাঠাতে ইনল্যাটিস সিস্টেমে আপলোড করতে দেয়। সিস্টেমটি আপনাকে পেমেন্ট গেটওয়েগুলির যে কোনো এক থেকে গ্রাহকদের কাছ থেকে অর্থপ্রদান প্রক্রিয়া করার অনুমতি দেবে।
বিক্রেতা একই সিস্টেম ব্যবহার করে আপনার চালান আপলোড করতে পারে, যা আপনার QuickBooks ফাইলে পোস্ট করবে।
ব্যাংক ACH বা NACHA ফাইল তৈরি করতে InLattice সিস্টেম ব্যবহার করুন। এটি গ্রাহকদের একইভাবে পেমেন্ট পাওয়ার জন্য অনলাইনে এবং বিক্রেতাদের সরাসরি অর্থ প্রদান করতে দেবে। তৈরি এবং প্রাপ্ত সমস্ত পেমেন্ট সহজেই QuickBooks মধ্যে একত্রিত করা যাবে।
আপনার নতুন InLattice অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন এবং লগইন স্ক্রীনটি খুলুন। আপনি InLattice হোম পৃষ্ঠা থেকে এটি করেন এবং আপনি যখন অ্যাকাউন্টটি খুলেন তখন ব্যবহারকারীর নাম এবং পাসওয়ার্ড ব্যবহার করে লগ ইন করে। আপনি কুইকবুকগুলিতে যে একই তথ্য রাখেন তা লিখতে হবে তবে এটি দীর্ঘ সময় নেয় না। আপনার কুইকবুক ফাইলটি একটি পৃথক উইন্ডোতে খুলুন এবং আপনি দুটি প্রোগ্রামের মধ্যে তথ্য আমদানি এবং রপ্তানি শুরু করতে প্রস্তুত।
QuickBooks থেকে InLattice থেকে চালান এবং বিল আমদানি। InLattice মেনু বাম পাশে "রপ্তানি" এবং "আমদানি" লেবেলযুক্ত দুটি বোতাম। কুইক বুকস থেকে ইনল্যাটিসে আমদানি করতে, "আমদানি" বাটনে ক্লিক করুন এবং ইনল্যাটিস সফ্টওয়্যার ইনলাইটস ইনলাইট সিস্টেমকে আমদানি করে। ইনল্যাটিস সিস্টেমের মাধ্যমে গৃহীত বা প্রাপ্ত অর্থ রপ্তানি করতে, কেবল "রপ্তানি" বোতামটি ব্যবহার করুন এবং কুইক বুকস ফাইলটি রপ্তানি করতে নির্বাচন করুন।
পরামর্শ
-
আপনার গ্রাহক এবং বিক্রেতাদের সরাসরি অর্থ প্রদান বা অর্থ প্রদান করতে ইনল্যাটিসে লগ ইন করার বিষয়ে বিস্তারিত নির্দেশাবলী পাবেন। এই পরিষেবাটির খরচ সাধারণত প্রায় 50 ডলারের জন্য প্রায় $ 10 মাস বাড়ায়। Intuit এর মাধ্যমে প্রত্যক্ষ আমানত বেতন পরিষেবা ব্যবহার আপনাকে কঠোরভাবে বিক্রেতাদের এবং গ্রাহকের অর্থ প্রদানের জন্য ইনল্যাটিস ব্যবহার করতে দেবে।
